Organization: Yemen Women Union (YWU)

• The project:  Integrated Scaling up Food Security, WASH, and Protection, including GBV Emergency Response, for vulnerable people in Bani Qays district of Hajjah Governorate.
• Job: WASH coordinator
• Count: - 1
• Advertisement period: - From January 25, 2025 to February 4, 2025
• Location: Hajjah Governorate - Bani Qays district
• Position Type: Full-time
• Duration: 9 Months

Organizational Background: -

The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is committed to defend women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is always keen to hire qualified employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights. The Union considers (harassment, abuse, exploitation, etc.) issues that will not be tolerated. Therefore, it will verify the validity of the applicant’s data through the relevant means, and if it is later discovered that the candidate for the job (at the time he was contracted) violated the principles and standards of international safeguarding/protection or violated human rights, the contract will be terminated immediately without prior notice.

Job Description: -

The WASH Coordinator will be responsible for overseeing the implementation and quality of WASH programs, ensuring effective follow-up on all WASH projects. They will supervise hygiene promoters and monitor project activities, reporting directly to the Project Manager. The coordinator will collaborate with the Monitoring and Evaluation (M&E) team and engineers to ensure successful field implementation.

Tasks & Responsibilities: -

1. Commitment to the official working hours of in accordance with the organization’s working hours.
2. Setting targeting criteria in the field of water and environmental sanitation.
3. Contributing to the selection of community committees and explaining to them the intervention activities and criteria for selecting beneficiaries.
4. Following up with the community committee to come up with a priority list of project beneficiaries in coordination with relevant government agencies.
5. Participating in meetings and committees related to water and environmental sanitation.
6. Developing performance indicators to monitor progress in projects.
7. Participating in training the verification team on the criteria for selecting beneficiaries and the mechanism for submitting reports via the Kobo system.
8. Following up with the verification team and following up on data first-hand via the system and the database and information management specialist.
9. Coming up with the final list of beneficiaries of consumer and non-consumer hygiene bags, water filters, and chlorine tablets.
10. Contributing to the selection of the health education team and organizing workshops and training courses for workers in the field of raising awareness in the community about the importance of water and environmental sanitation.
11. Supervising the health education team and following up on the progress of their work.
12. Contribute to the preparation of the project brochure related to water and environmental sanitation.
13. Supervise the selection of centers for distributing cleaning materials in cooperation with the field coordinator.
14. Supervise the maintenance work of water networks at the project sites.
15. Supervise the installation of a new pumping unit equipped with a solar energy system at the project site.
16. Work with the logistics assistant, project manager and project engineer to develop technical specifications in the public tender related to the rehabilitation and maintenance of water networks in addition to the purchases of cleaning bags.
17. Prepare monthly reports on water and environmental sanitation activities in the governorate and provide the project management with any data related to the project.
18. Participate in water and environmental sanitation cluster meetings at the governorate level.
19. Carry out all technical work related to water and environmental sanitation activities.
20. Document lessons learned and success stories in the project.
21. Commitment to preserving and archiving all project documents and papers, both in paper and electronic form, and working to prevent data leakage or loss and sending them to the project management.
22. Implementing any emergency tasks required by field work to ensure the success of the work.
23. Writing a monthly completion report and highlighting issues that need to be discussed with project management and raising the Centre's needs.
24. Prepare the monthly reports for the completed work of the job and sign all pages of the report, archive it in paper and electronically and send a letter to the direct official.
25. Adherence to the Code of Conduct, Conflict of Interest against Corruption, Security and Safety, Safeguarding and Protection of Children and the Yemen Women's Union Sanctions Regulation.
26. The obligation to report any misconduct or complaints shall be promptly reported within 24 hours of allegations of misconduct and communication via the hotline (8000999) or via the following e-mail (grievance@yemenwu.org) of the Yemen Women's Union.
27. Any other tasks assigned by project management and union within the scope of the function.

Qualifications and Requirements: -

Required Qualifications/Experience: -

• Bachelor’s degree in Business Administration, Social Sciences, Development Studies, or equivalent years of experience in a related field.
• At least 3 years of experience in in the same or related field
• Previous experience working with projects related water, sanitation, and environmental, or a related field.
• Experience working in different locations with extensive field visits.
• Preferably have experience working on project site.
• Previous working experience with international or local NGOs in the same field.
• Excellent proficiency in Arabic and English (reading - speaking - writing).
• Experience in monitoring, evaluation and preparing reports.
• Prior experience in implementing humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.
• The candidate must not have violated the code of conduct, business ethics, or human rights, or exploitation or harassment in all forms, or assaulted others in any way during his career history.

Required Skills: -

• Communication and interpersonal skills.
• Time management skills.
• Ability to work well in a team or independently.
• Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Office and the internet.
• Planning, organizing, directing, controlling, and decision-making skills.
• Ability to execute work using an ERP system.
• Internal communication and interaction skills with departments, units, project teams, external stakeholders in targeted areas, and relevant entities related to the nature of the project and the job.
• Ability and willingness to work outside official working hours.
• Capacity to handle work pressure and accomplish tasks within working hours.
• Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization.
• Takes a proactive approach to problem solving and work prioritization.
• Takes responsibility and initiative for finding out things and expanding own knowledge.

Other requirements: -

• To be available and not engaged in another job.
• He/ She must reside in or near the project work areas or have the ability to move to the project area

Ethics: -

• The candidate should agree to sign the code of conduct regarding conflict of interest, anti-corruption, security and safety, protection, and child protection.
• Commitment to immediately report any incident of exploitation, harassment or abuse by any party, whether it is an employee, beneficiary or stakeholder.
• Ensure the confidentiality of information related to the project and the beneficiaries.

Risks: -

Avoid using the name or logo of the YWU in any correspondence or communication with any official or other bodies in a way that may negatively affect or harm the interest or reputation of the organization, or any action that may hinder the implementation of any of the activities of the project or harm one of its employees.

المنظمة: اتحاد نساء اليمن

• المشروع: - توسيع نطاق الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي والحماية بشكل متكامل للأشخاص المتضررين في مديرية بني قيس بمحافظة حجة
• الوظيفة: منسق المياه والصرف الصحي
• العدد: - 1 
• فترة الإعلان: - من 25 يناير2025 حتى 4 فبراير 2025
• الموقع: محافظة حجة – مديرية بني قيس
• فئة الوظيفة: دوام كامل
• المدة: - 9 أشهر

الخلفية التنظيمية: -

اتحاد نساء اليمن هي منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، لدى المنظمة 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من محافظات الجمهورية. تهتم بقضايا المرأة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتاهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة. كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية، عربية ودولية. كما يهتم الاتحاد بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين مؤهلين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات. حيث يعتبر الاتحاد (التحرش الانتهاك والاستغلال، الخ) من القضايا التي لا تسامح فيها. ولهذا سيقوم الاتحاد بالتحقق من صحة بيانات المتقدم عبر الوسائل الخاصة بذلك، وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبدا و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد مباشرة دون سابق انذار.

وصف العمل: -

سيكون منسق المياه والصرف الصحي مسؤولاً عن الإشراف على تنفيذ برامج المياه والصرف الصحي وجودتها، وضمان المتابعة الفعالة لجميع مشاريع المياه والصرف الصحي. وسوف يشرف على مثقفي النظافة ويراقبون أنشطة المشروع، ويقدمون التقارير مباشرة إلى مدير المشروع. وسوف يتعاون المنسق مع فريق الرصد والتقييم والمهندسين لضمان التنفيذ الميداني الناجح.

المهام والمسؤوليات: -

1. الالتزام بساعات العمل الرسمية بما يتوافق مع ساعات عمل المنظمة
2. وضع معايير الاستهداف في مجال المياه والاصحاح البيئي.
3. المساهمة في اختيار اللجان المجتمعية وشرح لهم انشطه التدخل ومعايير اختيار المستفيدين
4. متابعه اللجنة المجتمعية للخروج بقائمه الأولوية المستفيدين من المشروع بالتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة.
5. المشاركة في الاجتماعات واللجان ذات الصلة بالمياه والإصحاح البيئي.
6. تطوير مؤشرات الأداء لمتابعة التقدم في المشاريع
7. المشاركة في تدريب فريق التحقق على معايير اختيار المستفيدين واليه الرفع بالتقارير عبر نظام الكوبو
8. متابعه فريق التحقق ومتابعه البيانات اول بأول عبر النظام ومختص إدارة قواعد البيانات والمعلومات.
9. الخروج بالقائمة النهائي للمستفيدين بحقائب النظافة الاستهلاكية والغير الاستهلاكية، وفلاتر(مرشحات) المياه، واقراص الكلور.
10. المساهمة في اختيار فريق التثقيف الصحي وتنظيم ورش العمل والدورات تدريبية للعاملين في مجال تعزيز الوعي لدى المجتمع حول أهمية المياه والإصحاح البيئي.
11. الاشراف على فريق التثقيف الصحي ومتابعة سير أعمالهم.
12. المساهمة في إعداد البروشور الخاص بالمشروع والمتعلق بالمياه والاصحاح البيئي
13. الاشراف على اختيار مراكز توزيع مواد النظافة بالتعاون مع المنسق الميداني
14. الاشراف على اعمال الصيانة الخاصة بشبكات المياه في مواقع المشروع.
15. الاشراف على اعمال تركيب وحدة ضخ جديدة مزودة بنظام طاقة شمسيه في موقع المشروع. 
16. العمل مع المساعد اللوجستي ومدير المشروع ومهندس المشروع في وضع المواصفات الفنية في المناقصة العامة المتعلقة بتأهيل وصيانة شبكات المياه بالإضافة الى المشتريات الخاصة بحقائب النظافة. 
17. عمل التقارير الشهرية لأنشطة المياه والاصحاح البيئي في المحافظة وموافاة ادارة المشروع بأي بيانات متعلقة المشروع.
18. المشاركة في اجتماعات كتلة المياه والاصحاح البيئي على مستوى المحافظة.
19. القيام بجميع الاعمال الفنية بما يخص انشطة المياه والاصحاح البيئي.
20. توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح في المشروع.
21. الالتزام بحفظ وأرشفة جميع وثائق ومستندات المشروع ورقياً وإلكترونيا والعمل على عدم تسرب البيانات او ضياعها وارسالها الى إدارة المشروع. 
22. تنفيذ أي مهام طارئه يطلبها العمل الميداني لإنجاح العمل.
23.   كتابة تقرير شهري عن الانجاز وأبرز القضايا التي تحتاج إلى مناقشة مع إدارة المشروع.
24. اعداد التقارير الشهرية للأعمال المنجزة الخاصة بالوظيفة والتوقيع على كافة صفحات التقرير وارشفته ورقيا والكترونيا وإرساله الى المسؤول المباشر.
25. الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة، الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات الخاص باتحاد نساء اليمن
26. الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او شكاوى ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.
27. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة المشروع والاتحاد ضمن نطاق الوظيفة.

المؤهلات والمتطلبات: -

مؤهلات/ خبرات مطلوبة: -

• درجة البكالوريوس على الأقل في الهندسة المدنية، علوم البيئة، إدارة المياه، أو أي مجال ذي صلة، او ما يعادلها من سنوات الخبرة في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال او مجال ذات صلة.
• خبرة سابقة في العمل مع مشاريع متعلقة المياه والاصحاح البيئي او مجال ذات صلة.
• خبرة في العمل في مواقع مختلفة مع زيارات ميدانية واسعة النطاق.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في العمل في موقع المشروع.
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
• اجادة اللغتين العربية والانجليزية بامتياز (قراءة – تحدث – كتابة).
• خبرة في المتابعة والتقييم واعداد التقارير.
• خبره سابقة في تنفيذ برامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان اومارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة: -

• مهارة الاتصال والتواصل
• قدرة على إدارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
• القدرة على تنفيذ الاعمال على نظام ERP.
• مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الإدارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
• القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.
• الشعور بالدوافع الذاتية، والمدفوع بالنتائج، والشعور الممتاز بالتنظيم.
• يتخذ نهجًا استباقيًا لحل المشكلات وتحديد أولويات العمل.
•  يأخذ المسؤولية والمبادرة لاكتشاف الأشياء وتوسيع المعرفة الخاصة.

متطلبات أخرى: -

• أن يكون متفرغ وغير مرتبط بعمل آخر.
• ان يكون مقيم في مناطق عمل المشروع أو بالقرب منها او لديه القدرة على الانتقال لمنطقة المشروع.

الاخلاقيات: -

• ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
• الالتزام بالإبلاغ الفوري عن أي واقعة استغلال أو مضايقة أو إساءة من قبل أي طرف سواء كان موظفًا أو مستفيدًا أو صاحب مصلحة.
• التأكد من سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر: -

• تجنب استخدام اسم او شعار الاتحاد في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة المنظمة او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.