Invitation to Bid

The office of Danish Refugee Council (DRC) - Yemen invites qualified and specialized suppliers to participate and submit their bids for the following tender:

• Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible & qualified suppliers by applying to yem-ads@drc.ngo from 22nd July – 11th August 2024 during the normal working hours from 08:00 AM – 04:30 PM Yemeni Local Time.
   
• Complete bid in one original (One outer envelope contains two separate envelopes for Technical and Financial bids) with samples shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered to DRC office in Aden by the ITB closure date (12th August,2024) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected.
   
• Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo .Closing date for Inquires/clarifications is on 4th August,2024 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the deadline for the submission of bids.

Note:

A Technical briefing session for interested suppliers will be held on 29th July 2024 at 02:00 PM Yemeni Local Time  Via MS Team  Call  to give an overview of the requirements, selection & awarding  criteria, Application Process and allow potential suppliers the opportunity to seek any clarifications 

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات والموردين المتخصصين إلى المشاركة و تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية :

• يمكن للراغبين من الموردين والشركات المتخصصة المشاركة والحصول على وثائق المناقصة عبر تقديم طلب وثائق مناقصة الى البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 22 يوليو 2024 حتى 11 اغسطس 2024- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحاُ حتى الرابعة والنصف عصراٌ.
   
• يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ظرفين منفصلين (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي) مع العينات بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم و تسليم العطاء مع العينات الى مكتب المجلس الدنماركي في مدينة عدن وذلك في موعد أقصاه 12 اغسطس 2024 -الساعة الواحدة  ظهراً ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.
   
• يرجى تقديم أي طلبات توضيح او استفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo). حيث سيتم إغلاق باب إستلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 4 اغسطس 2024 وسيتم الرد على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل أخر موعد لإغلاق المناقصة.

تنويه

سيتم عقد اجتماع وجلسة  فنية خاصة لهذه المناقصة في 29 يوليو 2024 الساعة الثانية ظهراً-توقيت اليمن المحلي-  عبر تطبيق (MS Team) وذلك لتقديم نبذة موجزة عن الغرض من طرح هذه المناقصة وطلباتها وكذلك  توضيح معايير التقييم والارساء وإجراءات تقديم العطاءات لهذه المناقصة وأتاحه الفرصة للمتناقصين لتقديم طلب توضيحات واستفسارات عن المناقصة.