شروط وقواعد المناقصة رقم041   TENDER-FMF-

(Supplying empty bags & nylon bags for food basket distribution)

)توريد جواني وأكياس لتوزيع المساعدات الغذائية في 3 محافظات( 

اسم المشروع: Food Security

في محافظة حضرموت ،تعز ولحج

المؤسسة الطبية الميدانية: هي منظمة غير ربحية وغير حكومية تهدف إلى توفير خدمات الصحة والتغذية والأمن الغذائي والحماية كاستجابة إنسانية للوضع الاجتماعي والاقتصادي المتصاعد في اليمن منذ عام 2012.، متخصصة في العمل على بناء القدرات الشبابية واعداد قيادات مجتمعية نوعية تساهم في تنمية المجتمع في مجالات الحياة المختلفة بالإضافة الى عملها في الاستجابة الاحتياجات السكان الأشد حاجه والرقي بمستوى التعليم والعمل على التنمية المستدامة للمجتمع ومساعدة المبدعين من خلال ابراز مواهبهم وابداعاتهم.

وتود ان تدعو المؤسسة الطبية الميدانية -الموردين المؤهلون لتقديم عروضهم للبيان الموضح في ملحق D&C&B :

يقدم العرض في مظروف مغلق (مظروف فني +مظروف مالي ) ومختوم بالشمع الأحمر إلى مقرنا الرئيسي الكائن في شارع اكتوبر بجوار وزارة التربية والتعليم - خورمكسر - عدن - ومكتوب عليه التالي:

• اسم الجهة المقدمة للعرض.
• اسم المشروع.
• واسم مقدم العرض

يشترط في المتقدمين:

1. ارفاق مع العطاء ضمان بنكي بمبلغ وقدره (2000 دولار) صالح لمدة 90 يوماً ، أوشيك مقبول الدفع يصدر باسم المؤسسة الطبية الميدانية – وسيرفض أي عطاء غير مصحوب بضمان المناقصة.
2. ارفاق صورة من السجل التجاري ساري المفعول (او ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
3. ارفاق صورة من البطاقة الضريبية سارية المفعول (او ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
4. ارفاق صورة من رخصة مزاولة المهنة سارية المفعول (او ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
5. لن يقبل أي عطاء ولن يتأهل للتحليل الفني والمالي ما لم يكن مستوفيا الوثائق الأولية الواردة أعاله.
6. المؤسسة الطبية الميدانية ليست ملزمة بقبول العطاءات ما لم يتم ارفاق المواصفات الفنية - ويستبعد من لا يلتزم بالمواصفات.
7. التوقيع والختم على مدونة السلوك وتضارب المصالح المرفقة ضمن وثائق المناقصة وكل ما ورد في الشروط المرفقة في الملحقات.
8. احضار عينات للأصناف المسعرة في عرض السعر عند طلب ذلك.
9. عقود توريد سابقة  (أن وجـد).

مثال لطريقة التقديم كالآتي :

أخر موعد الاستقبال العطاءات يوم  الاثنين الموافق 20/8/2022.

اثناء ساعات الدوام الرسمي (من الساعة 08:30 صباحا وحتى الساعة 03:30 عصرا - ( من الاحد إلى الخميس) 

ملاحظات مهمة:

• سيتم النظر فقط في مزودي الخدمة الذين سيتوفون المتطلبات والشروط المذكورة أعلاه في عملية تقديم العطاءات.
• لن تكون المؤسسة الطبية الميدانية FMF مسؤولة عن أي تكاليف أو نفقات يدفعها المتقدمين للتحضير والتقديم للمناقصة.
• يحق للمؤسسة الطبية الميدانية FMF قبول أي عطاء أو رفضه دون إبداء الأسباب ودون أية مسئولية في ذلك أو التزامها بدفع أي أتعاب أو مصروفات لمن رفض عطاؤه كما يحق للمؤسسة رفض كل العطاءات دون إبداء الأسباب.
• اي عطاء يسلم بعد انتهاء الوقت المحدد كما هو موضح أعلاه قد لا يكون مقبول.
• يجب ان تحتوي كل العروض على السعر الاجمالي، مدة صالحية العرض، شروط الدفع وشرط التوصيل للخدمة.
• سيتم رفض العطاءات المقدمة بأي طريقة اخرى غير تلك المذكورة في وثائق المناقصة.
• علمًا بأن المؤسسة غير ملزمة بالترسية على أقل العطاءات.
• مكان التسليم في المؤسسة الطبية الميدانية – عدن.
• سيتم تحديد الكميات المطلوب توريدها للمخازن حسب الاحتياج بطلب من المؤسسة في كل مرة.
• يتم تسعير المواد وتحديد نوعيتها سواء بالوزن (بالجرام) او بالحجم (بالسنتيمتر) ، حسب الكميات مع التوصيل للمخازن او المناطق المحددة في جدول الكميات.

About the field medical institution:

The Field Medical Foundation is a comprehensive community-based, non-profit, developmental organization that seeks to be a pioneer in humanitarian action through its health, relief, and development services, which aims to improve community health and build capacity through projects and services provided with high quality and high credibility.

Tender reference number: PR # FMFADE /041/2022

Place: Field Medical Foundation Khormaksar - Aden - Yemen.

Tender Subject: Supplying empty bags & nylon bags for food basket distribution

Invitation to participate in the tender:

The Field Medical Foundation / Aden announces its desire for a public tender PR # FMFADE /041/2022  Supplying empty bags & nylon bags for food basket distribution as per attached in the announcement.

How to obtain tender documents:

Please download the attachments from the site

Bidding method:

The quotations and all documents are delivered in a sealed envelope in red wax to the Foundation’s official working hours from Sunday to Thursday at the following times (8:30 am to 3:30 pm) at the following address:

The Republic of Yemen - Aden Governorate - Khormaksar - October District, next to the Education Office

The following application is required:

1 • Bid Submission in USD

2 • Submitting the bid in two envelopes, financial and technical sealed with red wax.

3• Unconditional Bank Guarantee for 2000 USD expired in 120 Days

4 • Attached to:

• Valid commercial registration Card.
• Valid tax Card.
• Certificate of Registration for General Sales Taxes.
• All required document should be singed & stamped
• Samples must be provided with the offer.
• Previous Contracts (if available).

The last date for submission of bids: 20 / Aug. / 2022, 03:30 pm

Important note :

• The field medical institution has the right to accept or reject any bid unless the documents are complete.
• Any bid submitted after the expiry of the specified time as indicated above may not be accepted.
• All offers must contain the total price, the validity period of the offer, payment terms and delivery condition for the service.
• Bidding will be rejected in any way other than that mentioned in the tender documents.