Invitation to Bid

The office of “Danish Refugee Council (DRC) – Yemen” invites qualified and specialized companies/ contractors to submit their bids for the following:

1.    Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible specialized Companies/ Contractors by applying to yem-ads@drc.ngo from 9th September –22nd September 2021 during the normal working hours from 08:00 AM – 04:30 PM.

2.    Complete offer in one original (One outer envelope contains three separate envelopes for Technical bid , Financial bids and Bid Security) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered with the required samples  to DRC office in Aden before the ITB closure date (23rd September,2021) and time (01:00 PM).Submitted bids after this deadline will be rejected. 

3.    Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo. Closing date for Inquires/clarifications is on 15th September 2021 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the closing date of the tender.

Note: Site visit to the project location is mandatory and all interested bidders must visit the site before preparing and submitting their bids. Explained more in the tender document.

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات والمقاولين المتخصصين إلى تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية 

1.    يمكن لمكاتب المقاولات والشركات المتخصصة الراغبين في الحصول على وثائق المناقصة تقديم طلب وثائق المناقصة على البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 9 سبتمبر 2021 حتى 22 سبتمبر 2021- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحاُ حتى الرابعة والنصف عصراٌ.

2.    يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ثلاثة ظروف منفصلة (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي وظرف خاص بضمان العطاء) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم و تسليم العطاء مع العينة المطلوبة  الى مكتب المجلس الدنماركي في مدينة عدن وذلك في موعد أقصاه 23 سبتمبر 2021 -الساعة الواحدة ظهراً ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.

3.    يرجى تقديم أي طلبات توضيح او إستفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo ) .حيث سيتم إغلاق باب إستلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 15 سبتمبر 2021 وسيتم الرد  على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل موعد إغلاق المناقصة.

ملاحظة: على كل الراغبين المشاركة بهذه المناقصة زيارة موقع تنفيذ المشروع  حيث ان هذه الزيارة  إلزامي وضروري للراغبين المشاركة بهذه المناقصة قبل تحضير وتقديم عطاءاتهم. تحتوي وثيقة المناقصة على توضيحات اكثر بهذا الخصوص.