وصف الوظيفة: مساعد ضابط مشروع 

الهدف

 دعم التنفيذ الناجح لبرامج سبل العيش (الزراعية والثروة الحيوانية والأسماك) في الوكالة من خلال التنسيق الفعال على مستوى الميدان والمراقبة وإعداد التقارير.

المسؤوليات:

• تنفيذ عمليات تعبئة المجتمع لأنشطة المشاريع بالتعاون مع السلطات المحلية وضمان الالتزام بمعايير اختيار المستفيدين المعمول بها.

تعبئة وإعداد المجتمع:

• تسجيل المستفيدين المستهدفين داخل المنطقة الجغرافية المحددة، وإجراء مسوحات ميدانية وحفظ السجلات بدقة.
• المساعدة في اختيار وتدريب فرق العمل الميدانية، وتمكينهم بالمعرفة والمهارات اللازمة للتنفيذ الفعال للأنشطة.

المراقبة والدعم الميداني:

• متابعة التقارير الدورية المقدمة من المهندسين الميدانيين، وضمان اكتمالها ودقتها والتزامها بمعايير الجودة.
• مراجعة التقارير المصحوبة بالصور والفيديو والبيانات وقصص النجاح، وتحديد المؤشرات الرئيسية والمشكلات المحتملة لمزيد من الدراسة من قبل ضابط المشروع.
• تقديم الدعم الفني والتوجيه لفرق العمل الميدانية، ومعالجة التحديات وتعزيز التنفيذ الفعال للممارسات الزراعية والماشية والمصايد.

التواصل وإعداد التقارير:

• تقديم تقارير تقدم أسبوعية وشهرية واضحة وموجزة لضابط المشروع، تسلط الضوء على الإنجازات والتحديات والتوصيات الخاصة بالتحسين.
• الحفاظ على تواصل مفتوح مع فرق العمل الميدانية والمستفيدين وأصحاب المصلحة ذوي الصلة، وتسهيل تبادل المعلومات وحل المخاوف.

الدعم الإداري واللوجستي:

• إدارة عقود المشروع للمستشارين، وضمان وجود شروط واضحة وتنفيذ في الوقت المناسب.
• مراقبة طلبات الصرف المقدمة من الفريق الميداني إلى الإدارة المالية، والتحقق من دقتها وتسهيل التسليم في الوقت المناسب للمستفيدين.
• طباعة وأرشفة وثائق المشروع، والحفاظ على سجلات منظمة وقابلة للوصول إليها.

المسؤوليات الإضافية:

• المساهمة في برامج التدريب لفرق العمل الميدانية والمستفيدين، مع التركيز على أفضل الممارسات ومتطلبات البرنامج.
• المشاركة في الزيارات الميدانية حسب توجيهات ضابط المشروع، وتقديم الدعم والإشراف في الموقع.
• التحلي بالمرونة والتكيف، والاستعداد لتنفيذ مهام إضافية مرتبطة باحتياجات المشروع ضمن إطار برنامج سبل العيش.

المؤهلات والمهارات:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الزراعة أو علوم الحيوان أو علوم الثروات السمكية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل في إدارة المشاريع أو تنمية المجتمع أو أدوار ذات صلة.
• فهم قوي للممارسات الزراعية والثروة الحيوانية و الثروة السمكية في السياقات الريفية.
• مهارات تواصل وتنظيم وعلاقات شخصية ممتازة.
• إتقان تحليل البيانات وكتابة التقارير.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئات صعبة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (كتابة ومحادثة) ضرورية.