Invitation to Bid

Notification: The tender package has an amendment in some item in the bill of quantities. Please download the amendment notice attached below

ملاحظة:  تم تعديل بعض البنود في جداول الكميات والموضحة في الاشعار المرفق أدناه فنرجو تحميل هذا الاشعار مع الجداول الكميات المعدلة. 

The office of “Danish Refugee Council (DRC) – Yemen” invites qualified and specialized companies/ contractors to submit their bids for the following:

1.    Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible specialized Companies/ Contractors by applying to
yem-ads@drc.ngo from 27th October 2023 –17th November 2023 during the working hours from 08:00 AM – 04:30 PM.

2.    Complete offer in one original (One outer envelope contains three separate envelopes for Technical bid , Financial bids and Bid Security) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered  to DRC office in Sana’a before the ITB closure date (22nd November,2023) and time (10:00 AM)-Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected. 

3.    Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo Closing date for Inquires/clarifications is on 19th November 2023 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the closing date of the tender.

Note: Site visit to the project location is necessary and encouraged  and the site visit by the  Prospective bidder can be any day during the tendering period at their own arrangement. DRC will assign technical engineer to facilitate bidders site visit during the duration indicated in the tender documents.

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات والمقاولين المتخصصين إلى تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية:

1.    يمكن لمكاتب المقاولات والشركات المتخصصة الراغبين في الحصول على وثائق المناقصة تقديم طلب وثائق المناقصة على البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 27 اكتوبر 2023 حتى 17 نوفمبر 2023- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحا حتى الرابعة والنصف عصراٌ.

2.    يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ثلاثة ظروف منفصلة (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي وظرف خاص بضمان العطاء) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم و تسليم العطاء الى مكتب المجلس الدنماركي في صنعاء وذلك في موعد أقصاه 22 نوفمبر 2023 -الساعة العاشرة صباحاً ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.

3.    يرجى تقديم أي طلبات توضيح او استفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo ) .حيث سيتم إغلاق باب استلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 19 نوفمبر 2023 وسيتم الرد  على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل موعد إغلاق المناقصة.

ملاحظة: تعتبر زيارة موقع تنفيذ ضرورية ومهمة  على الراغبين المشاركة بهذه المناقصة و على المتناقص الراغب المشاركة بهذه المناقصة ان يتحمل وعلى مسؤوليته ونفقته الخاصة ترتيب زيارة الموقع في أي يوم خلال فترة إعلان المناقصة.  سيقوم المجلس الدنماركي بتكليف مهندس فني لاستقبال و تسهيل زيارة الموقع للراغبين المشاركة بتقديم العطاءات وتقديم توضيحات على المواقع التي سيتم تنفيذ الاعمال فيها  وذلك خلال التواريخ المحددة في وثائق المناقصة.