Tender Advertisement

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)

Reference Number: < NRC/YE/21/020>

Bids Issue Timetable: 03 June 2021

Deadline for Submission: 17 June 2021

Tender Subject

Contract Name: Provision of Rental Vehicles Services to NRC Aden and southern area - Long Term Agreement (renewable).

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a non-governmental, humanitarian organization with 60 years of experience in helping to create a safer and more dignified life for refugees and internally displaced people. NRC advocates for the rights of displaced populations and offers assistance within the shelter, education, and emergency food security, legal assistance, and water, sanitation and hygiene sectors.

To receive the tender documents:

Bidders/applicant can collect the tender documents starting from 03 June, 2021 until the final day 17June, 2021 between 09:00 AM to 3:00 PM from NRC offices:

1- NRC Aden office location: Al Insha'at Villas – Behind Taybah hotel – 90 St, - Dar Sa'ad – Aden – Yemen

All Bidders/applicant should sign the tender receive list when collect the tender documents envelops

Bids Submission Instruction:

By hand delivery in sealed envelopes marked < Contract Name: Provision of Rental Vehicles Services to NRC Aden and southern area - Long Term Agreement (renewable)  NRC/YE/21/020> to:

• NRC Aden office location: Al Insha'at Villas – Behind Taybah hotel – 90 St, - Dar Sa'ad – Aden – Yemen
  • All Bidders/applicant should sign the tender submission list when submitting their sealed envelopes.   
  • Supplier’s questions will be responded during the above period NOT after the due date through the email below:-
    Email address: ye.procurement@nrc.no. (this email is not for bids submission)
  • Late Bids will be automatically rejected.

Offers should clearly include the following:

1- Bidder has included a copy of their Valid company registration, Valid business license, Valid Tax card, preferable if provide Bank statement.

2- Financial statement documents for 2020 and 2021 to prove the financial capacity of the bidder/ applicant.

3- Bidder preferably to have physical main office or branch in Aden Gov. Ability to reach and work.

4- Previous Experience (preferable in the same filed of this tender supplies)

5- Validity of offer and confirmed delivery period

6- Net price for each item.

7- Bidders must submit a 15000 USD Bank Guarantee under NRC name valid for two months

8- (Technical and Financial) offer.

NRC is not bound to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.

You can download the tenders documents from the files attached below

إعــــــــلان منــاقصــــــة

المكان: المجلس النرويجي للاجئين

رقم مرجع المناقص:  < NRC/YE/21/020>

الجدول الزمني للعطاءات: من تاريخ 03 يونيو 2021

أخر موعد لتقديم العطاءات:الى تاريخ 17 يونيو 2021

موضوع المناقصة

تقديم خدمة تاجير سيارات ، للمجلس النرويجي للاجئين مكتب عدن والمنطقة الجنوبية اتفاقية طويلة الاجل لمدة سنة (قابلة للتمديد)

المجلس النرويجي للاجئين هو منظمة إنسانية غير حكومية ولديه 60 عامًا من الخبرة في المساعدة على خلق حياة أكثر أمانًا وكرامة للاجئين والنازحين داخليًا. المجلس النرويجي للاجئين يدافع عن حقوق السكان النازحين ويقدم المساعدة داخل المأوى ، والتعليم ، والأمن الغذائي في حالات الطوارئ ، والمساعدة القانونية ، وقطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة.

لاستلام وثائق المناقصة :

يمكن لمقدمي العروض / المتقدمين جمع مستندات المناقصة بدءًا من 03 يونيو 2021 وحتى اليوم الأخير في 17 يونيو 2021 من الساعة 09:00 صباحًا إلى 3:00 مساءً من مكاتب  المجلس النرويجي للاجئين:

1- مكتب المجلس النرويجي للاجئين عدن: فلل الانشائات,خلف فندق طيبة عدن، شارع التسعين- دار سعد-عدن- اليمن

يجب على جميع  المتقدمين التوقيع على قائمة استلام العطاء عند جمع وثائق العطاء

تعليمات تقديم العطائات بالمناقصة

- عن طريق التسليم اليدوي للمظاريف المغلقة التي تحمل علامة

تقديم خدمة تاجير سيارات ، للمجلس النرويجي للاجئين مكتب عدن والمنطقة الجنوبية اتفاقية طويلة الاجل لمدة سنة (قابلة للتمديد). NRC/YE/21/020>

الى:

1- مكتب المجلس النرويجي للاجئين عدن : فلل الانشائات,خلف فندق طيبة عدن، شارع التسعين- دار سعد-عدن- اليمن

- يجب التوقيع على قائمة تسليم العطائات عند تقديم المضاريف

- سيتم الرد على أسئلة المورد خلال الفترة المذكورة أعلاه وليس بعد تاريخ الاستحقاق عبر البريد الإلكتروني أدناه:

بريد الكتروني:-  ye.procurement@nrc.no  (هذا البريد الإلكتروني ليس لتقديم العروض)

- سيتم رفض العطاءات المتأخرة تلقائيًا.

وينبغــــي أن تشمـــــل العـــــروض بوضـــــوح ما يلـــــي:

1- على المقدم للمناقصة  تضمين نسخة سارية المفعول من السجل التجاري ورخصة مزاولة المهنة، بطاقة ضريبية ، و يفضل تقديم كشف حساب البنك.

2- تقديم مستندات البيان المالي لعامي 2020 و 2021 لإثبات القدرة المالية لمقدم الطلب.

3- يفضل ان يكون لدى المقدم مكتب أو فرع في محافظة عدن.

4- الخبرة السابقة (الأفضل في نفس مجال هذه المناقصة).

5- مــــدة صـــلاحيــة  العرض وتأكيد علــى  مـــــدة التوريد والتسليـــــم.

6- السعــــر الصــــافي لكــــل عنصــــر .

7- على المقدم تقديم ضمانة بنكية او شيك مقبول الدفع بقيمة 15000 دولار باسم المجلس النرويجي للاجئين وصالح لمدة شهرين

8- تقديم العرض ( المالي والفني).

مع العلم بان المجلس النرويجي للاجئين غير ملزم بتقديم أية أسباب لرفض أو لقبول العطاءات.

لتتزيل ملف المناقصة و تفاصيل أكثر يرجى الإطلاع على الملف المرفق أدناه