وصف الوظيفة: مندوب مبيعات

العدد المطلوب ( شخصين ). 
مكان الوظيفة ( 1- المحافظات الشمالية 2- المحافظات الجنوبية )

•    مسئول أمام:

• رئيس قسم المبيعات. 
• مدير التسويق والمبيعات.

•    شروط شغل الوظيفة: 

• مؤهل جامعي مناسب ( حديث التخرج ).
• دبلوم مناسب سنتان بعد  الثانوية + سنتان خبره في مجال العمل .
• ثانوية عامة + 4 سنوات خبرة في مجال العمل.

•    المهارات اللازمة:

• الأمانة والصدق وحسن الخلق.
• القدرة على حسن التصرف والمرونة ومهارة قوية في الإقناع.
• اللباقة وحسن التواصل مع الآخرين ومزاج معتدل.
• القدرة على المحاسبة وشدة التركيز.
• القدرة على قيادة المركبات الصغيرة والمتوسطة.

•    المهام والمسئوليات:

• يقوم بأعمال البيع والتوزيع المباشر لمحلات البيع بالجملة والتجزئة في النطاق المحدد له .
• يعمل على تغطية متكاملة لمبيعات المصنع في المنطقة الجغرافية المحددة له وعدم اختراق المناطق البيعية الأخرى التي ليست في نطاق اختصاصه .
• يحرر الفواتير الرسمية فقط للمبيعات النقدية والآجلة ويمنع تحرير أي مستند آخر بديلا عنها مهما كانت المبررات والأسباب ويحرر سندات القبض ويتحصل قيمتها النقدية ويورد ما يحصله منها يومياً . 
• يقوم بكتابة البيانات التالية للعملاء عند البيع على الفواتير ( اسم العميل – الاسم التجاري – رقم الهاتف – العنوان "بشكل واضح")
• تحرير سند الارتجاع للعميل في حينه وتاريخه عند سحب أي أصناف مرتجعه من العملاء .
• عدم تعليق أي صنف من الأصناف في الفواتير لعدم توفر الصنف في مخزون المندوب .
• يحدد الكمية المتوقع بيعها يومياً في النطاق المحدد له من واقع مستوى البيع الفعلي , والتواصل مع العملاء لتحديد الكميات الناقصة من جميع الأصناف لتزويدهم بها .
• يوقع على ما يستلمه يومياً من المواد والسلع كعهده لأغراض البيع والتوزيع المحدد والمكلف بها 
• يقف على عملية تحميل وتفريغ أو استرجاع البضائع لأغراض تحقيق سلامة التحميل والاسترجاع للسلع والمواد. 
• إجراء عملية التصفية والمطابقة مع الحسابات اسبوعياً ورفع الفواتير والسندات أولاً بأول .
• يتابع ويصفي شهرياً سداد المبالغ المتأخرة لدى العملاء ويحرر الكشوفات بسندات الاستلام ويعد الكشوفات بنتائج ذلك .
• يقوم بتوريد المتحصلات النقدية أولاً بأول في نفس اليوم أو اليوم الذي يليه إلى صندوق المصنع واستكمال إجراءات التوريد حسب النظام الخاص لتصفية المديونيات .
• يعتبر المسؤول عن تصفية المديونيات ومتابعة الديون الناشئة عند العملاء وتعتبر ديناً عليه إلى حين السداد وتوريد المبالغ إلى أمين صندوق المصنع .
• يقوم بفحص وعد المبالغ النقدية عند استلامها من العملاء وأي عجوزات أو عملات تالفة يتحمل مسئوليتها المندوب .
• يتأكد أن كل حالة إرجاع للمنتجات تم تسجيلها في المستندات المخزنية .
• يعمل على تأمين استغلال سيارة التوزيع في الأغراض المحددة لها .
• يعمل على إجراء عملية الفحص اللازمة اليومية والدورية وقبل السفر في مهمات خارجية لسيارة البيع .
• يعمل على التمثيل اللائق للمصنع من خلال بناء علاقات بناءه وكسب رضا وود عملاء المصنع.
• الالتزام بالتعليمات التنظيمية واللوائح الداخلية والتوجيهات الصادرة من المسئولين عن القطاع البيعي .
• إرجاع البضائع المتبقية فوق السيارات والخاصة بالمندوب إلى مخازن المصنع عند كل تصفية.
• يلتزم بالنظام المتبع 
• فهم سياسة الجودة ومراجعتها باستمرار
• يلتزم بمعايير الامن والسلامة ونظافة وترتيب مكان العمل
• معرفة وفهم بأهداف الجودة للإدارة والسعي لتحقيقها
• يهتم بالبيانات وصحة التقارير اليومية المدونة
• تنفيذ ما يوكل إليه من مهام وظيفية في نطاق الاختصاص .