المسمى الوظيفي: رئيس قسم الشؤون الإدارية   
المكان: صنعاء 
العدد المطلوب: 1 

عن الوظيفة:

نحن نبحث عن مرشح مؤهل وذو خبرة لتولي مسؤولية قسم الشؤون الإدارية، سيكون عليه الإشراف على جميع العمليات الإدارية واللوجستية، وضمان توفير بيئة عمل مثالية للموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الاحتياجات: التخطيط وتنظيم وتوفير جميع الاحتياجات الإدارية للبنك، بما في ذلك القرطاسية، الأثاث، الأجهزة، والمطبوعات.
• صيانة المرافق: الإشراف على صيانة المباني، المعدات، وضمان سلامتها وفعاليتها.
• إدارة النقل: إدارة السيارات، والتنقلات، ومتابعة الصيانة الدورية لها.
• إدارة العهد: الإشراف على إجراءات تسليم واستلام العهد، ومتابعة سدادها.
• التأمين: إدارة بوالص التأمين المختلفة، ومتابعة تجديدها، والتأكد من تغطية جميع المخاطر.
• المشتريات والمخازن: الإشراف على عمليات الشراء، وإدارة المخازن، وضمان توفر الاحتياجات اللازمة في الوقت المناسب.
• تطوير الأداء: العمل على تحسين العمليات الإدارية، وتبسيط الإجراءات، وزيادة الكفاءة

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة أقسام الشؤون الإدارية ويفضل في مؤسسات مالية أو بنوك.
• مهارات قيادية ممتازة وإدارة فرق العمل.
• القدرة على التخطيط والتنظيم وحل المشكلات.
• مهارات اتصال وتفاوض قوية.
• إلمام جيد بأنظمة وإجراءات العمل الإداري.
• مهارات استخدام برامج الأوفيس بكفاءة.
• القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
• مهارات تحليلية وقدرة على اتخاذ القرارات.