ATG Group    

مجموعة عبد المجيد الوهباني للتجارة

الوظيفة : مختص مناقصات ومشاريع.
المجال : طاقة متجددة.
مكان العمل : صنعاء.
الدوام : دوام كامل (فترة واحدة).
نوع العقد : عقد دائم.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية للوظيفة:

• متابعة إعلانات المناقصات والممارسات من مصادرها المختلفة، ومتابعة دراسة جدوى المشاركة بحسب الألية المتبعة.
• الإسهام في اعداد المناقصات والممارسات وعروض السعر ، بما في ذلك تحليل المتطلبات، وتقديم الاقتراحات والتوصيات الفنية والمالية المناسبة.
• التعامل مع الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بالمشاريع والعروض واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلات وتحسين رضا العملاء.
• المشاركة في ملئ نماذج المستندات الخاصة بالمناقصات، مثل النماذج الفنية والمالية والقانونية.
• التحقق من صحة وسلامة المستندات المقدمة في العروض والعقود والتأكد من التزامها بالمعايير القانونية والتنظيمية.
• متابعة استصدار / استعادة الضمانات البنكية المتعلقة بالمشاريع.
• تجهيز وطباعة الخطابات الرسمية والمراسلات المتعلقة بقسم المشاريع والمناقصات. 
• تجهيز المظاريف النهائية ومتابعة إرسالها للفتح واستلام تقارير نتائج الفتح، مع التأكد من توثيق جميع المستندات المطلوبة والمحافظة على سرية العروض.
• تحليل نتائج المشاركة في عطاءات المنافسين وإعداد تقارير بكل مناقصة على حده، بما في ذلك تقييم العروض وتحليل الأسعار والجودة والمواصفات.
• متابعة واستكمال المعاملات الداخلية والخارجية المتعلقة بقسم المشاريع والمناقصات.
• أرشفة كافة المناقصات بطريقة إلكترونية وورقية، لضمان الحفاظ على الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشاريع والمناقصات.
• المشاركة في إجراء دراسات السوق في إطار المشاريع والمناقصات، لتحديد الفرص الجديدة وتقييم المنافسة وتحديد استراتيجيات التسويق المناسبة.
• إنشاء وتحديث وتطوير قاعدة بيانات العملاء.
• التنسيق مع إدارة التسويق في متابعة الزيارات الميدانية وتعزيز العلاقات مع العملاء.
• المساهمة في متابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من الامتثال للمواصفات والجدول الزمني والميزانية.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشاريع والمناقصات.
• كتابة التقارير الدورية ورفعها للمدير المباشر، بما في ذلك تقارير تنفيذ المشاريع وتحليل الأداء والمخاطر.
• المشاركة في تطوير وتحسين عمليات إدارة المشاريع والمناقصات وتطبيق أفضل الممارسات في المجال.
• متابعة التطورات والتغييرات في قوانين ولوائح المناقصات والمشاريع وضمان الامتثال لها.

المؤهلات و المهارات المطلوبة للوظيفة:

• بكالوريوس هندسة كهرباء.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المناقصات والمشاريع.
• مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
• مهارات عالية في استخدام الحاسوب والبرامج الأساسية الداعمة.
• القدرة على البحث والتحليل وفهم وتفسير النتائج والاحصائيات.