Long Term Agreement

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)
Bids Issue Timetable: 28thJan 2024.
Deadline for Submission: 18th Feb 2024, time: before 03:00 PM  
Tenders Subject: Provision of Rental Vehicle Service to NRC Yemen, Aden Area – 2 Lots (Lot#1 Aden Taiz Al Khoka , Dhalea , Lahaj – Lot#2 Marib) – Two Year Log Term Agreement.

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an International NGO with regional competence and expertise in working with displaced populations. The Regional Office is based in Amman, Jordan with Offices and operations in Libya, Palestine, Iraq, Lebanon, and Syria and Yemen.
Norwegian Refugee Council invites potential Rental Vehicle companies in Yemen to apply in the above long term agreement tender:

Followings must be considered by all interested bidders:

• Any request for clarification must be received by NRC in writing to ye.procurement@nrc.no at least 7 working days before the deadline for submission of bids 11 of Feb 2024. NRC will reply to bidders' questions maximum on 12 Feb 2024 , 6 working days before the deadline for submission of sealed bids. 
• Deadline for submission of Bids is 18 of Feb 2024 and before 3:00 PM promptly. Bidders who do not submit their bids by the above indicated deadline will not be considered.
• Tender must be submitted in sealed envelopes and indicate the reference number and location in the envelop cover. (Financial offer and technical offer each sealed envelope should be submitted separately). 
• For registration & download the documents click (here)
• Partial offers in this tender are possible and ACCEPTED only per lot. That means that bidders in this tender can apply for all one lot or all lots for all locations.

Offers should clearly include the following.

A)    Company Valid commercial local registration, TAX card, and Zakat card.
B)    Documented experience & references from other similar transactions, companies, NGOs, and UN agencies.
C)    Validity of the offer one Year.
D)    Offer should be inclusive (Net price).
E)    Detailed specifications (Please refer to the technical requirements).
F)    Bid pound bank guarantee with value of Eight thousand USD dollars for each lot valid for three months as willingness proof to participate to NRC above LTA tender (To be submitted separately out of the financial & technical sealed envelopes).

Bids should be submitted in two physical sealed envelopes stamped as stated above to the Norwegian Refugee Council Offices, NRC Sana’a Office, NRC Aden office, NRC Marib office by Date 18th Feb 2024 Before 03:00 pm (Late bids will not be considered)

إعــــــــلان منــاقصــــــة

المكان: المجلس النرويجي للاجئين
موعد اصدار المناقصة: من تاريخ 28  من يناير 2024 .
أخر موعد لتقديم العطاءات: إلى تاريخ 18 من فبراير  2024 , الساعة 03:00 مساءً

موضوع المناقصة: تقديم خدمة تأجير السيارات للمجلس النرويجي للاجئين – اليمن -منطقة عدن – مقسمة على قسمين (القسم الاول محافظات عدن – تعز الخوخة- الضالع – لحج، القسم الثاني  محافظة مارب  – اتفاقية اطارية طويلة الاجل )لمدة عامين. 

مقدمة:

هــي منظـــمة دوليـــة غير حكوميـــة (NRC) المجلــــس النرويجــــي للاجئيــــن ذات الاختصــاص والخبـــرة الإقليميـــة في العمـــل مع السكــــان والنـــازحيـــن. ويقـــع المكتب الإقليمـــي فــي عمان، الاردن مع مكـــاتب العمليــات في ليبا، فلسطين، العراق، لبنان، سوريا واليمن .

يدعوا المجلس النرويجي للاجئين مزودي خدمات التامين الصحي للتقدم في المناقصة المذكورة أعلاه .

يجب على مقدمي العروض مراعاة ما يلي: -

• طلبات التوضيحات والاستفسارات يجب ان تقدم مكتوبة الى الايميل ye.procurement@nrc.no ، حيث وان اخر يوم لاستلام طلبات الايضاحات والاستفسارات هو قبل خمسة ايام من اغلاق المناقصة الموافق 11 فبراير 2024 وسيقوم المجلس النرويجي بالرد في مدة اقصاها قبل تاريخ 12 فبراير 2024 قبل تاريخ تسليم العطاءات ب 6 ايام.
• موعد استلام العروض هو يوم 18 فبراير 2024  قبل الساعة 3:00 عصرا ولن يتم النظر في اي عروض بعد هذا الموعد.
• يجيب تقديم العطاء في مظاريف مختومة مع ذكر الرقم المرجعي والموقع في غلاف الظرف، نحن نتطلع الى استلام مظاريف العطاء المختومة على النحو الاتي: (عرض مالي وعرض فني وضمان العطاء) كل ظرف مختوم يجب أن يتم تقديمه بشكل منفصل.
• للتسجيل وتحميل مستندات المناقصة اضغط (هنا)
• العروض الجزئية مقبولة على ان تكون تشمل قسم على الاقل، مما يعني ان مقدم العروض يمكن ان يقدم على قسم واحد او جميع الاقسام . 

وينبغــــي أن تشمـــــل العـــــروض بوضـــــوح ما يلـــــي:

أ‌-     سجـــل الشركــــة التجـــاري المحلي، والبطاقة الضريبية والبطاقة الزكوية ساريات المفعول.
ب‌-    الخبرة والمراجع الموثقة من المعاملات المماثلة، والشركات، والمنظمات غير الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة. 
ت‌-    صلاحية العرض لمدة سنة على الاقل.
ث‌-    السعر الصافي 
ج‌-    المواصفات التفصيلية (يرجى الرجوع الى المتطلبات الفنية).
ح‌-    ضمان بنكي بقيمة ثمانية الاف دولار امريكي لكل قسم صالح لمدة 3  اشهر كاثبات الرغبة للتقديم في مناقصة المجلس النرويجي (يقدم منفصلا خارج المظاريف)

يجب تقديم العطاءات في مظروفين مختومه كما هو مذكور أعلاه إلى مكاتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء او عدن او مأرب فقط بحلول تاريخ 18 فبراير 2024 قبل الساعة 03:00 مساءً (لن يتم النظر في العطاءات المتأخرة بعد الموعد النهائي)