Organization: People in Need (PIN)

Tender Number: YEMC000052    

Deadline for Submission: 24/09/2023 at 5:00 pm local time

Introduction: 

People in Need (PIN) is an international, non-governmental, non-profit making organization with headquarters in Prague, Czech Republic. The organization has been providing relief aid and development assistance for the past 30 years in more than 20 countries around the world. People in Need is registered by the Ministry of Planning and International Cooperation in the Republic of Yemen with the Principal Cooperation Agreement signed on 25/11/2021.

SCOPE OF TENDER

Qualified tender offers (bids) are sought from competent bidders for the following construction works – Providing and Installing Solar Power Station in Aden office, details of supplies and works are specified in Annex 1 Bill of Quantities.

Bill of Quantities was prepared by PIN with help of Engineers working in Solar power plants field, the items mentioned in the form are suitable for summer and winter conditions in the region and it should be supplied as it is mentioned in the form. 

The site visit for submitting the bid is mandatory. The visits will be organized on an individual bases in coordination with the logistics department during working hours from Sunday to Thursday 8:00 AM – 4:30 PM. 

Receiving tender documents: 

Applicants can request tender documents from PIN email: procurement.yemen@peopleinneed.net 

During working hours from Sunday till Thursday 8:00 am – 4:30 pm starting from 04/09/2023 till 17/09/2023.

Tender notice submission:

Applicants/Tenderers must submit tender notice documents (Technical and Financial) offers to the following emails: 

• Technical offer: procurement.yemen@peopleinneed.net
• Financial offer:  secure.bid@peopleinneed.net

Contract name: Tender for Providing and Installing Solar Power Station
Tender number: YEMC000052 

-    Questions could be answered only until 17/09/2023 by 4:30 pm local time answered through PIN email address mentioned above.
-    Late tender submissions will be automatically rejected.   

Offers should clearly include the following:

1-    Tenderers have to include a copy of their valid company registration, valid business license, Valid Tax card, and Business bank account.
2-    Tenderers preferably have a physical main office or branch in Aden Gov. Ability to reach and work.
3-    Previous Experience (preferably in the same field of this tender supplies)
4-    Tenderer offer must remain valid for the period of 60 days from the date of closing unless withdrawn in writing before the close of tenders.
5-    Provide separate (Technical and Financial) offers.
6-    Tenderers must provide the site visit form filled, signed, and stamped. 

PIN is not bound to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.

المنظمة: منظمة الناس المحتاجة

رقم المناقصة: YEMC000052

آخر موعد للتقديم: 24/09/2023 الساعة 5:00 مساءا (التوقيت المحلي)

مقدمة:

 إن منظمة الشعوب المحتاجين هي منظمة غير حكومية غير ربحية، ومقرها في براغ، جمهورية التشيك. تُقدم المنظمة مساعدات إغاثية وتنموية على مدى الثلاثين العام الماضية في 20 دولة حول العالم. إن المنظمة مسجلة لدى وزارة التخطيط والتعاون الدولي في جمهورية اليمن، وقامت بتوقيع اتفاقية التعاون الرئيسية في 25/11/2022م.

نطاق المناقصة

يتم البحث عن عروض (عطاءات) مؤهلة من مقدمي العطاءات المختصين لأعمال البناء التالية - توفير وتركيب محطة طاقة شمسية في مكتب عدن، تفاصيل الإمدادات والأعمال محددة في الملحق 1 فاتورة الكميات.
تم إعداد جدول الكميات بواسطة PIN بمساعدة المهندسين العاملين في مجال محطات الطاقة الشمسية، العناصر المذكورة في النموذج مناسبة لظروف الصيف والشتاء في المنطقة ويجب توفيرها كما هو مذكور في النموذج.
زيارة الموقع لتقديم العرض إلزامية. سيتم تنظيم الزيارات بشكل فردي بالتنسيق مع الإدارة اللوجستية خلال ساعات العمل من الأحد إلى الخميس من الساعة 8:00 صباحًا حتى 4:30 مساءً.

استلام وثائق المناقصة:

يمكن لجميع مقدمي المناقصات أيضًا طلب مستندات المناقصة من خلال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمنظمة: Procurement.yemen@peopleinneed.net
خلال ساعات العمل من الأحد حتى الخميس 8:00 صباحاً – 4:30 عصراً, ابتدأ من 04\09\2023 إلى 17\09\2023.

التقديم:

يمكن للمتقدمين / مقدمي المناقصات تقديم مستندات المناقصة يدويًا إلى مكتب المنظمة بالعنوان المسجل المذكور أعلاه في مظاريف منفصلة ومختومة (العروض التقنية والمالية).

-    العرض التقني: procurement.yemen@peopleinneed.net
-    العرض المالي: secure.bid@peopleinneed.net

إسم العقد : توفير وتركيب محطة طاقة شمسية في مكتب عدن
رقم المناقصة: YEMC000052

يمكن الإجابة على الأسئلة فقط حتى 17/09/2023 بحلول الساعة 4:30 مساءً بالتوقيت المحلي، ويتم الرد عليها من خلال عنوان البريد الإلكتروني PIN المذكور أعلاه.

سيتم رفض طلبات المناقصة المتأخرة تلقائيًا.

يجب أن تتضمن العروض بوضوح ما يلي:

1.    يجب على مقدمي المناقصات تضمين نسخة من تسجيل الشركة سارية المفعول، ورخصة تجارية سارية، وبطاقة ضريبية سارية، وحساب بنكي تجاري.
2.    يفضل أن يكون لمقدمي المناقصات مكتب رئيسي فعلي أو فرع في محافظة عدن؛ أي القدرة على الوصول والعمل.
3.    الخبرة السابقة (يفضل أن تكون في نفس مجال توريد متطلبات مناقصة مماثلة)
4.    يجب أن يضل عرض المناقصة ساري المفعول لمدة 60 يومًا من تاريخ الإغلاق ما لم يتم سحبه كتابيًا قبل إغلاق المناقصات.
5.    تقديم عروض منفصلة (تقنية ومالية).
6.    يجب على مقدمي العطاءات تقديم استمارة زيارة الموقع مملوءة وموقعة ومختومة.

إن المنظمة ليست ملزمة بقبول أي طلب أو إبداء أسباب الرفض أو القبول.