مدير إدارة التطوير المؤسسي والموارد البشرية

•    هل انت من الاشخاص  الطموحين عاليي الهمة الذين يتطلعون لمستقبل قيادي متميز ؟
•       هل تحلم ببيئة عمل ممتعة وثقافة  مؤسسية سامية تحترم الانسان وتشجع على الرقي والتطور؟
•     هل تود اضافة نوعية لدورك في الحياة وخدمة التطور التجاري في الوطن ؟

شركة رائدة متعددة النشاطات تعمل في عدة مجالات تجارية وصناعية وخدمية توفر فرصة عمل  مدير إدارة التطوير المؤسسي والموارد البشرية في مقر الشركة  ووفقاً للتفاصيل التالية:

مكان العمل : صنعاء
المسمى الوظيفي: مدير إدارة التطوير المؤسسي والموارد البشرية

المؤهلات العلمية والعملية 
•    بكالوريوس  أو ماجستير  في إدارة الأعمال أو ما يعادلها في تخصص مشابه .
•    القدرة على التحدث  والقراءة والكتابة باللغتين  العربية الإنجليزية و بطلاقة .
•    استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس .
•    خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الموارد البشرية والتطوير المؤسسي .
•    حاصل على شهادات في مجال إدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة .
•    الخبرة الواسعة في أعمال التطوير المؤسسي وإدارة الموارد البشرية. 
•    الإلمام التام في إعداد مؤشرات قياس الأداء على مستوى الشركة .
•    خبرات استراتيجية كبيرة في مجال الموارد البشرية والتطوير التنظيمي 
•    خبرة واسعة في علاقات الموظفين وإدارة التغيير التنظيمي في مؤسسات متعددة التخصصات. 
•    امتلاك الخبرة في إعداد الخطط والتخطيط الإستراتيجي .

المهام والواجبات:

أ‌-  الموارد البشرية:
•    المتابعة والإشراف على تطبيق نظام مراقبة الدوام والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي بالإضافة الى الإشراف على إعداد الإجراءات والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين واجازاتهم .
•    متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الإجراءات والاستحقاقات المتعلقة بالنقل/ الإعارة /التعيين /الزيادات السنوية/المكافآت/ التقارير السنوية / الترقية / الإجازات بجميع أنواعها والإشراف على توثيقها في سجلات المنشأة و النماذج.
•    مراجعة و احتساب كافة المستحقات لكل موظف بشكل شهري ويشمل ذلك العمل الإضافي والعلاوات والزيادات والحوافز  وإعداد الكشوفات المتعلقة بها من خلال التنسيق مع القسم المالي . 
•    الإشراف على متابعة معاملات التأمين الصحي والمعاينات الطبية لموظفي الشركة .
•    تحليل نتائج تقارير أداء الموظف والتقييمات وتقديم التوصيات والمقترحات المتعلقة بها إلى المدير المباشر .
•    تنظيم عقود العمل ومشاركة الموظف الجديد في جميع المعلومات القانونية اللازمة للتأكد من أنه على دراية كاملة بمسؤوليات ومهام وحقوق الموظف.
•    دراسة وتحديد احتياجات الموارد البشرية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية وفق نظام التخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية ، وإعداد تقارير عن الوظائف المستحدثة ورفعها إلى المدير المباشر.
•    إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الحالية والجديدة وتحديثها بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة.
•    متابعة طلبات التوظيف مع كافة الجهات المختصة داخل الشركة وخارجها وإجراءات المقابلة والتفضيل بين المتقدمين.
•    إعداد مذكرات انهاء الخدمة 
•    إعداد ومتابعة وتحديث خطة الموارد البشرية . 
•    الإشراف على حفظ أنظمة سجلات الموظفين.
•    تحديد التوجهات الإستراتيجية للشركة والأهداف المستقبلية ، وتحديد مستوى الكفاءات الوظيفية اللازمة لتنفيذها ، ومقارنتها بمستوى الكفاءات المتاحة للموظفين ، ورفع التوصيات الفنية لذلك إلى المدير المباشر.
•    الإشراف على إعداد الدراسات التحليلية لتحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الشركة .
•    إعداد خطط وبرامج التدريب قصيرة – متوسطة – وطويلة المدى ومتابعة تنفيذها للتأكد من فاعليتها ومدى استفادة الموظفين منها .
•    إعداد ميزانية التدريب السنوية.
•    التنظيم والإشراف على تنفيذ أنشطة تدريب وتطوير موظفي الشركة وإعداد الجداول الزمنية لانعقاد الدورات وغيرها .
•    تنفيذ جميع المهام الموكلة من قبل المدير المباشر في إطار العمل

ب‌-    التطوير المؤسسي
•    المشاركة في قياس وتقييم الأداء الإستراتيجي من خلال تطوير وتحديث السياسات والخطط الإستراتيجية وخطط العمل التنفيذية الخاصة بالشركة ومتابعة تنفيذها وتطبيق الأليات والمنهجيات اللازمة لذلك .
•    الإشراف على تطوير أساليب العمل وتبسيط الإجراءات وتصميم النماذج وإعداد الأدلة.
•    الإشراف على تقديم الرأي والمشورة لجميع الإدارات والأقسام في المسائل المتعلقة بنشاط التطوير المؤسسي .
•    تطبيق و تطوير أنظمة إدارية حديثة ومتميزة تساند عمل الشركة.
•    متابعة تنفيذ الخطط ومراجعتها باستمرار ومواكبة المستجدات في مجال خطط العمل.
•    المساهمة في إجراء دراسة وتحديد احتياجات الشركة من الموارد والإمكانيات التي تساهم في تطوير أدائها.
•    عمل الدراسات وتقديم التوصيات لتحسين الخدمات المقدمة.
•    الإعداد والمشاركة في تطوير دليل السياسات وإجراءات العمل.
•    إعداد وتطوير الخطط الإستراتيجية.
•    دراسة وتحليل المشكلات التي تواجهها إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى بهدف وضع الحلول المناسبة.
•    تحديد الصعوبات التي تواجه تنفيذ الخطط الموضوعة .
•    وضع الاقتراحات والتوصيات  اللازمة لتطوير الخطة الإستراتيجية وخطط العمل التنفيذية.
•    العمل على تطوير نماذج العمل المستخدمة بالتعاون مع الإدارات المختلفة.
•    الإعداد والإشراف على تقديم الدعم لوضع ومراجعة وتحديث "السياسات" و"النظام" و"الإجراءات" و"اللوائح" الداخلية التي تساعد الشركة في تحقيق أهدافها .
•    الإشراف على مراجعة استقبال طلبات تعديل النظام والسياسات والإجراءات ومناقشتها ووضع النص بالصورة النهائية، وطلب اعتمادها، ثم تعميم التعديلات على كل المعنيين بموضوعها.
•    الإعداد والإشراف على وضع نظام محكم لحركة المعلومات والمساعدة في تطبيقه من خلال ورش العمل، بهدف إحكام ورفع كفاءة الرقابة على ممتلكات وموجودات وأعمال الجهة  و إجراءاتها المالية والإدارية وغيرها. 
•    إدارة نظم المعلومات الخاصة بالموارد البشرية من خلال وضع برامج التطوير التنظيمي ومتابعة تطبيقها والإشراف على إدخال البرامج التقنية التي ترفع من كفاءة الأداء بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات .
•    الإعداد والإشراف على تطوير مسارات العمل البيانية و الإجرائية  لكافة أعمال الجهة لتسهيل عملية التحديث والتدريب والرقابة وكذلك الانتقال إلى البيئة الإلكترونية.
•    متابعة نتائج نظام رضى المتعاملين . 
•    إدارة العلاقة مع الشركاء ومتلقي الخدمة .
•    تبني سياسات و آليات تطوير مستوى الخدمة المقدمة لمتلقيها و قياس رضا متلقي الخدمة بشكل دوري.
•    تطوير الهيكل التنظيمي والبنية التنظيمية للشركة بشكل دوري وتحديد نقاط ومواطن الضعف والخلل واقتراح فرص التحسين والتطوير الممكنة .
•    متابعة التغييرات الحاصلة للمسميات الوظيفية وللموظفين في الشركة لتحديد تأثيرها على الهياكل التنظيمية والتطور الوظيفي وخطط التدريب واقتراح التعديلات المناسبة ورفعها الي الإدارة العليا .
•    متابعة تطبيق القوانين والأنظمة والتشريعات وإجراءات العمل التي تم تطويرها وتعديلها ومراقبة سير العمل وفق الهياكل التنظيمية الجديدة وبطاقات الوصف الوظيفي المستحدثة والعمل على رفع التقارير الي الإدارة العليا .
•    اقتراح وإعداد الخطط والبرامج الهادفة التي تحدد احتياجات الموارد البشرية وذلك بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى.
•    متابعة مشاريع الشركة المدرجة على الخطة الإستراتيجية ونسب الإنجاز المتحققة منها .
•    وضع برامج توجيه الموظفين الجدد والإشراف على تنفيذها .
•    دراسة وتحليل أولويات البرامج التدريبية ومقارنتها مع الخطط الإستراتيجية ومع نتائج تقييم الأداء وبطاقة الوصف الوظيفي.
•    تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية مع مديري المديريات. 
•    إعداد خطة وموازنة التدريب السنوية.
•    رفع التقارير الخاصة بقياس العائد على التدريب والأثر التدريبي.
•    تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير مستوى الأداء المؤسسي في الشركة.
•    إعداد  التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين وبإنجازات المديريات و الوحدات التنظيمية التي تقع ضمن صلاحياته.
•    متابعة الشكاوي والاقتراحات والتوصيات المتعلقة بالتطوير الإداري من موظفي الشركة ودراستها ورفع ماهو مناسب منها الى الإدارة العليا وتنفيذ الاجراءات المناسبة بشانها.
•    وضع الخطط لتنسيق إجراءات العمل والأنشطة وتحسين نوعية الخدمات .
•    تطوير وتوثيق إجراءات العمل القياسية بالتنسيق مع كافة الإدارات وبناءً على أفضل الممارسات.
•    الإشراف على دراسات قياس الرضا الوظيفي ومعدل الدوران الوظيفي وتحليل النتائج ووضع التوصيات المناسبة .
•    بناء نظام إدارة مراقبة الجودة والحصول على شهادة معتمدة في هذا المجال .

مهارات أخرى 
•    امتلاك  مهارات اتصال وتواصل جيدة  كالإقناع والتفاوض .
•    القدرة على بناء علاقات جيدة مع جميع من هم في الشركة.
•    القدرة على الإبداع والابتكار..
•    القدرة على إدارة الأداء والخبرة في تقديم تحسينات كبيرة.
•    مهارات إعداد الاحصائيات التحليلية .
•    مهارات إدارية عالية والعمل تحت الضغط.
•    امتلاك المهارات القيادية .    
•    تمكين الموظفين وتطوير قدراتهم 
•    التفكير الإستراتيجي.