International Call for Tender - ACTED Yemen

دعوة لمناقصة دولية - اليمن

منظمه اكتد

Bid reference Number:

: رقم مرجع المناقصة

15MULTI/YEM/LOG/VEHICLE_RENTAL/12-05-2022/01

ACTED is inviting suppliers to submit an offer for the establishment of a 12-month Framework Agreement (FWA) for:

تدعو ACTED الموردين إلى تقديم عرض لإنشاء اتفاقية إطارية لمدة 12 شهرًا (FWA) من أجل:

Vehicle Rental Services

توفير خدمات تأجير المركبات

The tender will be conducted using ACTED standard bidding documents, open to all qualified suppliers and service providers.

The Bidding Documents (in Arabic/English) may be downloaded from:

• Yemen HR from the below link
• ACTED website at www.acted.org under the “Call for Tenders” section
• IAPG website at https://www.iapg.org.uk/

يتم تقديم المناقصة باستخدام وثائق اكتد المعتمدة والتقديم مفتوح لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمة. يمكن إيجاد "وثائق المناقصات باللغتين (العربية / الانجليزية) ويمكن جمعها وتنزيلها من قبل جميع المتقدمين عن طريق الروابط التالية:

• يمن اتش ار من الرابط الاسفل
• ACTED website at www.acted.org under the “Call for Tenders” section
• IAPG website at https://www.iapg.org.uk/

Potential bidders are encouraged to consult the websites mentioned above regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents.

ينصح مقدمي العطاءات على الرجوع إلى موقع YemenHR الإلكتروني بانتظام لاحتمال التعديل محتمل العطاء الحالي و / أو وثائق العطاء.

The Closing Date of this International Call for Tender is fixed on 06-06-2022 at 10:00 AM (Yemen time). Offers must be submitted to ACTED Sana’a Office at the following address: Sana’a Office, Haadah , Behind Al-azani -Sana’a -Yemen in a sealed envelope with the text “15MULTI/YEM/LOG/VEHICLE_RENTAL/12-05-2022/01– not to be opened before the 06-06-2022”.   

OR via email submission to yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC with the above mention subject. Late Bids will be automatically rejected.                                 

A Pre-Tender Information Meeting will be organized on [25-05-2022] at [11:00 AM] in ACTED Sana’a Office- Haddah Street -Yemen] All bidders are encouraged to attend but attendance is not compulsory.

This meeting provides interested bidders the opportunity to request further information about the tender process or to enquire about the technical specifications described in the tender documents prior to the submission deadline to better understand the supplies/services/works provided.

ACTED will hold a Tender Opening Session at ACTED Office – Sana’a Office, Haadah , Behind Al-azani -S -Sana’a-Yemen on 06-06-2022 at 11:00 AM (Yemen time). The presence of bidders’ representatives is permitted, for that you need to submit your contact details to the email address yemen.tender@acted.org cc tender@acted.org before the 06-06-2022 at 10:00 AM (Yemen time). ACTED Yemen will not accept to receive any bids after the time mentioned above and the opening session will be hold at the same time and place.

The Tender Opening Session involves the opening of all offers in front of all any bidders who attend and conducting a document check, whereby all the documents provided by each bidder are checked and compared to the Bidder’s Checklist, where the list of mandatory documents is provided. Only bidders who provide all requested mandatory documents can be deemed eligible and proceed to the next stage of the tender process.

اخر موعد لاستلام العروض واغلاق العطاء 06/06/2022  الساعة الـ 10:00 صباحا حسب توقيت اليمن وجميع العروض يجب ان تقدم لمكتب منظمة أكتد  -حده – خلف العزاني – صنعاء - اليمن في ظرف مغلق ومختوم يحمل اسم العطاء  " “15MULTI/YEM/LOG/VEHICLE_RENTAL/12-05-2022/01” "  لن يتم فتح المغلفات قبل جلسة فتح العروض بتاريخ 06/06/2022- - العروض المتأخرة سوف ترفض تلقائيا

او يمكن التقديم عبر الايميل yemen.tender@acted.org ووضع tender@acted.org في المرفقات

وستنظم اكتد اجتماع للمزودين قبل تقديم العطاءات  [25/05/2022] في [11:00 AM] في المكتب التمثيلي التابع لمنظمة أكتد – صنعاء – شارع حدة . يوفر هذا الاجتماع لمقدمي العطاءات المهتمين الفرصة لطلب مزيد من المعلومات حول عملية المناقصة أو للاستعلام عن المواصفات الفنية الموضحة في وثائق المناقصة قبل الموعد النهائي للتقديم لفهم الإمدادات / الخدمات / الأعمال المقدمة بشكل أفضل.

ستعقد لجنة أكتد للمناقصات جلسة فتح عطاءات بحضور الراغبين في مكتب اكتد في صنعاء – العنوان: حده – خلف العزاني – صنعاء - اليمن  – بتاريخ  06-06-2022 الساعة 11:00 صباحا  بتوقيت اليمن. يمكن لممثل العطاء حضور فتح العطاءات ويجب ارسال بريد الكتروني بالاسم والتفاصيل الى العنوان التالي yemen.tender@acted.org    واضافة نسخة الى tender@acted.org   قبل التاريخ   06-06-2021 الساعة 10:00صباحا بتوقيت اليمن.  ولن يتم استلام اي عطاء بعد الموعد المحدد اعلاه، وسيتم فتح المظاريف مباشرتا في نفس الموعد والمكان.

تتضمن الجلسة الافتتاحية للمناقصة فتح جميع العروض أمام جميع مقدمي العطاءات الذين يحضرون وإجراء فحص للوثائق، حيث يتم فحص جميع المستندات المقدمة من قبل كل عارض ومقارنتها بقائمة التحقق الخاصة بمقدم العطاء، حيث يتم توفير قائمة المستندات الإلزامية. يمكن فقط اعتبار مقدمي العطاءات الذين يقدمون جميع المستندات الإلزامية المطلوبة مؤهلين والانتقال إلى المرحلة التالية من عملية المناقصة.

For all inquiries regarding this tender, please contact ACTED at yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC.

لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بممثل ACTED من خلال البريد الإلكتروني على  yemen.tender@acted.org وفي

:CC 

tender@acted.org

ACTED will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to ACTED.

لن تكون منظمة أكتد مسؤولة عن أي تكاليف أو نفقات يدفعها المتقدمين للمناقصة الخاصة بإعداد وتقديم عروضهم لمنظمة أكتد.

NOTE: if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the bidding process, please send an e-mail to transparency@acted.org

ملاحظة: إذا شاهدت أو اشتبهت في ممارسات أو ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى الاتصال برقم الهاتف/أو إرسال بريد إلكتروني إلى transparency@acted.org