Tender Advertisement

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)
Reference Number: < YE/ADE/24/NOV/001<    
Bids Issue Timetable: 04 Nov 2024
ITB Download Closing Date: 17 Nov 2024
Deadline for Submission: 24 Nov 2024

Tender Subject

Contract Name: Supply and Installing of 100 kW power Solarization System in NRC Aden Office-Yemen..

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a non-governmental, humanitarian organization with 60 years of experience in helping to create a safer and more dignified life for refugees and internally displaced people. NRC advocates for the rights of displaced populations and helps within the shelter, education, emergency food security, legal assistance, and water, sanitation, and hygiene sectors.

Project Description:

NRC seeks qualified supply companies to bid on the Supply and Installing of 100 kW power Solarization System in NRC Aden Office-Yemen..

Tender Documents:

Availability: Downloadable from the Tenders of Yemen website from 04  Nov 2024 up to 17 Nov 2024

Download Instructions:

1.    Visit the website (link provided on the advertisement website).
2.    Locate the advertisement for YE/ADE/24/NOV/001- Supply and Installing of 100 kW power Solarization System in NRC Aden Office-Yemen..
3.    Click the "Download Bid Documents" link.
4.    Submit the required bidder information.
5.    Download the complete tender package.

Bid Submission:

Deadline: 24 Nov 2024 (no late bids accepted)

Submission Instructions:

1.    Review: Thoroughly review all bid documents to ensure your proposal meets all requirements.
2.    Prepare: Complete your bid proposal in accordance with the specified conditions and specifications.
3.    Upload: Submit all required documents electronically through the "Upload Bid" link on the advertisement website.

Important:

• Each document must be submitted individually (no zipped folders).
• Include all mandatory legal documents (listed below).
• Bids should be submitted electronically, by uploading one folder including technical and financial proposal to NRC procurement system eTB using the same link in the advertisement by the indicated date in the advert 24 Nov 2024 before 15:00. 

Mandatory Legal Documents:

• Copy of Valid Commercial Registration-Compulsory 
• Valid Tax Card -Compulsory
• Business Bank Account Information

Only bids submitted by companies fulfilling above criteria will be considered.

Tender Guarantee:

A separate tender guarantee of USD 3,000 must be submitted physically in a sealed envelope to one of the NRC offices listed below:(Compulsory) before the deadline 24 Nov 2024 before 15:00.

• NRC Aden Office: Al Insha'at Villas, Behind Al-Amal Bank, 90 St., Dar Sa'ad, Aden, Yemen
• NRC Sana'a Office: Hadda Road, Behind AL Fakher Restaurant, Sana'a, Yemen

Please note that guarantees from banks facing liquidity constraints or operational challenges may not be accepted. It is the bidder’s responsibility to ensure that the issuing bank meets all regulatory and financial stability

Additional Information:

• Questions: Submit questions through the dedicated "Questioner Link  Q/A" on the advertisement website (not the bid submission link). Question deadline is 19 Nov 2024.
• Session Meeting: Highly recommended attendance (details provided in Section 2, Point 3 of the ITB document). Date and time confirmed on Schedule & Deadline for Submission in the ITB doc.
• Site Visits: Highly encouraged to visit NRC Aden office locations before submitting your bid in the same date and time right after the Session meeting.
• Previous Experience: All bidders must provide a copy of relevant previous experience in the technical offer, failure to provide copy of this documents will negatively impact the bidder's technical offer score. (Highly required)
• Offer Validity: Clearly state the validity period of your offer and confirm the delivery timeline (detailed implementation plan required) (Highly required)

Important Note: NRC is not bound to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.

إعلان مناقصة

المكتب: المجلس النرويجي للاجئين (NRC)
رقم مرجع المناقصة: YE/ADE/24/NOV/001
الجدول الزمني للعطاءات: 04 نوفمبر 2024
اخر موعد لتحميل وثائق المناقصة: 17 نوفمبر 2024
أخر موعد لتقديم العطاءات: 24 نوفمبر 2024

موضوع المناقصة: 

توريد وتركيب نظام الطاقة الشمسية بقدرة 100 كيلو وات في مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن - اليمن 

مقدمة:

المجلس النرويجي للاجئين هو منظمة إنسانية غير حكومية ولديه 60 عامًا من الخبرة في المساعدة على خلق حياة أكثر أمانًا وكرامة للاجئين والنازحين داخليًا. المجلس النرويجي للاجئين يدافع عن حقوق السكان النازحين ويقدم المساعدة داخل المأوى ، والتعليم ، والأمن الغذائي في حالات الطوارئ ، والمساعدة القانونية ، وقطاعات المياه والصرف الصحي والنظافة.

وصف المشروع:

يبحث المجلس النرويجي للاجئين عن شركات بناء مؤهلة لتقديم عطاءات توريد وتركيب نظام الطاقة الشمسية بقدرة 100 كيلو وات في مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن - اليمن.

وثائق المناقصة:

التوفر: يمكن تنزيلها من موقع عطاءات اليمن الإلكتروني من 04 نوفمبر 2024 إلى 17 نوفمبر 2024.

تعليمات التنزيل:

1.    قم بزيارة موقع الإلكتروني (سيتم توفير الرابط على موقع الإعلان).
2.    ابحث عن إعلان عطاء YE/ADE/24/NOV/001 لتوريد وتركيب نظام الطاقة الشمسية بقدرة 100 كيلو وات في مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن - اليمن.
3.    انقر فوق رابط "تنزيل وثائق العطاء".
4.    قدم معلومات مقدم العرض المطلوبة.
5.    قم بتنزيل حزمة العطاء الكاملة.

تقديم العروض:
الموعد النهائي: 24 نوفمبر 2024 (لا يتم قبول العروض المتأخرة)

تعليمات التقديم:

1.    المراجعة: راجع بعناية جميع وثائق العطاء للتأكد من أن العطاء يلبي جميع المتطلبات.
2.    التحضير: أكمل عرض العطاء الخاص بك وفقًا للشروط والمواصفات المحددة.
3.    الرفع: قم بتقديم جميع المستندات المطلوبة إلكترونيًا من خلال رابط "رفع العطاء" على موقع الإعلان.

مهم:

• يجب تقديم كل مستند على حدة (بدون مجلدات مضغوطة).
• قم بتضمين جميع المستندات القانونية الإلزامية (المدرجة أدناه).
• يجب تقديم العطاءات إلكترونيًا، عن طريق تحميل مجلد واحد يتضمن العرض الفني والمالي إلى نظام المشتريات الخاص بالمجلس النريجي للاجئين (eTB) باستخدام نفس الرابط الموجود في الإعلان بحلول التاريخ المشار إليه في الإعلان 24 نوفمبر 2024 قبل الساعة 15:00

المستندات القانونية الإلزامية:

• نسخة من السجل التجاري ساري المفعول - إلزامي.
• بطاقة ضريبية سارية المفعول- إلزامي.
• معلومات حساب بنكي تجاري.

سيتم النظر فقط في العروض المقدمة من الشركات التي تستوفي كل المعايير اعلاه. 

كفالة العطاء:    

يجب تقديم كفالة عطاء منفصلة بمبلغ 3000 دولار أمريكي في ظرف مغلق إلى أحد مكاتب المجلس النرويجي للاجئين المدرجة أدناه: (إلزامي) قبل الموعد النهائي بتاريخ 24 نوفمبر 2024 الساعه 15:00
-    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن: فيلل الإنشاءات، خلف بنك الأمل، شارع التسعين، مديرية دار سعد، عدن، اليمن.
-    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء: طريق حدة، خلف مطعم الفاخر، صنعاء، اليمن.

يرجى ملاحظة أنه قد لا يتم قبول الضمانات المقدمة من البنوك التي تواجه قيودًا على السيولة أو تحديات تشغيلية. وتقع على عاتق مقدم العرض مسؤولية ضمان استيفاء البنك المصدر لجميع متطلبات الاستقرار التنظيمي والمالي.

معلومات إضافية:

• الأسئلة: أرسل الأسئلة من خلال " رابط السؤال" المخصص على موقع الإعلان (وليس رابط تقديم العروض). الموعد النهائي للأسئلة هو 19 نوفمبر 2024.
• اجتماع تقديم المعلومات: يوصى بشدة بالحضور (ستتم توفير التفاصيل في القسم 2، البند 3 من وثيقة وثائق طلب العروض). سيتم تأكيد التاريخ والوقت في جدول تقديم العروض والمواعيد النهائية في وثيقة وثائق طلب العروض.
• زيارات الموقع: نوصي بشدة بزيارة مواقع مكاتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن قبل تقديم عرضك في نفس التاريخ والوقت بعد اجتماع الدورة مباشرةً.
• الخبرة السابقة: يجب على جميع مقدمي العطاءات تقديم نسخة من الخبرة السابقة ذات الصلة في العرض الفني، وعدم تقديم نسخة من هذه المستندات سيؤثر سلبًا على درجة العرض الفني لمقدم العطاء. (مطلوب بشدة)
• صلاحية العرض: حدد بوضوح فترة صلاحية عرضك وأكد الجدول الزمني للتسليم (مطلوب خطة تنفيذ مفصلة) (مطلوب بشدة)

ملاحظة مهمة:

المجلس النرويجي للاجئين غير ملزم بقبول أي طلب أو إبداء أسباب الرفض أو القبول.