HR & Admin Officer

AFD Logo
Human Resources
Posted on 21 Apr, 2025
Closing on 03 May, 2025

Job Description

مقر العمل: محافظة عدن – مديرية خور مكسر
مدة العقد: ابتداءً من مايو 2025 حتى 30 نوفمبر 2026
وقت العمل: دوام كامل (8 صباحا حتى 4 عصرا)

مؤسسة التضامن للتنمية (AFD)هي منظمة غير حكومية وغير ربحية تأسست في مايو 2000 في اليمن. نعمل بين أوساط النساء والشباب والأطفال لتحقيق الأهداف والغايات الإنسانية النبيلة، مثل التمكين، والقضاء على التمييز، والحد من الفقر، وخلق فرص متساوية لتحقيق العدالة الاجتماعية والتنمية الشاملة، لرفع مستوى المعيشة للفرد والأسرة والمجتمع بالشراكة مع المجتمعات المحلية والوكالات الدولية والشركاء النشطين.

ويهدف التضامن إلى تحقيق هذه الأهداف من خلال تنفيذ برامجه الأساسية والتي تتمثل بقطاعات العمل التالية: الأمن الغذائي وتحسين سبل العيش؛ الاصحاح البيئي والمياه والنظافة؛ التعليم؛ حماية الطفل والبيئة.

الهدف الوظيفي

تخطيط وإدارة عملية استقطاب الكفاءات الوظيفية، وتطويرهم، وإدارة أدائهم، وتحديث السياسات واستراتيجية الموارد البشرية بما يتلاءم مع استراتيجية المؤسسة، وإمكاناتها، وإدارة عمليات الموارد البشرية والادارية بكفاءة وفاعلية وتعزيز التواصل بين إدارة المؤسسة وموظفيها.

المهام الأساسية

1.    دعم تطوير أنظمة الموارد البشرية والأدلة والسياسات والإجراءات وضمان الامتثال لها.
2.    اعداد الخطة الاستراتيجية للوحدة والتقارير والخطط الدورية.
3.    المشاركة في المسؤوليات الإدارية والتشغيلية والحفاظ على فهم قوي لثقافة ورؤية المؤسسة.
4.    إدارة عمليات التوظيف والتعيين والتوجيه بطريقة فعالة.
5.    إدارة استحقاقات الموظفين والمتطوعين وصرف مستحقاتهم المالية ومشاركة المعلومات حول المزايا والاستقطاعات.
6.    وضع الضوابط لعمليات انشاء وانهاء عقود العمل وتوضيح التزامات كل طرف.
7.    تبني قضايا الموظفين وتلبية احتياجاتهم والحفاظ على ظروف عمل ملائمة.
8.    انشاء وتطوير برامج التدريب والتأهيل.
9.    تنظيم تقييمات الأداء الدورية لقياس وتحسين مستوى الموظفين.
10.    تحديث الهيكل التنظيمي وفقا للمبادئ الإدارية.
11.    تحديث قاعدة بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجلاتهم وارشفة وثائق العمل.
12.    اعداد وتحديث التوصيفات الوظيفية بمشاورة الوحدات ذات الصلة.
13.    تقديم الدعم الاستشاري والتوجيهي للموظفين والمتطوعين عند الحاجة.
14.    تولي مسؤولية اعمال الصيانة وسداد فواتير الخدمات بصورة شهرية.
15.    إنشاء وتنفيذ لوائح الصحة والسلامة وضمان تطبيقها.

المتطلبات الأساسية

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او العلوم الاجتماعية، ودراسات التنمية.
  • خبرات او شهادات في مجال الموارد البشرية. 
  • استخدام تطبيقات الكمبيوتر تحديدا برامج المايكروسوفت اوفيس.
  • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (التحدث، الكتابة).
  • خبرة في كتابة واعداد التقارير السردية والتحليلية.

السمات والمهارات الشخصية

  • الاتصال والتواصل الفعال.
  • القدرة على بناء علاقات جيدة. 
  • مهارة الاقناع والتفاوض.
  • القيادة والقدرة على اخذ القرار.
  • المرونة والتعامل مع المتغيرات.
  • التمتع بمهارات تنظيمية جيدة.
  • القدرة على التحليل واستنباط النتائج.

How to Apply

آلية التقديم

إذا كنتي تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه، فيرجى إرسال نسخة من سيرتك الذاتية مع ذكر عنوان الوظيفة التي تتقدم لها في عنوان البريد المرسل عبر البريد الإلكتروني التالي

afd.vacancies@gmail.com  

اخر موعد للتقديم هو 3 مايو 2025 (لن يتم النظر الا في الطلبات المقدمة عبر البريد الالكتروني الموضح).

سيتم التواصل فقط مع القائمة القصيرة للمتقدمين. 

ملاحظة:

يمكن الاتصال بالمتقدمين لشغل وظائف أخرى لدى المؤسسة.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل