Call for Tender

Provision of Medical and Life  Insurance Service This tender has ended. You cannot apply anymore.

DKH Logo
Posted on 13 May, 2024
Closing on 23 May, 2024
Save (Login required)

What does this mean?

  • If this tender gets any updates, you will be notified by email
  • Updates may be new deadline, new attachements or extensions...etc

Tender Details

TENDER / REQUEST FOR PROPOSAL

Provision of Medical and Life  Insurance Service

Posted: 13 May 2024 Closing date 23 May 2024

INTRODUCTION

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) is a German non-government organisation that renders humanitarian aid in 36 countries across the world. DKH supports people who are affected by natural disasters, war, and displacement and who are not able to cope on their own in the emergency situation they find themselves in. The work is guided by the Humanitarian Principles and the Core Humanitarian Standards (CHS). It is DKH's approach to work through a global network of partner organisations. DKH is part of the Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE), one of the biggest welfare institutions in Germany.

Period of RFQ 01-August 2024 _31 July 2025 
From: Diakonei Katastrophenhilfe (DKH)
To: Prospective suppliers

Special instruction: 

All quotations must be submitted on company letterhead, must include Supplier’s legal address, must be stamped, and must be valid for at least 60 calendar days.

Quotation Submission Date:

No later than 23 May 2024 at 12 noon in the local time of Aden City Yemen

Submission of Bids:

Bids must be either submitted in person to DKH Yemen at October neighborhood, Villa N0. (4), near the Lebanon University, Khor Masker, Aden, Yemen, or emailed to:

Email: 

tender.yem@diakonie-katastrophenhilfe.de 

Quotations submitted in person must be submitted in a sealed envelope and handed to the Logistic Department

Please write “DKH Yemen-RFQ-2024” on the top right corner of the sealed envelope with the name of the supplier. The bidders name must also be written on the envelope.

Late bids will not be accepted

Bids to any other DKH office or department will not be accepted

Terms of Payment:

The payment will be made annually upon complete the review and evaluation of the insurance offer and after the agreement of both parties

Specification of requirement:

To provide reasonable, reliable and easily accessible health insurance services to 17 DKH employees, in addition to 3 members (husband/wife, children) 24/7, 7 days per week, and 365 with the respect to:

1.    In Patient and Outpatient 
2.    Optical medical coverage
3.    Non-cosmetic dental and skin medical coverage
4.    Pregnancy and maternity medical coverage.
5.    Accidental medical expenses
6.    Accidents medical expenses due to accident related to work.
7.    Emergency Cover.
8.    Coverage for chronic diseases.
9.    Network coverage National/International
10.    Insurance Class
11.    Any additional Health insurance services/ optional

INSTRUCTIONS TO THE PROSPECTIVE SUPPLIER

A.  Form of Quotation

Your quotation must specify and include confirmation of the following:

1.    The quotation must be submitted in both English and Arabic languages.
2.    Bidder Registration – The Bidder must submit that it is legally registered for business in Yemen and provide a valid business, employer or tax identification document that demonstrates this.

a.    A copy of a valid commercial registration.
b.    A copy of a valid tax card.
c.    A copy of a valid practice license.

3.    Quotation Validity – Bidder must specify that the quotation is valid for 60 calendar days.
4.    Bidders must complete and submit the attached ‘company profile’. Where possible they should also include references of previous similar work performed for NGOs or other clients and Network lists inside and outside Yemen.

B.    Evaluation Factors

DKH shall evaluate the bids as listed below: 

1.    Bidders, who did not completely submit the required documents for this bid, may not be considered for further evaluation. 
2.    Bidders need to ensure that they provide all the information required in the two table below
3.    The quotation that passes all mandatory requirements and earns the highest points will be determined to offer the best value to DKH. In conducting its evaluation, DKH may seek information from any source it deems appropriate to obtain or validate information regarding the Supplier’s quotation.
4.    DKH Yemen may award contracts to more than one bidder
5.    Bid must have a validity of 60 days

C.    Questions on this RFQ

Questions should be sent by no later than 15 May, 2024 at 3:00 PM in the local time of Aden city Yemen via email to: 

procurement.yem@diakonie-katastrophenhilfe.de

Any information given to one Bidder concerning this RFQ will be furnished to all Bidders as an amendment to this RFQ.

D.    Contract Award

Bidders should submit their best offer.

DKH Yemen will evaluate bids using the evaluation factors listed above and make an award without further discussions with bidders. 
DKH Yemen reserves the right to conduct discussions if, following the evaluation, DKH deems it necessary
Any changes to this RFQ shall be through amendment. Copies of amendments will be furnished to all Bidders.
DKH reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award.
DKH reserves the right to issue multiple awards under this RFQ.

E.    Receipt of the RFQ

All Bidders shall acknowledge receipt of this RFQ and indicate if they are going to submit a bid.


فترة طلب عرض السعر: من 01 أغسطس 2024 حتى 31 يوليو 2025
من: دياكوني كاتاستروفينهيلف 
إلى: الموردين المحتملين

تعليمات خاصة:

يجب تقديم جميع عروض الأسعار على ورق الشركة  الرسمية، ويجب أن تتضمن العنوان القانوني للمورد ، ويجب أن تكون مختومة ، ويجب أن تكون صالحة لمدة 60 يومًا على الأقل

تاريخ تقديم عرض الأسعار

في موعد لا يتجاوز 23 مايو 2024 الساعة 12 ظهرًا بالتوقيت المحلي لمدينة عدن باليمن

تقديم العطاءات

يجب تقديم العطاءات إما شخصيًا إلى مكتب المنظمة الواقع 

حي اكتوبر فيلا N0. (4) بالقرب من جامعة البنانية، خور مكسر-عدن، اليمن

 او إرسالها عبر البريد الالكتروني :

tender.yem@diakonie-katastrophenhilfe.de

يجب تقديم عروض الأسعار المقدمة شخصيًا في مظروف مختوم وتسليمها إلى إدارة اللوجستيات

يرجى كتابة (  “DKH Yemen-RFQ-2024”   )   في الركن الأيمن العلوي من المغلف المختوم مع كتابة اسم المورد على الظرف، ولن تقبل العطاءات المتأخرة

شروط الدفع:

يتم الدفع سنويًا عند استكمال مراجعة وتقييم عرض التأمين وبعد اتفاق الطرفين 

المتطلبات:

توفير خدمات تأمين صحية موثوقة و ممتازة ويمكن الوصول إليها بسهولة 17  موظف بالاضافة الى 3 افراد (الزوج/الزوجة و2 ابناء) على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع و 365 بما يلي:

1.    رعاية الصحية الداخلية و الخارجية
2.    التغطية الطبية البصريات 
3.    التغطية الصحية الاسنان والجلد الغير تجميلية
4.    تغطية الصحية للحمل والأمومة.
5.    نفقات الصحية عرضية
6.    تغطية الحوادث الطبية نتيجة حادث متعلق بالعمل.
7.    تغطية حالات الطوارئ.
8.    التغطية الامراض المزمنة
9.    شبكة التغطية وطنية / دولية
10.    فئة التأمين
11.    أي خدمات تأمين صحي إضافية / اختياري

تعليمات للمورد المحتمل

أ- استمارة عرض السعر

يجب أن يحدد عرض الأسعار الخاص بك ويتضمن تأكيدًا لما يلي:

1.     يجب تقديم العرض باللغتين الإنجليزية والعربية.
2.   تسجيل مقدم العطاء - يجب على العارض تأكيد أنه مسجل قانونيًا للعمل في اليمن وتقديم وثيقة هوية تجارية أو صاحب عمل أو ضريبية سارية المفعول توضح ذلك   

a.    نسخة من السجل التجاري ساري المفعول.
b.    نسخة من البطاقة الضريبية سارية المفعول
c.    نسخة من رخصة مزاولة المهنة سارية المفعول

3.    صلاحية عرض الأسعار - يجب على العارض تحديد أن عرض الأسعار صالح لمدة 60 يومًا تقويميًا.
4.    يجب على مقدمي العطاءات إكمال وتقديم "الملف التعريفي للشركة" المرفق. حيثما أمكن ، يجب أن تتضمن أيضًا إشارات إلى عمل مماثل سابق تم أداؤه للمنظمات غير الحكومية أو عملاء آخرين والشبكة الطبية في اليمن وخارج اليمن.

ب- عوامل التقييم

تقوم دياكوني بتقييم العطاءات على النحو الوارد أدناه :

1- لا يجوز إجراء المزيد من التقييم لمقدمي العطاءات الذين لم يقدموا المستندات المطلوبة لهذا العطاء بالكامل

2- على مقدمي العطاءات التأكد من توفير كافة المعلومات المطلوبة في الجداول أدناه

3- يتم تحديد عرض الأسعار الذي يجتاز جميع المتطلبات الإلزامية ويحصل على أعلى النقاط لتوفير أفضل قيمة للمنظمة. عند إجراء تقييمها ، قد تسعى دياكوني للحصول على معلومات من أي مصدر تراه مناسبًا للحصول على معلومات أو التحقق من صحتها بخصوص عرض أسعار المورد.

4- يجوز لمنظمة دياكوني أن ترسي عقوداً لأكثر من مقدم عطاء

5- يجب أن يكون العطاء صالحًا لمدة 60 يومًا

ج- أسئلة حول طلب عرض الأسعار هذا

يجب إرسال الأسئلة في موعد أقصاه 15 مارس 2024 الساعة 3:00 مساءً بالتوقيت المحلي لمدينة عدن اليمن عبر البريد الإلكتروني إلى:

procurement.yem@diakonie-katastrophenhilfe.de

سيتم تقديم أي معلومات يتم تقديمها إلى أحد مقدمي العطاءات بخصوص طلب عرض الأسعار هذا إلى جميع مقدمي العطاءات كتعديل على طلب عرض الأسعار هذا

د- إرساء العقد

يجب على مقدمي العطاءات تقديم أفضل عرض لديهم.

ستقوم دياكوني اليمن بتقييم العطاءات باستخدام عوامل التقييم المذكورة أعلاه وتقديم القرار دون مزيد من المناقشات مع مقدمي العطاءات.

تحتفظ دياكوني اليمن بالحق في إجراء مناقشات إذا رأت دياكوني بعد التقييم ، أن ذلك ضروريًا

يجب إجراء أي تغييرات على طلب عرض الأسعار هذا من خلال التعديل. سيتم توفير نسخ من التعديلات لجميع مقدمي العطاءات.

تحتفظ دياكوني بالحق في قبول أو رفض أي أو كل عروض الأسعار المقدمة وفقًا لتقديرها وليس عليها أي التزام بإصدار قرار

تحتفظ دياكوني بالحق في إصدار قرارات متعددة بموجب طلب عرض الأسعار هذا

هـ- استلام عرض السعر 

يجب على جميع مقدمي العطاءات الإقرار باستلام طلب عرض الأسعار هذا والإشارة إلى ما إذا كانوا سيقدمون عطاء.

Important Notes / مقترحات هامة

Sometimes clients make changes and updates to their tenders; if you want to be notified about any updates, please click the Follow this tender button above.
لمتابعة أي تحديثات تطرأ على هذا الإعلان يرجى الضغط على زر تابعني و إدخال أيميلك
Submitting a bid is an intensive process, and you need to start preparing all the requirements as early as possible. Don't wait, start now.
التقديم على أي مناقصة يتطلب الكثير من العمل و التحضير، عليك أن تبدأ من الأن و عدم الإنتظار لقرب الموعد النهائي
7 days

since it expired