اسم الوظيفة: ضابط /ة مشاريع   

المحافظة: امانة العاصمة 

تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية تعمل في جميع أنحاء اليمن عن مرشح مناسب لشغل منصب " ضابط/ة مشاريع “

تلتزم المنظمة بصون الافراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.

وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. 

سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار. 

الموعد النهائي للتقديم: 30-03-2024م

ملخص المهام:

ضابط/ ة المشاريع هو الموظف/ة المسؤول عن إدارة ميزانية المشروع وإدارة نفقاته، والتنسيق لتنفيذ أنشطة المشاريع ومتابعة تقدم سير المشروع وانشطته.

المهام الرئيسية:

• إدارة تنفيذ المشاريع بحسب النتائج والمؤشرات والجدول الزمني المخطط لها في وثائق المشاريع.
• إدارة ميزانية المشروع وإدارة نفقاته بحسب قواعد المانح والخطط المالية وسياسة المشاريع.
• تنسيق وإدارة أنشطة المشاريع والموارد والمعلومات لإنجاز مخرجات المشروع في الوقت المحدد وبجودة عالية..
• متابعة ومراجعة عمليات الشراء والتعاقدات الخاصة بالمشروع.
• إعداد الشروط المرجعية للخدمات الاستشارية بالمشاركة مع المختصين..
• وضع خطة المخاطر للحد من تأثيرها على أنشطة المشاريع.  
• التواصل مع الممولين والشركاء وإرسال تحديثات خاصة بسير الأنشطة ومشاركتهم بأي عوائق تخص تنفيذ الأنشطة.
• الإشراف على عمليات المراجعة الخارجية وتوفير متطلبات المراجعين.
• المساهمة في اعداد وثائق مقترحات المشاريع والخطط الفنية والمالية.
• المشاركة مع الإدارة المعنية بالقيام بوضع خطة لرصد ومتابعة تقدم المشروع.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس إدارة اعمال، إدارة مشاريع، او تخصص ذو علاقة.
• خبرة عمل في مجال مشابهة لا تقل عن ثلاث سنوات.
• دورات تدريبية في إدارة المشاريع.
• مهارات العمل على برامج الاكسل والورد والجوجل درايف.
• لغة انجليزية ممتازة.
• مهارات إدارة الوقت والمتابعة. 
• مهارات إعداد التقارير.
• مهارات التخطيط والتنظيم.
• مهارات التواصل.

Job Title: Project Officer

Governorate: Amanat al-Asimah 

A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of " project officer." 

The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies.

Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.

The deadline for submission: is 30-03-2024

Task summary:

The project's officer is the employee responsible for managing the project budget and expenses, coordinating the implementation of project activities, and monitoring the progress and activities of the project.

Main Tasks:

• Managing project execution according to the results, indicators, and planned schedule outlined in project documents.
• Managing the project budget and expenses in accordance with donor regulations, financial plans, and project policy.
• Coordinating and managing project activities, resources, and information to achieve project outputs on time and with high quality.
• Monitoring and reviewing procurement and contracting processes related to the project.
• Developing terms of reference for consulting services in collaboration with specialists in different managements. 
• Developing a risk plan to mitigate its impact on project activities.
• Communicating with doners and partners and providing updates on the progress of activities and sharing any obstacles related to activity implementation.
• Supervising external audit operations and providing auditors' requirements.
• Contributing to the preparation of project proposals, technical, and financial plans.
• Collaborating with relevant management to develop a plan for monitoring and tracking project progress.

Required Qualifications, Experience, and Skills:

• Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, or a related major.
• Work experience in a similar field of at least three years.
• Training courses in project management.
• Working skills in Excel, Word, and Google Drive programs.
• Excellent English language.
• Time management and follow-up skills.
• Reporting skills.
• Planning and organizing skills
• Communications skills.