خدمات استشارية لتطوير نظم لجان المجتمع (الأفراد). 

مؤسسة آفاق شبابية

نشر في 28 يناير 2024
إغلاق في 15 فبراير 2024

الوصف

تقديم خدمات استشارية لتطوير ميثاق/ نظم لجان المجتمع على النحو التالي: ( يمكن للاستشاريين الأفراد التقديم على خدمة واحدة أو أكثر من الخدمات المذكورة أدناه):

1.    الخطة الاستراتيجية.
2.    تطوير وثيقة النظام الأساسي.
3.    الهيكل التنظيمي.
4.    نماذج وأدوات عمل لجان المجتمع.
5.    سياسة الشكاوى والاقتراحات بما في ذلك الأدوات والخط الساخن.
6.    مدونة قواعد السلوك.
7.    وثيقة المواطن لخدمات لجان المجتمع.
8.    سياسة الرصد والتقييم مع أدوات العمل.
9.     سياسة تقييم احتياجات المجتمع المحلي مع أدوات العمل.
10.    سياسة حل النزاعات المجتمعية مع أدوات العمل.

１.    خلفية الخدمة الاستشارية 

مشروع تعزيز الوصول الشامل إلى العدالة في اليمن - هو مشروع يتم تنفيذه من خلال برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) بالشراكة مع مؤسسة آفاق شبابية في محافظة عدن ويهدف إلى تعزيز وصول الناس من جميع الفئات إلى العدالة من خلال الأساليب الرسمية والمجتمعية.
 يهدف المشروع إلى تعزيز الوصول إلى العدالة الشاملة من خلال تعزيز لجان نهج لجان المجتمع من خلال تنفيذ الأنشطة التالية: -

１.    تقديم الخدمات الاستشارية لتطوير ميثاق لجان المجتمع.
２.    تدريب وتأهيل أعضاء وممثلي لجان المجتمع والأعضاء الفاعلين في المجتمع.
３.    الدعم الفني واللوجستي لحل عينة من القضايا المجتمعية والتنموية من خلال المشاركة المجتمعية لتعزيز النهج الشامل.

２.    عن النشاط:

ستقوم مؤسسة آفاق شبابية بالتعاقد مع مستشارين لتطوير الخدمات التالية ل لجان المجتمع:

1.    الخطة الاستراتيجية.
2.    تطوير وثيقة النظام الأساسي.
3.    الهيكل التنظيمي.
4.    نماذج وأدوات عمل لجان المجتمع.
5.    سياسة الشكاوى والاقتراحات بما في ذلك الأدوات والخط الساخن.
6.    مدونة قواعد السلوك.
7.    وثيقة المواطن لخدمات لجان المجتمع.
8.    سياسة الرصد والتقييم مع أدوات العمل.
9.    سياسة تقييم احتياجات المجتمع المحلي مع أدوات العمل.
10.    سياسة حل النزاعات المجتمعية مع أدوات العمل.

３.    الهدف الرئيسي من النشاط:

• تطوير ميثاق نهج لجان المجتمع.  

４.    المهام المطلوبة

１.    عقد اجتماعات مستمرة مع موظفي المشروع الرئيسيين لاكتساب فهم كامل لمنطق المشروع والغرض منه ونشاطه.
２.    عقد اجتماعات مختلفة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل ممثلي أعضاء لجنة المجتمع وغيرهم حسب الحاجة لتقييم الحاجة وتطوير الخدمة الاستشارية المطلوبة.
３.    تنفيذ المراجعة المكتبية والميدانية من خلال مقدم الخدمة الاستشارية أو فريق عمل الاستشاري لمراجعة المستندات وتعبئة الاستبيانات المطلوبة لتطوير الخدمة الاستشارية المطلوبة.
４.    إعداد الوثائق الخاصة بكل خدمة استشارية باللغة العربية وتوفير نسخة مفتوحة في Word و PDF.
５.    تقديم خطة زمنية لكل خدمة استشارية يقدمها الاستشاري.
６.    إعداد وتسليم المسودة الأولية لوثائق الخدمة الاستشارية التي سيعمل عليها الاستشاري لمؤسسة آفاق شبابية لمراجعتها مع اللجنة الفنية للمشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين وإبداء الملاحظات والآراء.
７.    تطوير وتعديل المسودة الأولية وفقا للتعليقات الواردة من مؤسسة آفاق شبابية وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
８.    اتباع طريقة عرض وتصميم مناسبة للوثائق ونماذج العمل التي سيتم تطويرها في كل خدمة استشارية وفقا للمنهجية المتعارف عليها لإعداد الوثائق ونماذج العمل.
９.    تسليم وثائق الخدمة الاستشارية ومرفقاتها في شكلها النهائي بعد استيعاب جميع ملاحظات مؤسسة آفاق شبابية وأصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع باللغة العربية.
１０.    يجب على مقدم الخدمة أن يبين في العرض المقدم الحد الأقصى لعدد الأيام لإنجاز المهام المتعلقة بالعرض المقدم. (أفضلية للإطار الزمني الأسرع).
１１.    يجب على مقدم الخدمة الاستشارية توضيح ما إذا كان تنفيذ الخدمة الاستشارية يتطلب عقد ورش عمل مع أصحاب المصلحة، حيث ستقوم مؤسسة آفاق شبابة بتقديم الدعم اللوجستي للورش ومنها (قاعة - استراحة قهوة - بدل مواصلات للمشاركين) لعدد 12 ورشة تتكون كل منها من 20 شخصا. تهدف ورش العمل هذه إلى الصياغة التشاركية لوثائق الخدمات الاستشارية من أجل تطوير نهج لجان المجتمع. ويمكن تخصيص أكبر عدد من هذه الورش لغرض الخدمة الاستشارية الخاصة بتطوير الخطة الاستراتيجية واستعراض بقية الخدمات الاستشارية. 
１２.    يجب على مقدم الخدمة الاستشارية وضع مؤشرات قابلة للقياس في العرض الفني المقدم لأي خدمة استشارية على سبيل المثال (الحد الأدنى لعدد المحاور الرئيسية والفرعية - الحد الأدنى لعدد الصفحات - عدد نماذج العمل - ........... ..... الخ).

５.    شروط الدفع

يتقاضى الاستشاري أتعاب استشارته وفقا للطريقة التالية:

• 100٪ عند الانتهاء من العمل.

Consultancy Services to develop the community committee's charters (Individuals). 

Afaq Shababia Foundation

Consulting

Posted on 28 Jan 2024

Closing on 15 Feb 2024

Job Description

Provides consultancy services to develop the community committee's charter as the following: (Individual consultants can apply for one or more of the services mentioned below): 

1.    Strategic plan.
2.    Develop a Primary law document.
3.    Organizational Chart.
4.    Forms and work tools for community committees.
5.    Complaints and Suggestions Policy including tools and Hotline.
6.    Code of conduct.
7.    Citizen document for community committees' services.
8.    Monitoring and evaluation policy with working tools.
9.    Community needs assessment policy working tools.
10.    Community conflict resolution policy working tools.

1.    Background of the consultant service 

The project of promoting inclusive access to justice in Yemen - is a project implemented through the United Nations Development Program (UNDP) in partnership with Afaq Shababia Foundation in Aden Governorate and aims to enhance people of all groups’ access to justice through official and community methods.

The project aims to enhance access to inclusive justice by promoting the community committees' approach committees by implementing the following activities: -

1.    Providing advisory services to develop community committees' charters.
2.    Training and qualifying members and representatives of community committees and active members of the community.
3.    Technical and logistical support to solve a sample of societal and development issues through community participation to enhance the inclusive approach.

2.    About the activity:

Afaq Shababia Foundation will contract consultants to develop the following services for community committees:

1.    Strategic plan.
2.    Develop the Primary law document.
3.    Organizational Chart.
4.    Forms and work tools for community committees.
5.    Complaints and Suggestions Policy including tools and Hotline.
6.    Code of conduct.
7.    Citizen document for community committees' services.
8.    Monitoring and evaluation policy with working tools.
9.    Community needs assessment policy working tools.
10.    Community conflict resolution policy working tools.

3.    The main objective of the activity:

• Develop inclusive charters for community committees in Aden Governorate.  

4.    Required Tasks

1.    Conduct ongoing meetings with key project staff to gain a complete understanding of the project logic, purpose, and activity.
2.    Holding various meetings with key stakeholders such as representatives of community committee members and others as needed to assess the need and develop the required advisory service.
3.    Implementing the office and field review through the consulting service provider or the consultant’s work team to review the documents and fill out the required questionnaires to develop the required consulting service.
4.    Preparing documents for each consulting service in Arabic and providing an open version in Word and PDF.
5.    Provide a time plan for each consulting service that the consultant will provide.
6.    Preparing and delivering the initial draft of the consulting service documents that the consultant will work on for the Youth Horizons Foundation to review it with the project’s technical committee and key stakeholders and express comments and opinions.
7.    Develop and modify the initial draft according to the feedback received from Afaq Shababia Foundation and key stakeholders.
8.    Follow an appropriate presentation and design method for the documents and work models that will be developed in each consulting service according to the generally accepted methodology for preparing documents and work models.
9.    Delivering the consulting service documents and their attachments in their final form after absorbing all the comments by Afaq Shababia Foundation and the main stakeholders in the project in Arabic.
10.    The service provider must indicate in the submitted offer the maximum number of days to complete the tasks related to the submitted offer. (Preference for a faster time frame).
11.    The consulting service provider must clarify if the implementation of the consulting service requires holding workshops with stakeholders, as the Afaq Shababah Foundation will provide logistical support for the workshops, including (a hall - a coffee break - transportation allowance for participants) for 12 workshops consisting of 20 people in each. Workshop. These workshops aim at the participatory drafting of advisory services documents in order to develop the approach of community committees. The largest number of these workshops can be allocated to the purpose of the advisory service for developing the strategic plan and reviewing the rest of the advisory services. 
12.    The consulting service provider must put measurable indicators in the technical proposal submitted for any consulting service, for example (the minimum number of main and sub-axes - the minimum number of pages - the number of work models - ........... .....etc).

5.    Payment terms

The consultant shall be paid his/her consulting fees according to the following method:

• 100% upon completion of work.

تقديم عروض الأسعار

على الراغبين في التقديم إرسال الشروط المرجعية المرفقة مصادق  على كل صفحة منها مع عرض فني ومالي منفصل مرفق قبل الساعة 4:00 مساء يوم الخميس الموافق 08/2/2024 في  مظروف مختوم بعنوان اسم الإعلان واسم مقدم الخدمة إلى مقر مؤسسة آفاق شبابية الكائن في محافظة عدن - خورمكسر - مديرية - عدن جولة في فندق - مبنى بنك اليمن الدولي - شقة 36

 أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني التالي: procurment@asfyemen.org.

مع إضافة العنوان - اسم مزود الخدمة في عنوان البريد الإلكتروني

لتحميل الشروط المرجعية عبر الرابط التالي: https://forms.office.com/r/AK3L7haqKy

Quotations Submitting

Those wishing to apply should send the attached TOR certified on each page with a separate technical and financial offer attached before 4:00 P.M on Thursday 08/2/2024 in a sealed envelope addressing the name of the advertisement and name of the service provider to the headquarters of Afaq Shababia Foundation located in the governorate of Aden -  Khormaksar - District - Aden Hotel tour - International Bank of Yemen building - Apartment 36 or send via the following email: procurment@asfyemen.org

With adding the title - the name of the service provider in the e-mail address.

To download the Terms of Reference via the following link : https://forms.office.com/r/AK3L7haqKy