الوظيفة: مدير مشروع المياه والإصحاح البيئي
نوع الوظيفة: دوام كامل.
مركز العمل: مأرب - الجوف
مدة العقد: 6 أشهر 
الإشراف: مدير إدارة المياه والاصحاح البيئي 
عدد الموظفين المطلوبين: 1
الموعد النهائي: 24 ديسمبر 2024

نبذة عن صلة

مؤسسة يمنية إنسانية تنموية غير حكومية تسعى إلى تحقيق الاكتفاء المجتمعي المستدام والاستجابة العاج للاحتياجات في قطاعات الأمن الغذائي والزراعي والتمكين والصحة والتعليم والمياه والصرف الصحي والمأوى والحماية بالشراكة مع الجهات التنموية المحلية والدولية.
رسالتنا: الاستجابة للاحتياجات الإنسانية وتعزيز فرص الاكتفاء المجتمعي في اليمن، من خلال تدخلات نوعية ذات أثر مستدام وشراكات فعالة
تلتزم مؤسسة صلة بتكافؤ الفرص ولن تميز ضد أي مرشح على أساس العمر، أو الجنس، أو العرق، أو الدين، أو أي سمة أخرى. تتم جميع عمليات التوظيف بطريقة شفافة، مع اختيار الموظفين على أساس القدرة يتم تشجيع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للوظائف.
تعلن مؤسسة صلة للتنمية عن حاجتها لمدير مشروع المياه والإصحاح البيئي (مشروع الدعم الطارئ للمياه والصرف الصحي والنظافة للمجتمعات الضعيفة والنازحين في مديرية الخب والشعف بمحافظة الجوف) الممول من صندوق التمويل الإنساني YHF والذي يشمل تدخلات طارئة في المياه والصرف الصحي والنظافة للمجتمعات الضعيفة والنازحين

المهمة الرئيسية

سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن القيادة الشاملة للمشروع وتحقيق النتائج ويعمل كنقطة اتصال للصندوق الإنساني للتمويل وأصحاب المصلحة الآخرين الذين يتمتعون بسلطة اتخاذ القرارات التعاقدية والتشغيلية. سيكون صاحب المنصب مسؤولاً عن التخطيط الشامل وتنفيذه والاتصال به ومراقبته وإعداد التقارير عن المشروع طويل الأجل والذي سيتم تنفيذه على مدار 6 شهرًا. سيتطلب هذا الدور مهارات قيادية وتنظيمية واتصالية قوية لتنفيذ أهداف المشروع بنجاح. سيكون مسؤولاً عن تطوير خطط العمل والعمل وتصميم الأنشطة والمراقبة وتطوير المواد والإرشادات وتنسيق الموافقة مع السلطات المحلية والاتصالات الخارجية والداخلية ومواءمة الأنشطة مع سياسات الصندوق الإنساني 

المهام الإدارية والفنية:

• ضمان تقديم خدمات المياه والاصحاح البيئي بشكل آمن وفعال للسكان المستهدفين.
• إجراء تقييمات واستطلاعات لضمان تحديد احتياجات التعليم ومعالجتها.
• تطوير وتنفيذ خطط المشروع الشاملة، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وتخصيص الموارد.
• إدارة التنفيذ اليومي للمشروع وأنشطته الناعمة والصعبة، وضمان الالتزام بتدابير الجودة وخطط المشروع والجداول الزمنية.
• التنسيق مع أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة والشركاء لضمان التعاون الفعال.
• يراقب تقدم المشروع وحدد مجالات التحسين.
• تحديد مخاطر المشروع وإدارتها وتطوير ونشر استراتيجيات التخفيف منها.
• إعداد تقارير شهرية ومرحلية في أوقات محددة لعرض الإنجازات ومواجهة التحديات.
• ضمان وجود آليات للإبلاغ داخل المناطق التعليمية المعنية والالتزام بها.
• تسهيل تقديم جلسات التدريب وبناء القدرات اللازمة لأعضاء فريق المشروع.
• إنشاء وصيانة وثائق المشروع التفصيلية والأرشيفات الناعمة والصلبة.

المهام الإدارية

• إعداد التقارير الشهرية والتقارير الأخرى ذات الصلة وتقديمها إلى مدير الخط.
• بدعم من موظفي المشروع، قم بإعداد خطط المشتريات للأنشطة ومعالجتها بعد الحصول على الموافقات من كبار المديرين.
• التأكد من إجراء المراجعات للإدارة بشكل ربع سنوي على الأقل، ودمج النتائج المستخلصة من جلسات المراجعة في عملية صنع القرار والتخطيط.
• بالتنسيق مع مدير الخط، تأكد من أن أعضاء الفريق الموجودين ضمن نطاق مسؤوليتك لديهم وصف وظيفي محدث ومعتمد.
• تأكد من إجراء جلسات التوجيه لفريق المشروع.
• تحديد أهداف الأداء لفريق المشروع وإجراء تقييم الأداء بعد مرور ستة أشهر من الافتتاح.

لا يقتصر دور مدير المشروع على المهام المحددة المذكورة أعلاه، بل إنه قابل للتغيير مع تطور التحديثات واتباع رؤية ورسالة NAHR، مثل إدارة جميع القضايا والظروف غير المتوقعة المتعلقة بالمشروع والقدرة على التكيف لأداء المسؤوليات التي قد لا يتم ذكرها أعلاه، حسب الحاجة.

الشهادات والمؤهلات

• يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس وما فوق
• خبرة كبيرة في إدارة وتنسيق مشاريع المياه والاصحاح البيئي لمدة لا تقل عن 3 سنوات.
• عامل مستقل، لديه دافع ذاتي، وقادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• خبرة في دورة إدارة المشاريع والميزانيات ومتطلبات الجهات المانحة.
• مهارات ممتازة في التواصل الشخصي والكتابي والشفوي، بما في ذلك مهارات التواصل عبر الثقافات.
• خبرة العمل مع هيئات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية المحلية.
• القدرة على التكيف وتغيير الأولويات وفقًا للوضع المتغير داخل البعثة أو المنظمة
• القدرة على اتخاذ المبادرة عندما يكون ذلك مناسبًا للتعامل مع الصعوبات التي نواجهها يوميًا.
• خبرة العمل في بيئات معقدة ومليئة بالتحديات (التغييرات داخل الفريق، موقع البرامج، وما إلى ذلك)
• يتواصل ويعمل بشكل جيد مع الأشخاص من ثقافات وخلفيات مختلفة.
• القدرة على أداء العمل باحترافية ونضج.
• الاستعداد للسفر إلى مواقع المشاريع.
• القدرة على التعامل مع العلاقات مع السلطات المحلية كممثل للمؤسسة.
• القدرة على إدارة الموظفين المحليين بشكل فعال ونزيه.
• الالتزام بأهداف ومبادئ المؤسسة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وقراءة وكتابة).

تلتزم مؤسسة صلة بثقافة متنوعة وشاملة، ونحن نسعى إلى توظيف وتطوير والاحتفاظ بالأشخاص الأكثر موهبة من مجموعة متنوعة من المرشحين.
تلتزم مؤسسة صلة بضمان توفير بيئة آمنة وموثوقة تحمي وتعزز رفاهية ورفاهية أي شخص يتعامل مع المؤسسة الخيرية أو يكون جزءًا منها، مع اتباع نهج عدم التسامح مطلقًا مع السلوكيات التي تتحدى ذلك.

Job Title: Water and Environmental Sanitation Project Manager
Job Type: Full-Time
Work Location: Marib - Al Jawf
Contract Duration: 6 months
Supervision: Water and Environmental Sanitation Management Director
Number of Positions: 1
Application Deadline: December 24, 2024
________________________________________

About Selah
A Yemeni humanitarian and developmental non-governmental organization that strives to achieve sustainable community self-sufficiency and respond promptly to needs in the sectors of food and agricultural security, empowerment, health, education, water and sanitation, shelter, and protection, in partnership with local and international development entities.
Our Mission: Responding to humanitarian needs and enhancing community self-sufficiency opportunities in Yemen through impactful and sustainable interventions and effective partnerships.
The Foundation is committed to equal opportunities and will not discriminate against any candidate based on age, gender, race, religion, or any other characteristic. All recruitment processes are conducted transparently, with staff selected based on merit. Women and persons with disabilities are encouraged to apply.
Selah Foundation for Development announces the need for a Water and Environmental Sanitation Project Manager for the "Emergency Water, Sanitation, and Hygiene Support Project for Vulnerable Communities and Displaced Persons in Al-Khub and Al-Sha’af District, Al-Jawf Governorate," funded by the Yemen Humanitarian Fund (YHF). The project includes emergency interventions in water, sanitation, and hygiene for vulnerable communities and displaced individuals.
________________________________________

Main Mission

The Project Manager will be responsible for the overall leadership of the project and achieving its objectives. The manager will serve as the main point of contact for the Humanitarian Fund and people of interest, holding authority over contractual and operational decision-making.
The role involves comprehensive planning, implementation, coordination, monitoring, and reporting for the long-term project, which will be executed over six months. This position requires strong leadership, organizational, and communication skills to successfully achieve project goals.

Key responsibilities include:

• Developing work plans and activity designs.
• Monitoring and ensuring effective implementation.
• Preparing materials and guidelines.
• Coordinating approvals with local authorities.
• Managing internal and external communications.
• Aligning activities with the Humanitarian Fund's policies.

________________________________________
Administrative and Technical Duties

• Ensure the safe and effective delivery of water and sanitation services to target populations.
• Conduct assessments and surveys to identify and address educational needs.
• Develop and implement comprehensive project plans, including timelines, budgets, and resource allocation.
• Manage the daily execution of the project, including both soft and hard activities, ensuring adherence to quality measures, project plans, and schedules.
• Coordinate with project team members, stakeholders, and partners to ensure effective collaboration.
• Monitor project progress and identify areas for improvement.
• Identify and manage project risks, develop mitigation strategies, and implement them.
• Prepare monthly and interim reports showcasing achievements and challenges.
• Ensure reporting mechanisms are in place and followed within the relevant educational areas.
• Facilitate training sessions and capacity-building initiatives for the project team.
• Create and maintain detailed project documentation and archives (both digital and physical).

________________________________________
Administrative Responsibilities

• Prepare and submit monthly and relevant reports to the line manager.
• With the support of project staff, prepare procurement plans for activities and process them upon senior management approvals.
• Ensure quarterly management reviews are conducted, incorporating lessons learned into decision-making and planning processes.
• Coordinate with the line manager to ensure updated and approved job descriptions for team members under your responsibility.
• Conduct orientation sessions for the project team.
• Set performance objectives for the project team and conduct performance evaluations after six months.

The Project Manager's role extends beyond the listed responsibilities and may evolve with updates and align with NAHR’s vision and mission. This includes managing unforeseen project-related issues and adapting to unlisted responsibilities as needed.
________________________________________

Qualifications and Requirements

• Bachelor’s degree or higher is preferred.
• Significant experience in managing and coordinating water and sanitation projects for at least 3 years.
• Self-driven, independent, and able to work with minimal supervision.
• Experience in project management cycles, budgeting, and donor requirements.
• Excellent interpersonal, written, and verbal communication skills, including cross-cultural communication.
• Experience working with UN agencies, international NGOs, and local NGOs.
• Adaptability and ability to reprioritize according to changing mission or organizational needs.
• Initiative in addressing daily challenges as they arise.
• Experience working in complex and challenging environments (team changes, program sites, etc.).
• Strong communication and collaboration skills with individuals from diverse cultures and backgrounds.
• Professionalism, maturity, and readiness to travel to project sites.
• Ability to handle relationships with local authorities as a representative of the organization.
• Effective and fair management of local staff.
• Commitment to the organization's goals and principles.
• Proficiency in English and Arabic (speaking, reading, and writing).

________________________________________
Diversity and Inclusion

Selah Foundation is committed to fostering a diverse and inclusive culture. We strive to recruit, develop, and retain the most talented individuals from a wide range of candidates.
________________________________________
Commitment to Protection

Selah Foundation is dedicated to ensuring a safe and trustworthy environment that promotes the well-being of anyone engaged with or part of the organization. We uphold a zero-tolerance policy for behaviors that challenge this principle.