تعلن شركة بروم للأسماك عن فتح باب التقديم وقبول طلبات العمل لوظيفة السكرتير التنفيذي في الشركة:

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي.

ملخص الوظيفة:

متابعة جميع المهام الإدارية وتنظيم وإدارة الشئون الخاصة للمدير العام, وتنفيذ الخطط والتعليمات والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات المدير العام وحضور الاجتماعات وتدوينها وأرشفة مخرجاتها وأداء المهام الإدارية المختلفة واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة وفي حدود الصلاحيات الموكلة له والعمل كحلقة وصل بين المدير العام والإدارات التابعة له.

المتطلبات الأساسية للوظيفة:  

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي ما لا يقل عن 3 سنوات.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
• خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
• حفظ و استدعاء المستندات و الوثائق(Filling Skills).
• تنظيم الاجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• التفرغ التام للعمل.
• مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين والتفاوض الناجح والاقناع.
• القدرة على ترتيب الأوليات والعمل تحت الضغط.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
• أن يتحلى باللباقة في الحديث وبشاشة الوجه وحسن المظهر والأناقة.
• أن يكون ملماً لمفاهيم ضبط الجودة ويجيد التعامل مع المفردات الفنية للصناعات

BURUM Seafood Company announces the opening of applications and acceptance of job applications for the position of Executive Secretary in the company:

Job Title: Executive Secretary.

Job Summary:

Follow up on all administrative tasks, organize and manage the special affairs of the General Manager, implement plans and instructions, assist in planning appointments and meetings of the General Manager, attend and record meetings, archive their outputs, perform various administrative tasks, take relevant administrative decisions within the limits of the powers entrusted to him, and act as a link between the General Manager and his departments.

Basic requirements for the job:

• Obtaining a Bachelor's degree in Business Administration.
• Practical experience in an executive secretary position at least 3 years.
• Proficiency in the use of Microsoft Office programs.
• Good knowledge of office management and basic accounting procedures.
• Previous experience in preparing and writing reports and minutes of meetings.
• Save and recall documents. (Filling Skills).
• Organizing meetings, preparing the agenda and writing minutes (Organizing & Preparing for Business Meeting).
• Excellent command of the English language.
• Full-time work.
• High skills in dealing, communicating with others, successful negotiation and persuasion.
• Ability to prioritize and work under pressure.
• Familiarity with basic research methods and reporting techniques.
• Possess strong organizational skills and excellent time management ability.
• Integrity and confidentiality in dealing with various data.
• To be tactful in speaking, with a cheerful face, good appearance and elegance.
• To be familiar with the concepts of quality control and be fluent in dealing with the technical vocabulary of industries.