Annex -A

دعوة لتقديم عطاءات

Ref: RFQ/10/Supply and Installation Solar System Aden Office/July 2024

الموضوع: مناقصة رقم (10) والخاصة  توريد وتركيب وتشغيل منظومات ضخ  تعمل بالطاقة الشمسية في المحافظات التالية  عدن لحج ابين الضالع مأرب وتعز منظمة كير العالمية اليمن

تدعو منظمة كير العالمية – اليمن، الشركات المؤهلة إلى تقديم عطاءاتهم.

يمكن للموردين والشركات المؤهلة المهتمين ذوي الخبرة والكيان القانوني الحصول على المظاريف ذات الصلة أثناء ساعات دوام المنظمة (من الساعة 08:30 صباحا وحتى الساعة 03:00 عصرا) من الأحد إلى الخميس، مقابل رسم لا يرد مقداره 10000 ريال يمني للمناقصة.

ولمزيد من المعلومات يرجى الحضور إلى مقر المنظمة لأخذ الوثائق على العنوان التالي:

منظمة كير العالمية -عدن
دار سعد – حي الانشاءات
تلفون  : +967- 02310731 -02310728 - 02310726
تحويلة رقم / 0         

• يجب أن تسلم العطاءات موقعة ومختومة في مظروف مغلق ومختوم بالشمع الأحمر ويجب أن ترفق العطاءات بما يلي:
• ضمان بنكي غير مشروط مقطوع أو شيك مقبول الدفع بمبلغ   (100,000) مائة الف دولار صالح لمدة 120 يوم من تاريخ فتح المظاريف (25 – 08 – 2024) الى (25 – 12 – 2024). 
• صورة من البطاقة الضريبية والزكوية سارية المفعول. 
• صورة من السجل التجاري ساري المفعول.
• يجب أن يكون عرض السعر ساري المفعول لمدة سنة.
• يجب أن يكون للمتقدم خبرة وعمل مع منظمات او جهات أخرى في نفس المجال.
• يجب  أن يكون العطاء موقع و مختوم  مالم سيتم إستبعاد العطاء من المنافسة.
• العطاء يقدم بالدولار والدفع سيكون بالدولار.
• يعتبر العطاء ملغي في حالة مخالفة أي من الشروط أعلاه.
• أخر يوم لبيع المظاريف يوم الاحد الموافق 11/08/2024
• أخر موعد لتقديم العطاءات يوم الخميس الموافق 22/08/2024  في موعد أقصاه الساعة 2:30  عصراً إلى مكتب المنظمة في عدن كما هو موضح أعلاه وأي عطاء يقدم بعد الوقت المحدد لن يتم استلامه.
• سيتم عقد جلسة استفسارات يوم الاربعاء الموافق 14-08-2024 الساعة العاشرة صباحاً وفي حال لدى المهتمين أي استفسار الحضور إلى مقر المنظمة كما هو موضح أعلاه
• سيتم فتح المظاريف يوم الاحد الموافق 25/08/2024 الساعة 11 صباحاً بحضور الشركات او من يمثلهم في مقر المنظمة في عدن.
• تحتفظ منظمة كير العالمية بحقها بقبول أو رفض جزء أو كل العطاءات دون إبداء الأسباب.

علما أن المنظمة غير ملزمة بالترسية على أقل العطاءات ويحق للمنظمة التعاقد مع اكثر من مقاول حسب المحافظات 

Annex -A

Invitation for Bids

Ref: RFQ/10/Supply and Installation Solar System Aden Office/July 2024.

Title: (Tender 09) supply, installation and operation of pumping systems powered by solar energy in the following governorates: Aden, Lahj, Ibn Al-Dhale’, Ma’rib and Taiz, CARE International Yemen.

Care International in Yemen, invites applications from the reputed companies.

Interested firms with experience and legal entity can obtain relevant envelopes, during organization work hours (from 08:30 am to 03:00 pm) from Sunday to Thursday, in exchange for an unreturned fee of 10,000 Yemeni riyals for the tender.
Interested bidders may obtain bidding documents from our office in Aden 

CARE Office Aden
Dar-Saad, Al Ensha’at Area
Tel:  +967- 02310731 -02310728 - 02310726/ Ext. 0

• Bids must be submitted by hand in sealed envelopes, bids must be attached with the following:
• Unconditional bank guarantee or payable check ($ 100,000) valid for 120 days from the day of envelops opening (25 – 08 – 2024) till (25 – 12 – 2024). 
• Valid income tax card and zakat card.  
• Valid Registration card.
• The validity of the quotes must be for one year. 
• Work Experience in the same field with international NGOs or others.
• The tender quote must be signed and  stamped otherwise the quote will be excluded from the competition.
• Bids should be in dollar and payemnet will be in dollar 
• Any bid doesn’t meet the requirement above will consider cancelled.
• The last day to sell envelops will be on Sunday  11/08/2024.
• Deadline for submitting Bid Quotation is on Thursday 22/08/2024 not later than 2:30 pm to CARE Aden Office as address described above, and any bid received after the deadline will not be received.
• A pre-bid meeting session will be held in the Aden Office in case there are any queries from the interested bidders, the session will be held on Wednesday 14/08/2024 10:00AM
• The envelopes will be opened on Sunday 25/08/2024, at 11:00 am ,with attendance of Companies or their represetatives at CARE Aden office.

CARE International in Yemen reserves the right to reject any or all bids without mentioning any reason. 

Noting that the organization is not obligated to solely award contracts based on the lowest bids received. CARE retains the right to enter into agreements with multiple contractors based on specific governorates.