الخدمات الهندسية: دعوة للتعبير عن الاهتمام لجميع الشركات/المكاتب الهندسية المؤهلة المهتمة بالتخطيط والتصميم والإشراف على إجراءات بناء منشآت الصحية. 
الاغاثة الاسلامية - اليمن
صنعاء
تفاصيل المناقصة

دعوة للتعبير عن الاهتمام (EOI)

إبداء الاهتمام لجميع الشركات/المكاتب الهندسية المؤهلة المهتمة بالتخطيط والتصميم والإشراف على بناء مركز علاج الثلاسيميا في امانة العاصمة.
"لا يتحمل مكتب الاغاثة الاسلامية - اليمن في صنعاء أي مسؤولية عن أي عواقب تنشأ عن هذه الدعوة. لا يستطيع موظفو الاغاثة الاسلامية - اليمن الإجابة على أي استفسارات تتعلق بهذه الدعوة. يرجى توجيه استفساراتك المكتوبة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمنظمة. 
يود مكتب الاغاثة الاسلامية - اليمن في صنعاء دعوة مقدمي خدمات متخصصين ومؤهلين وذوي خبرة جيدة. مقدمو الخدمات دون أي مسؤولية من جانب الاغاثة الاسلامية - اليمن، لإبداء اهتمامهم بتقديم خدمات هندسية:

الشركات/المكاتب الهندسية المؤهلة المهتمة بدراسة وتخطيط وتصميم والإشراف على بناء مركز مرضى الثلاسيميا.

تهتم الاغاثة الاسلامية - اليمن بشكل خاص بتحديد المصادر التنافسية التي يمكن أن تقدم مجموعة كاملة من الخدمات.

1. التقديم:

إذا كنت مهتم بتقديم الخدمات المشار اليها في هذه الدعوة يرجى إرسال رسالة اهتمام مع الوثائق والمستندات المطلوبة المدرجة في البند 2.

نطاق العمل:

ينقسم نطاق الخدمات المطلوبة إلى خمس مراحل أساسية على النحو التالي:

• المرحلة الأولى: التحضير والتشاور مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك إجراء تقييم الأثر البيئي والاجتماعي (ESIA) والتشاور مع أصحاب المصلحة.
• المرحلة الثانية: اعداد الفكرة المعمارية والتصاميم الأولية.
• المرحلة الثالثة: التصاميم التفصيلية لكافة الاعمال المطلوبة وإعداد وثائق العطاء / المناقصة.
• المرحلة الرابعة: خدمات دعم ما قبل الإنشاء وتقديم العطاءات.
• المرحلة الخامسة: الإشراف على تنفيذ وبناء المركز.
• علاوة على ذلك، تشمل الخدمات المطلوبة، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
• الافتتاح والاجتماعات المنتظمة مع فريق الاغاثة الاسلامية والشريك لمناقشة التقدم المحرز والحصول على الموافقة على الخطوة التالية.
• دراسة ميدانية ومكتبية.
• التشاور مع أصحاب المصلحة المعنيين من خلال المقابلات والمناقشات و / أو أي مناهج أخرى مناسبة.
• تحديد الإطار القانوني والتنظيمي وتطبيق المعايير الوطنية والدولية اللازمة لتنفيذ المشروع المشار إليه أعلاه.
• تحديد الآثار البيئية والاجتماعية السلبية المحتملة ووضع خطة للإدارة والمراقبة للقضاء على الآثار البيئية والاجتماعية الضارة أو تقليلها أو تقليلها إلى مستويات مقبولة و / أو تعظيم الفوائد الاجتماعية والاقتصادية.
• جمع ومراجعة وتحليل البيانات والتقارير والخطط والخرائط والرسومات المتاحة. الخ; وتحديد فجوات المعلومات والترتيب لعمليات متطلبات البيانات الإضافية.
• القيام بأعمال المسح للمركز المشار إليه.
• إعداد التصميم الأولي لجميع مرافق المشروع بالإضافة إلى مواقع الجسات المطلوبة للفحص الجيوتقنية.
• إعداد التصميمات التفصيلية للمشروع المشار إليه بما في ذلك التحقيقات الجيوتقنية / التربة والتحليلات المخبرية، بالإضافة إلى جميع التصميمات التفصيلية اللازمة للأعمال قيد الدراسة بما في ذلك التخطيط العام، والهندسة المعمارية، والمناظر الطبيعية، والهيكلية، والمدنية، والميكانيكية، والكهربائية، والتحكم، والأجهزة، وجميع المكونات الأخرى ذات الصلة.
• إعداد المواصفات وجداول الكميات والتكلفة التقديرية النهائية.
• تقديم خدمات دعم ما قبل البناء وتقديم العطاءات.
• الإشراف على أنشطة البناء وإدارتها.
• إعداد التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.

نظرة عامة على نطاق العمل:

• اسم المشروع: إنشاء مركز مرضى الثلاسيميا.
• تتمثل أهداف بناء المركز في:
  • توفير الرعاية الصحية لمرضى الثلاسيميا.

سيوفر المركز الرعاية الصحية لمرضى الثلاسيميا من خلال العيادات الخارجية والقسم التشخيصي والرقود واجراء العمليات الجراحية وحديقة العاب للأطفال الخ.
يشمل المشروع العناصر الرئيسية على سبيل المثال لا الحصر:     
الموقع العام - مواقف سيارات - مناطق خضراء - حديقة للأطفال - طرقات - ممرات مشاه - سور مع البوابة وغرفة الحراسة.
دور البدروم ويشمل (الخدمات العامة - مغسلة - مطبخ - مخازن مركزية - تعقيم مركزي).

الدور الأرضي ويشمل:

•  - قسم العيادات الخارجية عدد 8 عيادات مع الخدمات.
•  - قسم الطوارئ (غرف معاينة + غرف رقود مؤقتة + خدمات) .
•  - بنك الدم مع الخدمات.
•  - القسم التشخيصي (مختبر، الاشعة X-RAY والمقطعية والتلفزيونية) مع الخدمات.

الدور الأول ويشمل:

• -  قسم الرقود العام 
•  - قسم الرقود 60 سرير (8 غرف رجال , 8 غرف نساء وأطفال) مع الخدمات.

الدور الثاني ويشمل:

•  - قسم العمليات غرفتين مع الخدمات.
•  - قسم العناية المركزة غرفتين 8 اسرة مع الخدمات.
•  - قسم العزل غرفتين 4 اسرة مع الخدمات.

مساحة المشروع:

المساحة الطابقية للمشروع تقريبا 4800 م2 )مساحة الدور 1200 م2 ( بدون المواقف والحديقة والممرات والمناطق الخضراء والطرقات وغرفة الحراسة.
عدد الأدوار: عدد الطوابق 3 + البدروم.

الاهداف:

تهتم الاغاثة الاسلامية - اليمن بالتعاقد مع الشركات/المكاتب الهندسية المؤهلة للقيام بالمهام التالية، على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

1)    دراسة وتقييم الأثر البيئي والاجتماعي (ESIA) للمشروع ووضع تدابير وخطط التخفيف المناسبة لمعالجة مخاطر E&S وتعزيز الفوائد والنتائج الإيجابية من المشروع المشار إليه أعلاه وأنشطته.
2)    عمل دراسة ميدانية وتشمل دراسة النمط المعماري والفكرة المعمارية ودراسة احتياجات مرضى الثلاسيميا.
3)    دعم فريق الإغاثة في إعداد ومراجعة وثائق المناقصة.
4)    فهم متطلبات المساحة والتخطيط مع متطلبات الخدمة.
5)    مخطط رئيسي يوضح مواقع تقسيم المناطق والمباني.
6)    مخططات البناء (مخططات الطوابق) / الارتفاعات / الأقسام / عرض ثلاثي الأبعاد وما إلى ذلك؛ وفيديو ثلاثي الأبعاد داخلي وخارجي
7)    التخطيط التفصيلي / تصميم المباني وتطوير الموقع. 
8)    التصميم الهيكلي؛ الرسومات المعمارية والتنفيذية والمواصفات الفنية.
9)    تصميم صحي، سباكة، تصريف، إمدادات المياه والصرف الصحي؛ 
10)    أنظمة الكهرباء والإلكترونية والاتصالات والصوتيات والتصميم؛ 
11)    التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HAVC) والأنظمة الميكانيكية الأخرى؛
12)    المصاعد أو السلالم المتحركة أو المنحدرات وما إلى ذلك. 
13)    الكشف عن الحرائق والحماية من الحرائق وما إلى ذلك. 
14)    خدمات أتمتة المباني.
15)    المنظر وحديقة ألعاب للأطفال والمساحات الخضراء.
16)    التصميم الداخلي.
17)    الحصول على الموافقات من الجهات النظامية وأي جهات معنية أخرى ضرورية لبناء مركز رعاية الثلاسيميا. 
18)    إعداد تقديرات التكلفة وقائمة الكميات جنبا إلى جنب مع القياسات التفصيلية ووثائق المناقصات وفقا لنماذج الإغاثة الإسلامية وبالتنسيق مع وزارة الصحة العامة والبيئة.
19)     الإشراف على تنفيذ أعمال البناء.

2. المتطلبات:

للتأهل في إجراءات المناقصة، يتعين على الشركات/المكاتب المهتمة تقديم المعلومات والمستندات التالية لتقييم الأهلية:

I.    رسالة رسمية تعبر عن الاهتمام. 
II.    تفاصيل الشركة/المكتب بما في ذلك الاسم الكامل للشركة/المكتب والعنوان الكامل والهاتف والبريد الإلكتروني. 
III.    نسخة من بطاقة شهادة تسجيل الأعمال سارية المفعول في اليمن (السجل التجاري وتصريح مزاولة المهنة). 
IV.    نسخة من البطاقة الضريبية والبطاقة الزكوية سارية المفعول. 
V.    ملف الشركة/المكتب ومخططها التنظيمي.
VI.    القدرة الفنية ويشمل المعدات والفريق الفني وعدد الموظفين مع ارفاق السيرة الذاتية للطاقم الفني.
VII.    ثلاثة عقود على الأقل (نسخة من العقد والشروط المرجعية) لخدمات استشارية مكتملة وذات طبيعة مماثلة كما هو محدد أعلاه (تم إجراؤها خلال السنوات الخمس الماضية، إعطاء تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ومساحة المبنى الذي تم تصميمة/الاشراف علية وتكلفة التصميم/الاشراف والتأخير إن كان يعزى إلى الشركة/المكتب. يمكن أيضا تقديم صور فوتوغرافية للعمل إذا كانت متوفرة).
VIII.    ثلاثة مشاريع (نسخة من العقد ومعلومات كافية عن مكونات المشروع) قدمت الشركة لها خدمات ذات طبيعة مماثلة كما هو محدد أعلاه (تم تنفيذها (تصميم & اشراف & تنفيذ) خلال السنوات الخمس الماضية بتكلفة لا تقل عن 500,000 دولار أمريكي لكل منها، إعطاء تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ومساحة المبنى الذي تم تصميمة/الاشراف علية وتكلفة المشروع والتأخير إن كان يعزى إلى الشركة/المكتب. يمكن أيضا تقديم صور فوتوغرافية للعمل إذا كانت متوفرة). 
IX.    قائمة بثلاثة معرفين من المنظمات او الجهات التي قدمت الشركة / المؤسسة /المكتب خدمات ذات طبيعة مماثلة بما في ذلك اسم المنظمة/الجهة واسم المعرف والمنصب ومعلومات الاتصال (الهاتف والبريد الإلكتروني). 
X.    القيمة الإجمالية للأعمال ذات الطبيعة المماثلة كما هو محدد أعلاه (لكل سنة من السنوات الخمس الماضية ولهذا العام). 
XI.    رسالة تبين الاستعداد لتقديم أي مستندات / ضمانات أخرى قد تكون مطلوبة لاحقا.

3. ملاحظات مهمة:

• سيتم النظر فقط في مقدمي الخدمة الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه في عملية المناقصة اللاحقة.
• هذه الدعوة لا ترقى إلى مستوى الالتزام من جانب الاغاثة الاسلامية - اليمن لا ماليا ولا غير ذلك.
• وفقا للمتطلبات (انظر الجزء 2 أعلاه) تحتفظ الاغاثة الاسلامية - اليمن بالحق في قبول أو رفض أي أو كل إبداء الاهتمام أو إلغاء العملية دون أي التزام بإبلاغ المتقدمين المهتمين المتأثرين بأسباب القبول أو الرفض أو الإلغاء.

للتقديم: 

https://forms.gle/L1fVFaLEE6JU9z2b8

Engineering Services: EOI for all Eligible Engineering companies/offices interested in Planning, Designing and Supervision of Construction including health Facilities.
Islamic Relief Yemen
Sana’a

Tender Details

Invitation for Expression of Interest (EOI)

EOI for all eligible Engineering companies/offices interested in Planning, Designing and Supervision of Construction of Thalassemia healthcare Center in Amant Alasmah.
“Accepts no responsibility from any consequences arising from this invitation. IRY staff is not able to answer any queries related to this invitation. Please direct your written queries to the e-mail of the organization. 
The IRY office Sana’a would like to invite specialized, eligible, well-experienced service providers. Service providers without any responsibility on IRY side, to express their interest in the tender of: 
eligible Engineering companies interested in Planning, Designing and Supervision of Construction of Thalassemia Patient Center. 
IRY is particularly interested in identifying competitive sources that can offer the complete range of services.

1.  Application:

Interested service providers are requested to send a letter of interest along with the required documents listed in clause 2 

Scope of work:

The scope of the required services is divided into five basic phases as follows :

• Phase I: Preparation and Stakeholders’ Consultation, including conducting Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) and stakeholders’ consultation.
• Phase II: Arch. Idea and Preliminary Designs.
• Phase III: Detailed Designs and Preparation of the Bidding Documents.
• Phase IV: Pre-Construction and Bidding Support Services.
• Phase V: Construction Supervision.

Moreover, the required services include, but not restricted to the following: 

• Inception and regular meetings with IRY team and partner to discuss progress and to get the approval for the next step. 
• Desk and field Study 
• Consult with relevant stakeholders through interviews, discussions and/or any other suitable approaches.
• Defining the legal and regulatory framework and applied national and international standards required for implementation of the above-indicated project. 
• Defining the potential negative environmental and social impacts and developing management and monitoring plan to eliminate, minimize or reduce to acceptable levels of adverse environmental and social impacts and/or maximize socio-economic benefits.
• Collecting, reviewing and analyzing the available data, reports, plans, maps, drawings .etc.; and identifying information gaps and arranging for additional data requirements processes. 
• Carrying out surveying works for the indicated center. 
• Preparing the preliminary design for all measures’ facilities in addition to the required boreholes pits locations for geotechnical investigation.
• Preparing the detailed designed for the indicated measures including Geotechnical/Soil Investigations and Analysis, Laboratory Tests, in addition to all necessary detailed design for the works under consideration including general layout, architectural, landscaping, structural, civil, mechanical, electrical, control, instrumentation, and all other relevant components 
• Preparing specifications, Bill of Quantities, and final cost estimates. 
• Providing pre-construction and bidding support services 
• Supervising and managing of construction activities
• Reporting and presenting in both Professional English and Arabic Languages.

Overview on the scope of work: 

Project Name:  Construction of Thalassemia Patient Center.

The objectives are to: 

• Providing healthcare for Thalassemia patients.

The center will provide healthcare for Thalassemia patients through outpatient clinics, diagnostic department, inpatient, surgical operations, children's play park, etc.
The Proposed Buildings and Services include the main elements, but not limited to:
General location - parking lots - green areas - children's play park - roads - pedestrian paths - fence with gate and guard room.
Basement floor includes (general services - laundry - kitchen - central stores - central sterilization).

Ground floor includes:

• - Outpatient department has 8 OPTs with services.
• - Emergency department (examination rooms + temporary hospitalization rooms + services).
• - Blood bank with services.
• - Diagnostic department (laboratory, X-RAY, CT and Ultrasound) with services.

First floor includes:

• - General inpatient department.
• - Inpatient department 60 beds (8 rooms for men, 8 rooms for women and children) with services.

Second floor includes:

• - Operating theatre department 2 rooms with services.
• - ICU department 2 rooms 8 beds with services.
• - Isolation department 2 rooms 4 beds with services.

Project area:

The floor area of the project is approximately 4800 m2, which means the floor area is 1200 m2 Without parking, garden, corridors, green areas, roads and guard room.
Number of floors: Number of 3 floors + basement.

Objectives:

IRY is interested in contracting with eligible engineering companies that qualify to carry out the following tasks, but not limited to the following: 

1)    Conduct an Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) and develop the appropriate mitigation measures and plans to address E&S risks and enhance positive benefits and outcomes from the project above-indicated and its activities. 
2)    Conducting a field study, including studying the architectural style, idea and studying the needs of thalassemia patients.
3)    Support IRY Program in preparing and reviewing bidding documents.
4)    Understanding the space requirements and planning with Service requirements.
5)    Master plan indicating the zoning and building locations 
6)    Conceptual Building plans (Floor plans)/ Elevations/ Sections/ 3D view etc.; 
7)    Detail Planning/ Design of buildings and site development; 
8)    Structural design; architectural and executive drawings, and specific specifications.
9)    Sanitary, Plumbing, drainage, water supply and sewerage design; 
10)    Electrical, Electronic, communication, acoustics systems and design; 
11)    Heating, Ventilation and air-conditioning (HAVC) & other mechanical systems; 
12)    Elevators, Escalators or Ramps etc. 
13)    Fire detection, fire protection etc. 
14)    Building automation services.
15)    Landscape, children’s play garden and green areas.
16)    Interior’s design.
17)    Getting approvals from statutory authorities (MoHE) and any other concerned authorities that are necessary for construction of Thalassemia healthcare center. 
18)    Preparation of cost estimates, Bill of Quantities along with detail measurements and tender documents as per IRY practice and coordination with MoHE.
19)    Supervise the construction works.

2.    Requirements:

To qualify for consideration in the tender procedure, interested companies are required to submit the following information and documents for eligibility assessment:

I.    Official letter expressing interest.
II.    Company details including full company name, full address, phone and email.
III.    Copy of valid Certificate of Business Registration cards in Yemen.
IV.    Copy of valid Tax and Zahat Cards.
V.    Company profile and its organizational chart.
VI.    Technical capacity includes equipment, technical team, number of employees with attach the CV of technical staff.
VII.    References of at least three contracts (copy of contract and terms of references) for completed consultancy services of similar nature as specified above (performed within the last five years, giving date of start, date of completion, built up area, cost of project and delay if any attributable to Architect. Photographs of work may also be given if available).
VIII.    References of at least three projects (copy of contract and sufficient information on the project’s components) for which the company provided services of similar nature as specified above (performed within the last five years with a minimum cost of 500.000 USD each, giving date of start, date of completion, built up area, cost of project and delay if any attributable to Architect. Photographs of work may also be given if available).
IX.    List of three Referees from the organizations that the company/ firm/office have provided with similar nature services including Name of Organization, Name of Referee, Position and Contact information (Phone and Email). 
X.    Total value of works of similar nature as specified above (for each of the last five years and for this year).
XI.    Letter with indicating readiness to provide any further documents / guarantees that might be needed later.

3.    Important Notes:

• Only service providers fulfilling the requirements listed above will be considered in next tendering process.
• This invitation does not amount to commitment on the part of IRY neither financially nor otherwise.
• According to requirements (see part 2 above) IRY reserves the right to accept or reject any or all expressions of interest or cancel the process without any obligation to inform the affected interested applicants reasoning for acceptance, rejection or cancellation.

To apply: -    

https://forms.gle/L1fVFaLEE6JU9z2b8