الوظيفة المطلوبة: مسئول المراسلات التجارية. 
الشركة: الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات – الإدارة العامة للاستثمار.
موقع الوظيفة: الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات – الإدارة العامة للاستثمار – أمانة العاصمة.
نوع العقد: دوام كامل.
مدة العقد: عقد محدد الفترة لمدة سنة، قابل للتمديد.
المسئولية والتبعية الإدارية: تخضع هذه الوظيفة للإشراف المباشر وتقييم الأداء الوظيفي من قبل مدير عام الاستثمار.

الغرض من الوظيفة:

تنفيذ جميع الأعمال والأنشطة المتعلقة بالمراسلات التجارية والتواصل مع الشركات والوكالات الأجنبية والمحلية والموردين الخارجين والمحليين، من خلال البحث عن أفضل الشركات والوكالات والموردين لطلب المواصفات وعروض الأسعار، ومتابعة ومراقبة الخدمات اللوجستية لعمليات الشراء والتصنيع والنقل والإستلام والتخزين، وضمان أعلى مستويات الجودة والحفاظ على مستوى عالٍ من المعايير والحصول على أفضل المواصفات وأقل الأسعار للألات والمعدات وقطع الغيار والمواد الخام المطلوبة للمشاريع الاستثمارية، ومتابعة جميع الأعمال التنفيذية المكلف بها في الخطة التشغيلية ذات الصلة.

المهام والمسئوليات:

-    المشاركة في إعداد الخطة السنوية لشراء الالات والمعدات وقطع الغيار والمواد الخام المطلوبة.
-    البحث عن الشركات والوكالات الأجنبية والمحلية، المتخصصة في تصنيع وتوريد الألات والمعدات وقطع الغيار والمواد الخام المطلوبة لتنفيذ وتشغيل المشاريع الاستثمارية. 
-    جمع المعلومات والبيانات عن الشركات والوكالات الأجنبية والمحلية المتخصصة والموردين الخارجين والمحليين، وعن تكاليف النقل والتأمين والتخزين في الموانئ والمناطق الحرة والبحث عن أفضل الخطوط الملاحية.
-    التواصل ومراسلة الشركات والوكالات الأجنبية والمحلية والموردين الخارجين والمحليين لطلب المواصفات وعروض الأسعار.
-    التفاوض مع الشركات والوكالات والموردين، وطلب التفاصيل الخاصة بالمعدات والمواد الخام وقطع الغيار المطلوب إستيرادها، ووقت وشروط التسليم والكميات المطلوبة.
-    التفاوض مع الشركات والوكالات الأجنبية والموردين فيما يخص جودة المنتجات والأسعار والمواصفات والخصومات والشروط الجزائية  والمرجعية والمواد المرتجعة وآلية التوصيل وطريقة الدفع ومدتها وتوقيع العقود وغيرها.
-    المشاركة في وضع المواصفات الفنية للألات والمعدات والمواد الخام وقطع الغيار بالإشتراك مع الإدارات المختصة.
-    متابعة الشركات والوكالات والموردين لإستلام عروض الأسعار والمواصفات وإحالتها إلى المختصين لدراستها وتحليلها.
-    المشاركة في إعداد وتجهيز الشروط المرجعية الخاصة بطلب العروض والمناقصات ومتابعة الإعلان عنها.
-    المشاركة في إعداد طلبات الشراء الخاصة بتوفير الألات والمعدات وقطع الغيار والمواد المطلوبة وبالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
-    متابعة عمليات التصنيع ومطابقة المواصفات والشحن الآمن في حاويات مخصصة ومواعيد الوصول.
-    متابعة شحن ونقل ووصول المواد المستوردة إلى المواني والمعابر، وضمان وصولها وإستلامها وتخزينها في الأماكن المخصصة.
-    متابعة إجراءات التخليص الجمركي للمواد المستوردة.
-    المشاركة في الفحص والتأكد من أن المواد المستلمة مطابقة للمواصفات المطلوبة.
-    المتابعة المستمرة للبورصات العالمية المتخصصة في السلع والمواد الخام.
-    المتابعة المستمرة للتغيرات التي تطرأ على الأسعار في الأسواق العالمية.
-    المشاركة في عمل التقييم الدوري والتصنيف للشركات الأجنبية والمحلية.
-    متابعة المتطلبات اللازمة لإستكمال إجراءات إعتماد الشركات الأجنبية والمحلية كشركات وموردين معتمدين لدى الهيئة.
-    الإحتفاظ بقاعدة بيانات للشركات والوكالات الأجنبية والمحلية والموردين والتأكد من وجود أكثر من شركة أو مورد لكل منتج.
-    بناء وتطوير علاقات جيدة مع الشركات والوكالات الأجنبية والمحلية والموردين والحفاظ عليها.
-    حفظ وأرشفة طلبات الشراء الداخلية والخارجية وعروض الأسعار والعقود والنماذج والمراسلات الداخلية والخارجية.
-    إعداد تقارير العمل الدورية واليومية والأسبوعية والشهرية، حسب الإجراءات.
-    القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
-    درجة البكالريوس في التجارة الدولية والتسويق.
-    خبرة لمدة (7) سنوات في مجال التجارة الدولية والمراسلات التجارية.
-    خبرة عملية ممتازة في استخدام الحاسوب الآلي وبرامج وتطبيقات المراسلات والأنظمة المتعلقة بالعمل.
-    إجادة اللغتين العربية الإنجليزية إجادة تامة كتابة ونطقاً.
-    خبرة جيدة في التواصل والتفاوض والنقاش وكيفية التعامل مع الموردين.
-    خبرة جيدة في مجال المشتريات والتوريدات.
-    خبرة جيدة في التقييم والمفاضلة بين الشركات والموردين.
-    خبرة جيدة في إعداد التقارير.

الكفاءات والمهارات المطلوبة:

-    القدرة على تحليل وتدقيق وتسجيل البيانات.
-    المعرفة الجيدة بأساليب الإستيراد والتوريد والشحن والتفريغ.
-    إلمام تام باللغة العربية والإنجليزية.
-    الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بالعمل.
-    القدرة على تنفيذ الإجراءات الإدارية.
-    العمل بروح الفريق وإدارة الموارد بفاعلية.
-    التفكير الاستراتيجي والقدرة على قيادة التغيير.
-    القدرة على حل المشاكل ومواجهة التحديات.
-    العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات.
-    امتلاك المهارات التحليلية والإبداعية والتركيز على النتائج.
-    المرونة في العمل في بيئات مختلفة.
-    تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.