Request for Bids 

Goods

(One-Envelope Bidding Process)

Country: Republic of Yemen
Name of Project: Restoring Education and Learning (REAL) Project
Contract Title:  Stationaries items for Remedial Educaiton activities in (Taiz, Abyan, Marib and Hadramout)
Loan No./Credit No./ Grant No.: TF0B6907
RFB Reference No.: REAL-SCI-ABY-2024-007

1.    The Save the Children International has received financing from the World Bank toward the cost of the Restoring Education and Learning (REAL) and intends to apply part of the proceeds toward payments under the contract for Stationaries items for Remedial Educaiton activities in (Taiz, Abyan, Marib and Hadramout) 
2.    Save the Children International now invites sealed Bids from eligible Bidders for Stationaries items for Remedial Educaiton activities in (Taiz, Abyan, Marib and Hadramout) of 13 different items, and delivery to Schools for a total of 700,312 piece. 
3.    Bidding will be conducted through national competitive procurement using a Request for Bids (RFB) as specified in the World Bank’s “Procurement Regulations for IPF Borrowers” dated July 2016, revised September 2023 (“Procurement Regulations”) and is open to all eligible Bidders as defined in the Procurement Regulations. 
4.     Interested eligible Bidders may obtain further information from [Save the Children International – Yemen, – att. Mostafizur Rahman – Project Director, yemen.tenders@savethechildren.org] and inspect the bidding document during office hours [0900 to 1600 hours] at the address given below in paragraph 9
5.     The bidding document in English and translated into Arabic may be purchased by interested Bidders upon the submission of a written application (including the trading/business certificate) to the address below and no payment to acquire the bidding document is required. The document will be sent by email upon request and validation of the business/trading license of similar category.
6.     Bids must be delivered to the address below on or before [02 January 2025 at 11:00AM Aden Time (GMT+3).]. Electronic Bidding will not be permitted. Late Bids will be rejected. Bids will be publicly opened in the presence of the Bidders’ designated representatives and anyone who chooses to attend at the address below on 02 January 2024 at 11:00AM Aden Time (GMT+3). 
7.     All Bids must be accompanied by a Bid Security” of 3,000 USD
8.     Attention is drawn to the Procurement Regulations requiring the Borrower to disclose information on the successful bidder’s beneficial ownership, as part of the Contract Award Notice, using the Beneficial Ownership Disclosure Form as included in the bidding document.
9.    The address(es) referred to above is (are): 
Save the Children International – Yemen 
Aden Office Villa 05 Saba St. Embassies Area, Khormaksar, Behind AMIDEAST Institute, Aden, Yemen

10.     INTRODUCTION TO SAVE THE CHILDREN

SCI is the world’s leading independent organisation for children. We save children’s lives; we fight for their rights; we help them fulfil their potential. We work together, with our partners, to inspire breakthroughs in the way the world treats children and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our Vision – a world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.

Our Mission – to inspire breakthroughs in the way the world treats children and to achieve immediate and lasting change in their lives.

We do this through a range of initiatives and programmes, to:

• Provide lifesaving supplies & emotional support for children caught up in disasters (e.g. floods, famine & wars).
• Campaign for long term change to improve children’s lives.
• Improve children’s access to the food and healthcare they need to survive.
• Secure a good quality education for the children who need it most.
• Protect the world’s most vulnerable children, including those separated from their families because of war, natural disasters, extreme poverty or exploitation.
• Work with families to help them out of the poverty cycle so they can feed and support their children.

For more information on the work we undertake and recent achievements, visit our website.

11.    VETTING

Successful bidders must be successfully vetted. This involves checking bidders and key personnel against Global Watch Lists, Enhanced Due Diligence Lists and Politically Exposed Persons Lists. 

The vetting of bidders will be completed after the award decision and prior to any contract being signed, or orders placed. If any information provided by the Bidder throughout the tender process is proved to be incorrect during the vetting process (or at any other point), SCI may withdraw

12.    TIMESCALES

The above dates are for indicative purposes only and are subject to change. 

طلب تقديم العطاءات
بضائع
(عملية تقديم العطاءات ذات المظروف الواحد)

البلد: الجمهورية اليمنية
اسم المشروع: مشروع استعادة التعليم والتعلم
اسم العقد: توريد قرطاسية برنامج التعليم التعويضي في تعز، مارب، أبين وحضرموت
رقم القرض/رقم الضمان/رقم المنحة: TF0B6907
الرقم المرجعي لطلب تقديم العطاءات: REAL-SCI-ABY-2024-007 

1.    منظمة رعاية الأطفال استلمت تمويل من البنك الدولي لتغطية تكلفة مشروع استعادة التعليم والتعلم ويعتزم استخدام جزء من العائدات في سداد المدفوعات بموجب العقد توريد قرطاسية برنامج التعليم التعويضي في صعدة وإب وتعز والحديدة 

2.    منظمة رعاية الأطفال تدعو مقدمي العطاءات المؤهلين إلى تقديم عطاءات مختومة لـتوريد مواد ومستلزمات قرطاسية لعدد 13 صنف وإجمالي700,312 قطعة مع التوزيع وتسليمها إلى المدارس في المحافضات التالية (تعز، مارب، أبين وحضرموت).
3.    سيتم إجراء العطاءات من خلال المشتريات التنافسية المحلية باستخدام طلب تقديم العطاءات على النحو المحدد في "لوائح المشتريات الخاصة بمستفيدي تمويل المشروعات الاستثمارية" الصادرة عن البنك الدولي بتاريخ يوليو 2016، والمراجعة بتاريخ سبتمبر 2023 ("لوائح المشتريات") والتقدم مفتوح لجميع مقدمي العطاءات المؤهلين على النحو المحدد في لوائح المشتريات.
4.    يمكن لمقدمي العطاءات المؤهلين المهتمين الحصول على مزيد من المعلومات من [منظمة رعاية الأطفال – اليمن – عناية: محمد مصطفي الرحمن – مدير المشروع – yemen.tenders@savethechildren.org] وفحص وثيقة العطاء خلال ساعات العمل [من الساعة التاسعة صباحا إلى الساعة الرابعة مساء] على العنوان الوارد أدناه
5.    يمكن شراء وثيقة العطاء المكتوبة بالإنجليزية والمترجمة باللغة العربية من قبل مقدمي العطاءات المهتمين عند تقديم طلب كتابي عبر الإيميل مرفق معها السجل التجاري وسيتم إرسال وثيقة المشتريات عبر الإيميل بعد التحقق من مطابقة نوع تصريح نشاط الشركة لموضوع الطباعة في السجل التجاري.
6.    يجب تسليم العطاءات إلى العنوان أدناه في أو قبل [2 يناير 2025 في الساعة :0011 صباحا بتوقيت صنعاء]. لن يُسمح بتقديم العطاء إلكترونيا. وسيتمرفض العطاءات المتأخرة. سيتم فتح العطاءات علنًا بحضور ممثلي مقدمي العطاءات المعينين وأي شخص يختار الحضور على العنوان أدناه في [2 يناير 2025 في الساعة :0011 صباحا بتوقيت صنعاء].
7.    يجب أن تكون جميع العطاءات مصحوبة بـ "ضمان العطاء: 3000 دولاراً أمريكياً.
8.    يرجى لفت انتباه المتقدمين إلى لوائح المشتريات التي تتطلب من المستفيد الكشف عن المعلومات المتعلقة بالملكية المستفيدة لمقدم العطاء الفائز، كجزء من إشعار إرساء العقد، باستخدام نموذج الإفصاح عن الملكية المفيدة كما هو مدرج في وثيقة العطاء.

9.    العنوان (العناوين) المشار إليها أعلاه هو:

مكتب رعاية الأطفال الدولية – اليمن
عناية محمد مصطفى الرحمن – مدير المشروع
yemen.tenders@savethechildren.org
مكتب عدن- فيلا رقم 5 شارع سبأ – حي السفارات – خورمكسر خلف معهد إيميدست، عدن

10 مقدمة لمنظمة رعاية الأطفال 

منظمة رعاية الأطفال  هي المنظمة المستقلة الرائدة في العالم للأطفال. وننقذ حياة الأطفال ؛ ونناضل من أجل حقوقهم ؛ نساعدهم على تحقيق إمكاناتهم. ونحن نعمل معا، مع شركائنا، لإلهام تحقيق إنجازات في الطريقة التي يعامل بها العالم الأطفال وتحقيق تغيير فوري ودائم في حياتهم.
رؤيتنا - عالم يحصل فيه كل طفل على الحق في البقاء والحماية والنمو والمشاركة.
مهمتنا - إلهام الإنجازات في الطريقة التي يعامل بها العالم الأطفال وتحقيق تغيير فوري ودائم في حياتهم.
نقوم بذلك من خلال مجموعة من المبادرات والبرامج، من أجل:

• توفير الإمدادات المنقذة للحياة والدعم العاطفي للأطفال المحاصرين في الكوارث (مثل الفيضانات والمجاعات والحروب).
• حملة من أجل التغيير طويل الأمد لتحسين حياة الأطفال.
• تحسين وصول الأطفال إلى الغذاء والرعاية الصحية التي يحتاجونها للبقاء على قيد الحياة.
• تأمين تعليم جيد للأطفال الذين هم في أمس الحاجة إليه.
• حماية أكثر الأطفال ضعفا في العالم، بمن فيهم أولئك الذين انفصلوا عن أسرهم بسبب الحرب أو الكوارث الطبيعية أو الفقر المدقع أو الاستغلال.
• العمل مع العائلات لمساعدتهم على الخروج من دورة الفقر حتى يتمكنوا من إطعام أطفالهم وإعالتهم.

لمزيد من المعلومات حول العمل الذي نقوم به والإنجازات الأخيرة، قم بزيارة موقعنا على الإنترنت.

11. التدقيق

يجب فحص مقدمي العطاءات الناجحين بنجاح. يتضمن ذلك التحقق من مقدمي العطاءات والموظفين الرئيسيين مقابل قوائم المراقبة العالمية وقوائم العناية الواجبة المحسنة وقوائم الأشخاص المعرضين سياسيًا.

ويُستكمل فحص مقدمي العروض بعد اتخاذ قرار الإرساء وقبل توقيع أي عقد أو إصدار أوامر. إذا ثبت أن أي معلومات يقدمها مقدم العطاء طوال عملية العطاء غير صحيحة أثناء عملية الفحص (أو في أي وقت آخر)، فقد تنسحب منظمة رعاية الأطفال .

11. الجداول الزمنية:

 والتواريخ المذكورة أعلاه هي لأغراض إرشادية فقط وهي قابلة للتغيير