Invitation To Bid

دعوه لتقديم العطاء

Tamdeen Youth Foundation is seeking to establish Framework Agreement for the duration of one year for the rental of vehicles & trips between cities to serve TYF’s operations across the following various governorates (Taiz,Aden,Lahj-Abyan-Shabwah-Al-Dhalea’a-Hadramout-Al-Mahra -Marib). 

تسعى مؤسسة تمدين شباب لإبرام اتفاقية إطارية لمدة عام لتأجير السيارات والرحلات بين المدن لخدمة عمليات مؤسسة تمدين شباب عبر مختلف المحافظات التالية (تعز، عدن، لحج- أبين – شبوة – الضالع – حضرموت – المهرة – مأرب).

FWA No.: TYF-FWA-001-VR-S-2024

Tamdeen Youth Foundation (TYF) is looking for qualified Contractors/ Vendors to submit their quotations for the tender mentioned blow:

 مؤسسة تمدين شباب تبحث عن مقاولين/ موردين مؤهلين لتقديم عروضهم للمناقصة المذكورة ادناه:

رقم الاتفاقية الاطارية:   FWA NO.TYF-FWA-001-VR-S-2024

Tamdeen Youth Foundation is a non-profit foundation established on May 25, 2013, with the license of No. 312 from the Ministry of Social Affairs and Labor in Yemen. The Foundation provides community development, civic education and capacity-building programs. It implements positive emergency interventions and has strategic partnerships with many international, regional and local organizations
The tender will be conducted using TYF standard bidding documents, open to all qualified suppliers The Bidding Documents are available in the link shown in the above table. 

Tenders must be submitted to Tamdeen Youth Foundation office) Procurement Department) In Aden Governorate – Al-Mansoura -Hai Remy – Al-Mohafedh Corniche -Building No. 13 - next to the Public Works Office.

On or Before Sunday February 25, 2024 11:00 AM, Yemen Timing.

Only tenders submitted in prescribed form and deadlines will be considered.

Tender opening session will take a place on Sunday February 25, 2024 at 12:00 Noon in TYF Office (same above address), bid owner or his representative will not be allowed to attend the session of bid opening unless having an official memo by the name authorized for attendance. 

All tenders should be submitted in SEALED envelopes clearly marked:

FWA No.:  TYF-FWA-001-VR-S-2024
FWA Title: Tamdeen Youth Foundation is seeking to establish Framework Agreement for the duration of one year for the rental of vehicles & trips between cities to serve TYF’s operations across the following various governorates (Taiz,Aden,Lahj-Abyan-Shabwah-Al-Dhalea’a-Hadramout-Al-Mahra -Marib). 

Tamdeen Youth Foundation has the right to divided this FWA into 2 lots (Vehicles rental, Lot trips between cities) any supplier has the right to apply to one or both lots.

TYF may choose to split the contract award to more than one supplier.

The general instructions of the tender are attached with the tender package and it should be read before initiating the offer.
with;

1.    A bid bank guarantee of $4,000 valid for 90 days from the date of opening the bid.
2.    A copy of valid Commercial Registry.
3.    A copy of valid tax card.
4.    A copy Of Zakat Card 
5.    A Copy of valid practicing license
6.    All other terms and requirements as stated in the bidding document

TYF Award Committee reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award.

If any, Submit Questions in writing to: procurement@tamdeen-ye.org

Last Day for Questions: (18 / February/ 2024, 10:00 AM).

Questions will be answered by: (18 /February/ 2024, 04:00 PM.

Each page of tender documents must be stamped. Any pages requesting a signature must be signed and stamped

TYF will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to TYF.

An offer for this tender is not a guarantee of being awarded a contract.    

مؤسسة تمدين شباب TYF 

مؤسسة غير ربحية، تأسست في25مايو عام 2013 م، بترخيص رقم (312) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في اليمن. تقدم برامج التنمية المجتمعية والتوعية المدنية وبناء القدرات، وتنفذ تدخلات إيجابية في حالات الطوارئ، كما تتمتع بشراكات إستراتيجية مع العديد من المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية

سيتم إجراء العطاء باستخدام وثائق العطاءات القياسية   الخاصة بمؤسسة تمدين شباب، وهي مفتوحة لجميع الموردين المؤهلين. تتوفر وثائق العطاء في الرابط الموضح في الجدول أعلاه.

يجب تسليم العطاءات الى مكتب مؤسسة تمدين شباب (قسم المشتريات) الكائن في محافظة عدن - المنصورة – حي ريمي -كورنيش المحافظ -مبنى رقم 13 – بجانب مكتب الاشغال العامة 
في موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 25 فبراير 2024 قبل الساعة 11:00 صباحاً بتوقيت اليمن.

سيتم النظر فقط في العطاءات المقدمة بالنماذج المطلوبة قبل موعد الاغلاق

ستعقد جلسة فتح العطاءات يوم الاحد الموافق 25 فبراير 2024 الساعة 12:00 ظهراً في مكتب مؤسسة تمدين شباب في نفس العنوان أعلاه، ولن يسمح لصاحب العطاء او مندوبة حضور جلسة فتح المظاريف الا بموجب مذكرة رسمية باسم الشخص المخول له بالحضور. 

يجب تسليم العطاءات(المظاريف) مغلقة بالشمع الاحمر ومختومة مع ذكر رقم واسم الاتفاقية الاطارية كما هو مذكور ادناه:

رقم الاتفاقية الاطارية: TYF-FWA-001-VR-S-2024

اسم الاتفاقية الاطارية: تسعى مؤسسة تمدين شباب لإبرام اتفاقية إطارية لمدة عام لتأجير السيارات والرحلات بين المدن لخدمة عمليات مؤسسة تمدين شباب عبر مختلف المحافظات التالية (تعز، عدن، لحج- أبين – شبوة – الضالع – حضرموت- المهرة – مأرب). مأرب

يحق لمؤسسة تمدين شباب الى تقسيم الاتفاقية الاطارية الى مجموعتين (مجموعة ايجار السيارات، مجموعة الرحلات بين المدن) ويحق لاي مورد التقديم على احدى المجموعتين او كلاهما.
وقد تختار مؤسسة تمدين شباب الى منح العقد لأكثر من مورد.

التعليمات الخاصة بالمناقصة مرفقة بأوراق المناقصة ويجب الاطلاع عليها مسبقا قبل البدء بتحرير العطاء.

بالإضافة إلى: -

1.   ضمانة بنكية ابتدائية غير قابلة للإلغاء وغير مشروطة أو شيك مقبول الدفع بمبلغ وقدرة 4000 دولار امريكي $ ساري المفعول لمدة 90 يوم من تاريخ فتح المظاريف.
2.     نسخة من السجل التجاري ساري المفعول.
3.    نسخة من البطاقة الضريبية سارية المفعول.
4.    نسخة من البطاقة الزكوية سارية المفعول 
5.    نسخة من رخصة ممارسة المهنة ساريه المفعول.
6.    جميع الشروط والمتطلبات الأخرى الواردة في وثيقة المناقصة لجنة العطاء التابعة لمؤسسة تمدين شباب لها الحق بقبول او رفض 

 اي او كل عروض الاسعار والمقترحات المقدمة وفقا لتقديراتها وليست ملزمة بإرساء العطاء على اي متقدم

في حال وجود أسئلة حول المناقصة يرجى ارسالها مكتوبة الى البريد الاليكتروني: procurement@tamdeen-ye.org

اخر موعد لاستقبال الأسئلة: 18 فبراير 2024 م الساعة 10:00 صباحا.

سيتم الإجابة عن الأسئلة في: 18 فبراير 2024 م الساعة 4:00 مساءً.

جميع الأوراق والوثائق المرفقة للمناقصة يجب ختمها وكذلك الأوراق التي تتطلب التوقيع حيث يجب التوقيع عليها وختمها.

لن تكون مؤسسة تمدين شباب مسؤولة عن أي تكاليف او نفقات دفعها المتقدمين للمناقصة الخاصة بإعداد وتقديم عروضهم لمؤسسة تمدين شباب 

لا يعتبر تقديم عرض لهذا العطاء ضماناً لمنح العقد.