TENDER NOTICE - ADVERTISEMENT

Reference Number: RFQ10085270
Office: International Medical Corps (IMC) Yemen – Sana’a
Submission deadline: 04:00 PM 21st of October, 2024
Tender Subject: Rehabilitation of water project in Bait Al Ahmar- Sanhan District .

Invitation:

International Medical Corps, global, humanitarian, non-profit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief, and development programs (https://internationalmedicalcorps.org), is pleased to invite reputable companies to participate in tendering for the above-mentioned services.  With the following step 

Tender instructions: 

A).    INVITATION TO TENDER PARTICIPATION 
Interested vendors can obtain tender documents by sending email having company data requesting the documents to;                    YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org with subject line (“  RFQ 10085270 -  Rehabilitation of water project in Bait Al Ahmar- Sanhan District ”), and those requests without clear data of the participating company will be disregarded.

B).    SITE VISIT 

Sites visits verification must be conducted  from  12nd of October,2024  to 14th of Oct,2024.

C).    PREBID MEETING 

Pre-bid Conference (explanation of tender documents and process) will be conducted 15 -Oct-2024 at 11:00 AM at International Medical Corps’ Sana’a Office.

D).      DOCUMENT COLLECTION.

Final Date for Package of Tender Documents to Be Shared with Interested Bidders is on 14th of Oct,2024, at 04:00 PM.

Completed documents must be submitted no later than 04:00 PM (Yemen Time) on  21st  of October 2024 through the following ways:

A.    Via tender email: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org with subject line 
(“ RFQ 10085270 -  Rehabilitation of water project in Bait Al Ahmar- Sanhan District ”).

B.    By hand delivery in sealed envelopes marked (“ RFQ 10085270 -  Rehabilitation of water project in Bait Al Ahmar- Sanhan District ”) to a tender box located at International Medical Corps- Sana’a office of Address; International Medical Corps,  Ambassador Abdulrahman Al - Hamdi Street, Off the 50th Avenue, Hadda Zone, Sana’a, Yemen.

E).    Questions/ Clarifications of tenders 

During the Pre-bid Conference.

F).    Other points

• International Medical Corps - Yemen reserves the right to accept or reject any incomplete bid document.
• Bids received after submission deadline above, will not be accepted.
• All participants should provide proof of work relevancy (i.e., experience with similar type of work - Contracts, certificates, etc.). 
• IMC is not bound to accept lowest bidder nor give reasons for rejection or acceptance.
• Bids will be opened in a public session on 22-Oct-2024 at 12:00 PM (Sana’a Time) at International Medical Corps’ Sana’a Office. The vendors’ representatives who will attend MUST provide an authorization letter from the vendor/ company along with his/ her ID.
• Bidders should be registered in SCMCHA through scmcha.info.

Bid submitted in any other manner than listed in tender documents will be rejected.

إشعار مناقصة

دعوة للمشاركة في المناقصة:
الهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية إنسانية غير هادفة للربح تقوم بتكريس عملها في مجال الإنقاذ والإغاثة والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية والتدريب والإغاثة والبرامج التنموية (https://internationalmedicalcorps.org)  يسرها أن تقوم بدعوة الشركات ذات السمعة الجيدة للمشاركة في المناقصة لتقديم الخدمات المذكورة أعلاه.

تعليمات المشاركة في المناقصة:

أ‌.    الدعوة للمشاركة في المناقصة

على من اراد التقديم في المناقصه ارسال بريد الكتروني لطلب وثائق  المناقصة إلى العنوان التالي موضح فيه بيانات الشركة ولن يتم النظر في أي طلب لايحتوي بيانات الشركة المرسلة
(YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org) 
 ويجب ان يكون موضوع الايمل كما يلي:
(“ RFQ 10085270 -  Rehabilitation of water project in Bait Al Ahmar- Sanhan District ”).

ب‌.    زيارة الموقع:
يجب أن تتم من 12 اكتوبر الى 14 اكتوبر 2024.

ت‌.    إجتماع ماقبل التناقص

اجتماع ماقبل التناقص سيتم مع الموردين/ المقاولين بعد زيارة الموقع لأي استفسارات أو توصيات و / أو اقتراحات أو تعليقات يجب تناولها من قبل فريق الهيئة الطبية الدولية الفني و سيتم شرح طريقة تقديم العطاءات في 15 اكتوبر 2024  الساعة 11 صباحا في مقر الهيئة الطبية الدولية - صنعاء .

ث‌.    تسلم الوثائق.
اخر موعد لمشاركة وثائق المناقصة مع المهتمين في تقديم عطائاتهم هو في  14 اكتوبر 2024 الساعة الرابعة عصرا.

يجب تقديم المستندات المكتملة في موعد أقصاه الساعة 04:00 مساءً توقيت اليمن في 21 اكتوبر 2024 امن خلال الطرق التالية:

أ‌.    عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمناقصة: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org  مع عنوان الموضوع 
(" RFQ 10085270 -  Rehabilitation of water project in Bait Al Ahmar- Sanhan District   ").

ب- التسليم باليد في مظروف مختوم يحمل العنوان (" RFQ10085270 - إعادة تأهيل مشروع مياه في بيت الاحمر – مديرية سنحان"). إلى صندوق العطاء الموجود في الهيئة الطبية الدولية - مكتب العنوان بصنعاء ؛ الهيئة الطبية الدولية الجمهورية اليمنية ، صنعاء - منطقة حدة ، شارع الخمسين شارع السفير عبدالرحمن الحمدي

ج‌.    أسئلة / إيضاحات العطاءات

خلال إجتماع ما قبل التناقص.

ح‌.    نقاط إضافية:

• الهيئة الطبية الدولية - اليمن تحتفظ لنفسها بالحق في قبول أو رفض أي وثيقة عطاء غير مكتملة.
• العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي للتقديم أعلاه ، لن يتم قبولها.
• يجب على جميع المشاركين تقديم دليل على الخبرات المرتبطة بمجال المناقصة (أي الخبرة مع نوع العمل المماثل مثل عقود ، الشهادات ، .. إلخ). 
• الهيئة الطبية الدولية ليست ملزمة بقبول أقل عطاء ولا إبداء أسباب الرفض أو القبول.
• سيتم فتح العطاءات في جلسة عامة يوم 22 اكتوبر 2024 بحلول الساعة 12:00 مساءا (بتوقيت اليمن) في مقر الهيئة الطبية الدولية - صنعا  ؛ بحضور وكلاء الموردين/ المقاولين المهتمين مع إحضار تفويض من الشركة للمفوض وإحضار البطاقة الشخصية للمفوض.
• يرجى من المتقدمين للمناقصة التسجيل في المجلس الاعلى لادارة وتنسيق الشؤون الانسانية والتعاون الدولي عن طريق scmcha.info

سيتم رفض العطاء المقدم بأي طريقة أخرى غير المذكورة في وثائق المناقصة.