الشروط المرجعية لـ " خدمة استشارية في التعزيز المؤسسي لمجموعات من منظمات المجتمع المدني -ضمن مشروع تكامل"

عن مؤسسة رنين! اليمن    

مؤسسة رنين!  هي مؤسسة مجتمع مدني غير هادفة للربح تساهم في التنمية المستدامة الشاملة والمحلية من خلال توفير برامج التطوير المؤسسي وتمكين المجتمع المحلي لمجموعات متنوعة من أصحاب المصلحة في التنمية بما في ذلك منظمات المجتمع المدني والشباب والسلطات المحلية. رنين! تؤمن بالتدخلات التمكينية المجتمعية كمصدر رئيسي للتنمية المستدامة المحلية. وبالتالي، فإن تعزيز قدرات مختلف أصحاب المصلحة في التنمية أمر ضروري لضمان جودة أفضل لتقديم الخدمات خاصة خلال هذه الأوقات الصعبة.
الهدف من المشروع    تهدف مؤسسة رنين! اليمن ضمن مشروع تكامل الى تعزيز دور منظمات المجتمع المدني اليمنية القائمة، لزيادة دورها كجهات فاعلة مستقلة وجماعية للحكم الرشيد والتنمية، وبالتالي المساهمة في التنمية الاجتماعية على المدى الطويل، والاستقرار الاقتصادي والسلام والأمن في اليمن.

نبذة عن الخدمة المطلوبة: تهدف هذه الخدمة إلى تعزيز قدرات مجموعة من منظمات المجتمع المدني من خلال توفير أدلة وسياسات شاملة تُنظم عملها وتُساعدها على تحقيق أهدافها بناءً على تقارير OCA التي نتج عنها تقييم القدرات والمعارف لعدد 6 مجموعات من منظمات المجتمع المدني. ستقوم الجهة الاستشارية بتطوير السياسات والأدلة تحت اشراف فريق مؤسسة رنين! اليمن.  

المنهجية المتبعة    

المنهجية: 
سيتم تطوير المنهجية من قبل الجهة الاستشارية، على سبيل المثال لا الحصر:

المراجعة المكتبية: سوف يعمل الطرف الثاني على مراجعة الوثائق والتقارير التي تم جمعها أثناء مراحل المشروع، بما في ذلك نتائج وتقارير OCA لعدد 6 منظمات مجتمع مدني.
مقابلات مع مجموعات من المنظمات: تنفيذ ورش عمل ولقاءات مع ممثلي منظمات المجتمع المدني (اون لاين) بحيث تكون اللقاءات منفردة.

جلسات النقاش البؤرية: كجزء من المهمة، ستُعقد جلسات نقاشية مع مجموعات مختلفة من أعضاء المنظمات بطريقة تراعي النزاع والنوع الاجتماعي للحصول على مدخلات في ذات السياق وعرض المسودات من السياسات والأدلة واخذ الملاحظات بعين الاعتبار.

الشروط المرجعية:    

ستقوم الجهة الاستشارية المؤهلة بتنفيذ المهام التالي: 

مهام والتزامات الجهة الاستشارية المؤهلة لتنفيذ التعزيز المؤسسي للمنظمات: 

• التواصل مع مجموعة المنظمات المستهدفة والعمل على جمع البيانات المطلوبة لتحديد الاحتياجات بناء" على تقارير OCA الخاصة بها وبما يتناسب مع كل منظمة.
• اعداد عدد من الادلة والسياسات والتي تكون ضمن التعزيز المؤسسي للمنظمات بما يتناسب مع سياق كل منظمة على حدا ومراعاة التنوع الجغرافي لمجموعات المنظمات وممثليها بحيث يتم اعداد السياسات والادلة بناء على المواضيع الاتية:
  • لائحة للبرامج والمشاريع وضبط الجودة
  • لوائح تنظيمية وإدارية ومالية
  • خطة اعلامية متكاملة
  • سياسة للاتصال والتواصل
  • وصف وظيفي للجان المنظمات في النظام الداخلي
  • مدونة سلوك
• وضع معايير واضحة للأداء والمساءلة في الأدلة والسياسات.
• استعراض المسودات الأولية للأدلة والسياسات ومناقشتها مع مجموعات المنظمات المستهدفة وفريق مؤسسة رنين اليمن في ورشة عمل عن بعد. 
• وضع آلية لمتابعة تطبيق الأدلة والسياسات. 
• إجراء تقييم لأثر الأدلة والسياسات على أداء المنظمات. 
• صياغة مسودات السياسات والإرشادات.
• تعديل المسودات بناءً على الملاحظات من أعضاء وممثلي المنظمات وفريق المشروع.
• وضع خطط عمل لتنفيذ تدريب على الأدلة ومتابعة نتائج التنفيذ من خلال التقييمات.
• تلتزم الجهة الاستشارية بتضمين وتفعيل منهجية حساسية النزاع وحساسية النوع الاجتماعي، في تنفيذ كل ما ذٌكر أعلاه من مهام والتزامات، وكذلك إدراج تحليل المخاطر لكل مجموعات المنظمات المستهدفة.
• تقديم تقرير نهائي عن المشروع.

التقارير/الوثائق المطلوبة من الاستشاري/ة:

• تقرير استهلالي (خطة زمنية مفصلة). 
• مجموعة من الأدلة الإجرائية الشاملة للمنظمات حسب المواضيع السابقة. 
• مجموعة من السياسات الداخلية الواضحة والمُفصّلة. 
• برنامج تدريبي مُتكامل لتوعية المنظمات بالأدلة والسياسات. 
• تقارير اللقاءات ونتائجها.
• تقارير التدريبات.
• تقرير نهائي مفصل عن المشروع يتضمن توصيات لتحسين أداء المنظمات.

نطاق العمل: عدن – تعز – حضرموت - مأرب

الاطار الزمني    

• شهر.

الفئة المستهدفة    

•  6 مجموعات من منظمات المجتمع المدني.

التسلسل الإداري للعمل    

• يعمل مزود الخدمة تحت الإشراف المباشر لمدير وضابط المشروع.

التزامات مزود الخدمة

• مراعات النوع الاجتماعي وحساسية النزاع في جميع أنشطة المشروع وضمن التقارير والوثائق المصاحبة للمهمة.
• الابتكار والمرونة في العمل.
• أداء الخدمة بالمهارة المهنية والعناية التامة والحرص وفقاً لإحكام العقد.
• إنجاز العمل المتفق عليه خلال المدة المحددة.
• عدم التنازل او تكليف شخص او جهة أخرى لتنفيذ الأعمال والمهام المكلف بها جزئيا او كليا دون الرجوع الى مؤسسة رنين! اليمن والحصول على موافقة كتابية بذلك.
• الحفاظ على سرية المعلومات وعدم نشرها باعتبارها ملك لمؤسسة رنين! اليمن وليس لجهة أخرى.
• يلتزم الطرف الثاني بمواعيد تسليم المنجزات / المخرجات بحسب الخطة التنفيذية المقدمة.

الشروط الواجب توافرها في مزود الخدمة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال تطوير وإعداد الأدلة والسياسات للمنظمات غير الربحية أو منظمات المجتمع المدني. 
• خبرة في العمل مع منظمات المجتمع المدني. 
• جهة مُتخصصة تضم خبراء في مجالات الإدارة، والقانون، والتنمية، والتدريب. 
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل مع مجموعات متنوعة.
• مهارات تواصل عالية. 
• خبرة سابقة في كتابة التقارير.
• خبرة سابقة في مجال اعداد الأدلة والسياسات.
• الالتزام بالمواعيد وتسليم المهام الموكلة بالوقت المحدد ضمن الخطة.‏