September 1,2021

Subject: Supply of Medical Equipment to Raymah and Sayon YRCS Health Clinics

Project: Yemen Red Crescent Society supported by Danish Red Cross                      

Ref. No.:  YEM\040\DRC\21 – Supply of Medical Equipment for (YRCS Raymah & Sayon HF)

Starting date:   September 1, 2021

Closing Date:   September 26,2021     

To get the envelopes please send an email to YRCS H.Q. Logistics in Sana’a: -

Email Subject: -  YEM\040\DRC\21

E-mail.   Osama Zaid-  fsh.log@yemenredcrescent.org

CC. Henrik Ortved-  heort@rodekors.dk

Envelope costs: -   For free

Letter of Guarantee: - 2.5% from total quotation for each section, Validity Period (120 days).

General Instructions: -

• Getting envelopes during working hours 09:00 a.m. to 03:00 p.m. providing a scan of official Letter of Interest sent to above emails.
• All suppliers should submit two sealed envelopes 1- Financial Proposal. 2- Technical Specifications.
• All suppliers must follow General Instructions for Suppliers (GIS) provided in ITB documents.
• All suppliers must submit separate offers for each city (Sayon and Raymah)
• All suppliers can apply for Raymah or Sayon or both.
• All final prices should include all relevant costs, transportation, taxes and other types of expenses to final destinations.
• All items proposed by suppliers should indicate, expiry date (60% from product life Sycle), production date, country of origin, manufacture certificate and catalogues.
• Financial Envelopes to include: -

1. Quotation in USD following Appendix B – Price Schedule.

2. Letter of Guarantee

• Technical Envelopes to include: -

1. ITB and GIS Document stamped by suppliers.

2. Catalogues for each equipment stamped by suppliers and organized as per ITB-GIS List.

3. Administrative and Eligible Documents Mentioned in Requirement Check List.

Organization preview: -

The Yemen Red Crescent Society (YRCS) is a humanitarian organization established in the southern part of Yemen in 1968. While in the northern part of Yemen, it was established in July 1970 under Presidential Decree No. 15 of 1970. After the blessed unity, it was merged in October 1993 to become one national society (NS). The Yemen NS was recognized by the International Committee of the Red Cross in April 1982 and joined the International Red Cross and Red Crescent Movement in October 1982.

The tender is for DRC supported program in Raymah through back donors’ BRC.

Invitation is extended to interested eligible Suppliers to submit Bids for Supply of Medical equipment delivered and installed in Raymah Branch and Sayon Branch.

With this ITB is the GIS which include the Instructions to Suppliers, Technical Specifications and administrative requirements that Suppliers will need to follow in order to prepare and submit their quotation/bid for consideration by YRCS.

Lowest price is not necessary the winner but the sum of both technical and financial evaluation will determine the winner.

YRCS reserves the right to accept or reject any bid, and to cancel the procurement process and reject all bids at any time prior to award of Purchase Order or Contract, without thereby incurring any liability to the affected Supplier/s or any obligation to inform the affected Supplier/s of the ground for YRCS’s action.

Very truly yours,

Logistics & procurement Department

YRCS is encouraging companies to use recycled materials or materials coming from sustainable resources or produced using a technology that has lower ecological footprints.

الموضوع/ توريد معدات طبية

تعلن جمعية الهلال الأحمر اليمني عن رغبتها في إنزال المناقصات العامة رقم YEM\040\DRC\21 الخاصة بتوريد أجهزة طبية لعدد 2 مراكز صحية (ريمة و سيئون) بحسب الجدول أدناه.

فعلى الموردين الراغبين في تقديم عطاءاتهم إتباع الشروط التالية: -

التقدم بطلب رسمي عن طريق إرسال صورة إسكان من رسالة طلب رسمية مختمه إلى: -

- إيميل مدير اللوجيستك: - أسامة زيد fsh.log@yemenredcrescent.org   

- وعمل كوبي لإيميل ضابط اللوجيستي للمانح: - هنرك أورتفيد heort@rodekors.dk

يتم تقديم عدد 2 مظاريف بالنحو التالي: -

- مظروف مالي: - ويحتوي على التالي: -

1. العرض المالي ويتبع نموذج العرض المالي المرفق رقم ب في وثائق المناقصة وتعليمات الخاصة بالموردين ITB-GIS.

2. الضمان البنكي أو شيك مقبول الدفع بنسبة 2.5% من إجمالي قيمة العطاء

- مظروف فني منفصل: - ويحتوي على التالي: -

1. وثائق المناقصة كامله ومختمه من قبل الموردين ITB-GIS.

2. كتلوجات لجميع المعدات الطبية بحسب التسلسل في جدول المناقصة ومختومه بالكامل.

3. الأوراق الرسمية والإدارية بحسب جدول المتطلبات في وثائق المناقصة ITB-GIS.

- يستطيع الموردين المؤهلين التقديم في مدينة ريمة أو سيئون أو كلاهما بحسب الرغبة على أن يتم تسليم مظاريف منفصله (مالي وفني) لكل قسم على حده.

- تكون أسعار العطاءات نهائية وشامله جميع التكاليف من نقل وحماله ونفاله والضرائب وغيرها من التكاليف.

- يجب أن يحتوي الملف الفني على معلومات بلد المنشأ و شهائد التصنيع والجوده الخاصة بها وتكون مصرحه وزارة الصحه اليمنيه إلى جانب الوثائق المطلوبه في جدول المتطلبات.

- أخر موعد لإستلام المظاريف كامله بحسب الموعد النهائي تاريخ 22/09/2021 م الساعة 12:00 ظهرا وسيتم إعلان موعد الفتح في وقت لاحق بعد التنسيق مع الجهات الرسمية.

- رب العمل غير ملزم بقبول اقل عطاء او غيره من العطاءات.