الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن (YWU) هو منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، YWU لديها 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من المناطق. تهتم (YWU) بقضايا المرأة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتأهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية عربية ودولية. كما ان الاتحاد يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات حيث يعتبر الاتحاد(التحرش ، الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبدأ و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات: 

1.تقديم الاستشارات القانونية للمستفيدين وفقًا لاحتياجاتهم وخصوصا فيما يتعلق بقطع الوثائق الثبوتية.
2.اعداد العقود مع مزود الخدمة القانوني متمثل بالمكتب القانوني والذي سيتم التعاقد معه لتسهيل عمليه التعاقد مع مصلحه الاحوال المدنية فيما يخص المستفيدين من المشروع والذي هم بحاجه الى بطائق شخصية.
3.إعداد ومراجعة الوثائق القانونية المتعلقة بمزود الخدمة القانوني وضمان سريان مفعولها.
4.استقبال قوائم المستفيدين الذي بحاجه الى بطائق شخصيه والتواصل معهم وتحديد موعد معهم للحضور لمصلحه الاحوال المدنية للبدء بإجراءات قطع البطائق الشخصية.
5.متابعه صرف المبالغ الخاصة بالمستفيدين والمتعلقة ببدل المواصلات لهم لتسهيل عمليه وصولهم لمصلحه الاحوال المدنية.
6.متابعة اصدار البطائق الشخصية من مصلحه الاحوال المدنية واستلام نسخه من الرقم الوطني وصوره من البطاقة.
7.دعم أنشطة التوعية القانونية بالإجراءات الصحيحة لقطع البطائق الشخصية.
8.التنسيق مع الشركاء القانونيين ومقدمي الخدمات لضمان إحالة فعّالة للحالات.
9.توثيق الحالات القانونية وإعداد التقارير الدورية وفق متطلبات المشروع.
10. ضمان الالتزام بمبادئ السرية وحماية البيانات في جميع الإجراءات القانونية.
11. المساهمة في تطوير الأدلة الإجرائية والسياسات القانونية ذات الصلة.
12. تقديم الدعم الفني لفريق المشروع فيما يتعلق بالجوانب القانونية.
13. التأكد من أن تنفيذ البرنامج يستجيب للمجتمعات؛ مبادئ البرنامج التوجيهية ذات الصلة والمبادئ والقيم ومعايير الجودة والأهداف الاستراتيجية؛ ويتوافق مع لوائح وسياسات الجهات المانحة والمنفذة.
14. توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح في المشروع.
15. الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة، الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات الخاص باتحاد نساء اليمن.
16. الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او شكاوى ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.
17.      أي مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة المشروع والاتحاد ضمن نطاق الوظيفة.

المؤهلات:

• درجة جامعية في القانون أو ما يعادلها.
• اجادة اللغة الانجليزية نطقا وكتابتا.
• الحد الادنى 3 سنوات عمل في نفس الوظيفة.
• خبرة سابقة للعمل لدى منظمة غير حكومية.
• خبرة في كتابة التقارير الادارية.
• الالتزام بالمبادئ الاخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على ادارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة، واتخاذ القرار.
• مهارة الاتصال والتواصل.

الأخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل) الخاص باتحاد نساء اليمن.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع.

المخاطر:

• تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.

Organizational Background

The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is concerned with women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. . The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is keen to select employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights with expertise. The Union shall verify the validity of the data provided through the relevant means. In the event that it is discovered later that the candidate violates the job “or was contracted” with the principles and standards of international preservation/protection or violates human rights, the contract with him will be terminated directly without prior notice.

Responsibilities and tasks

1.    Provide legal consultations to beneficiaries according to their needs, especially regarding obtaining official identification documents.
2.    Prepare contracts with the legal service provider (the law office) that will be contracted to facilitate coordination with the Civil Status Authority concerning beneficiaries who need ID cards.
3.    Prepare and review legal documents related to the legal service provider and ensure their validity.
4.    Receive lists of beneficiaries who need ID cards, communicate with them, and schedule appointments for them to visit the Civil Status Authority to begin the ID issuance process.
5.    Follow up on the disbursement of funds allocated to beneficiaries, particularly transportation allowances, to facilitate their access to the Civil Status Authority.
6.    Follow up on the issuance of ID cards from the Civil Status Authority and obtain a copy of the national number and a copy of the ID card.
7.    Support legal awareness activities on the correct procedures for obtaining ID cards.
8.    Coordinate with legal partners and service providers to ensure effective case referrals.
9.    Document legal cases and prepare periodic reports in accordance with project requirements.
10.    Ensure compliance with confidentiality principles and data protection in all legal procedures.
11.    Contribute to the development of procedural manuals and related legal policies.
12.    Provide technical support to the project team regarding legal aspects.
13.    Ensure that program implementation is responsive to communities and aligned with relevant guiding principles, values, quality standards, strategic objectives, and complies with donor and implementing partner regulations and policies.
14.    Document lessons learned and success stories within the project.
15.    Adhere to the Code of Conduct, conflict of interest policy, anti-corruption measures, safety and security procedures, safeguarding and child protection policies, and the sanctions regulations of the Yemen Women Union.
16.    Comply with the reporting mechanism for any abuse or complaints, ensuring immediate reporting within 24 hours of alleged misconduct via the hotline (8000999) or email (grievance@yemenwu.org) of the Yemen Women Union.
17.    Perform any other tasks assigned by the project management and the Union within the scope of the position.

Qualifications and requirements:

• Bachelor’s degree in law or an equivalent field.
• Proficiency in English (spoken and written).
• Minimum of 3 years of experience in a similar role.
• Previous experience working with a non-governmental organization (NGO).
• Experience in writing administrative reports.
• Commitment to ethical principles and codes of conduct, especially when working with vulnerable populations.

Required Skills:

• Strong time management skills.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• High proficiency in using computers, Microsoft Office programs, and the internet.
• Ability to plan, organize, direct, monitor, and make decisions.
• Strong communication and interpersonal skills.

Ethics:

• The candidate must agree to sign the Code of Conduct, Conflict of Interest, Anti-Corruption, Safety and Security, Safeguarding, and Child Protection policies of the Yemen Women Union.
• The candidate must not have previously violated codes of conduct, business ethics, or human rights, nor engaged in any form of exploitation, harassment, or abuse during previous employment.
• Immediate reporting of any incidents of exploitation, harassment, or abuse by any party, whether staff, beneficiaries, or stakeholders.
• Commitment to maintaining the confidentiality of project-related information.

Risks:

• Avoid any communication or actions using the Union’s name or logo that could negatively affect its reputation with authorities, official entities, or beneficiaries.