Development and HR Manger ( مدير ادارة التطوير والموارد البشرية)

Confidential Logo
Human Resources
Posted on 15 Sep, 2021
Closing on 15 Nov, 2021
Update
تم تمديد فيرة الاعلان الى تاريخ 15 نوفمبر 2021

Job Description

 مدير إدارة التطوير المؤسسي والموارد البشرية

•    هل انت من الاشخاص  الطموحين عاليي الهمة الذين يتطلعون لمستقبل قيادي متميز ؟
•       هل تحلم ببيئة عمل ممتعة وثقافة  مؤسسية سامية تحترم الانسان وتشجع على الرقي والتطور؟
•     هل تود اضافة نوعية لدورك في الحياة وخدمة التطور التجاري في الوطن ؟

شركة رائدة متعددة النشاطات تعمل في عدة مجالات تجارية وصناعية وخدمية توفر فرصة عمل  مدير إدارة التطوير المؤسسي والموارد البشرية في مقر الشركة  ووفقاً للتفاصيل التالية:

مكان العمل : صنعاء
المسمى الوظيفي: مدير إدارة التطوير المؤسسي والموارد البشرية

المؤهلات العلمية والعملية 
•    بكالوريوس  أو ماجستير  في إدارة الأعمال أو ما يعادلها في تخصص مشابه .
•    القدرة على التحدث  والقراءة والكتابة باللغتين  العربية الإنجليزية و بطلاقة .
•    استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس .
•    خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الموارد البشرية والتطوير المؤسسي .
•    حاصل على شهادات في مجال إدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة .
•    الخبرة الواسعة في أعمال التطوير المؤسسي وإدارة الموارد البشرية. 
•    الإلمام التام في إعداد مؤشرات قياس الأداء على مستوى الشركة .
•    خبرات استراتيجية كبيرة في مجال الموارد البشرية والتطوير التنظيمي 
•    خبرة واسعة في علاقات الموظفين وإدارة التغيير التنظيمي في مؤسسات متعددة التخصصات. 
•    امتلاك الخبرة في إعداد الخطط والتخطيط الإستراتيجي .

المهام والواجبات:

أ‌-  الموارد البشرية:
•    المتابعة والإشراف على تطبيق نظام مراقبة الدوام والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي بالإضافة الى الإشراف على إعداد الإجراءات والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين واجازاتهم .
•    متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الإجراءات والاستحقاقات المتعلقة بالنقل/ الإعارة /التعيين /الزيادات السنوية/المكافآت/ التقارير السنوية / الترقية / الإجازات بجميع أنواعها والإشراف على توثيقها في سجلات المنشأة و النماذج.
•    مراجعة و احتساب كافة المستحقات لكل موظف بشكل شهري ويشمل ذلك العمل الإضافي والعلاوات والزيادات والحوافز  وإعداد الكشوفات المتعلقة بها من خلال التنسيق مع القسم المالي . 
•    الإشراف على متابعة معاملات التأمين الصحي والمعاينات الطبية لموظفي الشركة .
•    تحليل نتائج تقارير أداء الموظف والتقييمات وتقديم التوصيات والمقترحات المتعلقة بها إلى المدير المباشر .
•    تنظيم عقود العمل ومشاركة الموظف الجديد في جميع المعلومات القانونية اللازمة للتأكد من أنه على دراية كاملة بمسؤوليات ومهام وحقوق الموظف.
•    دراسة وتحديد احتياجات الموارد البشرية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية وفق نظام التخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية ، وإعداد تقارير عن الوظائف المستحدثة ورفعها إلى المدير المباشر.
•    إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع الوظائف الحالية والجديدة وتحديثها بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة.
•    متابعة طلبات التوظيف مع كافة الجهات المختصة داخل الشركة وخارجها وإجراءات المقابلة والتفضيل بين المتقدمين.
•    إعداد مذكرات انهاء الخدمة 
•    إعداد ومتابعة وتحديث خطة الموارد البشرية . 
•    الإشراف على حفظ أنظمة سجلات الموظفين.
•    تحديد التوجهات الإستراتيجية للشركة والأهداف المستقبلية ، وتحديد مستوى الكفاءات الوظيفية اللازمة لتنفيذها ، ومقارنتها بمستوى الكفاءات المتاحة للموظفين ، ورفع التوصيات الفنية لذلك إلى المدير المباشر.
•    الإشراف على إعداد الدراسات التحليلية لتحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الشركة .
•    إعداد خطط وبرامج التدريب قصيرة – متوسطة – وطويلة المدى ومتابعة تنفيذها للتأكد من فاعليتها ومدى استفادة الموظفين منها .
•    إعداد ميزانية التدريب السنوية.
•    التنظيم والإشراف على تنفيذ أنشطة تدريب وتطوير موظفي الشركة وإعداد الجداول الزمنية لانعقاد الدورات وغيرها .
•    تنفيذ جميع المهام الموكلة من قبل المدير المباشر في إطار العمل

ب‌-    التطوير المؤسسي
•    المشاركة في قياس وتقييم الأداء الإستراتيجي من خلال تطوير وتحديث السياسات والخطط الإستراتيجية وخطط العمل التنفيذية الخاصة بالشركة ومتابعة تنفيذها وتطبيق الأليات والمنهجيات اللازمة لذلك .
•    الإشراف على تطوير أساليب العمل وتبسيط الإجراءات وتصميم النماذج وإعداد الأدلة.
•    الإشراف على تقديم الرأي والمشورة لجميع الإدارات والأقسام في المسائل المتعلقة بنشاط التطوير المؤسسي .
•    تطبيق و تطوير أنظمة إدارية حديثة ومتميزة تساند عمل الشركة.
•    متابعة تنفيذ الخطط ومراجعتها باستمرار ومواكبة المستجدات في مجال خطط العمل.
•    المساهمة في إجراء دراسة وتحديد احتياجات الشركة من الموارد والإمكانيات التي تساهم في تطوير أدائها.
•    عمل الدراسات وتقديم التوصيات لتحسين الخدمات المقدمة.
•    الإعداد والمشاركة في تطوير دليل السياسات وإجراءات العمل.
•    إعداد وتطوير الخطط الإستراتيجية.
•    دراسة وتحليل المشكلات التي تواجهها إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى بهدف وضع الحلول المناسبة.
•    تحديد الصعوبات التي تواجه تنفيذ الخطط الموضوعة .
•    وضع الاقتراحات والتوصيات  اللازمة لتطوير الخطة الإستراتيجية وخطط العمل التنفيذية.
•    العمل على تطوير نماذج العمل المستخدمة بالتعاون مع الإدارات المختلفة.
•    الإعداد والإشراف على تقديم الدعم لوضع ومراجعة وتحديث "السياسات" و"النظام" و"الإجراءات" و"اللوائح" الداخلية التي تساعد الشركة في تحقيق أهدافها .
•    الإشراف على مراجعة استقبال طلبات تعديل النظام والسياسات والإجراءات ومناقشتها ووضع النص بالصورة النهائية، وطلب اعتمادها، ثم تعميم التعديلات على كل المعنيين بموضوعها.
•    الإعداد والإشراف على وضع نظام محكم لحركة المعلومات والمساعدة في تطبيقه من خلال ورش العمل، بهدف إحكام ورفع كفاءة الرقابة على ممتلكات وموجودات وأعمال الجهة  و إجراءاتها المالية والإدارية وغيرها. 
•    إدارة نظم المعلومات الخاصة بالموارد البشرية من خلال وضع برامج التطوير التنظيمي ومتابعة تطبيقها والإشراف على إدخال البرامج التقنية التي ترفع من كفاءة الأداء بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات .
•    الإعداد والإشراف على تطوير مسارات العمل البيانية و الإجرائية  لكافة أعمال الجهة لتسهيل عملية التحديث والتدريب والرقابة وكذلك الانتقال إلى البيئة الإلكترونية.
•    متابعة نتائج نظام رضى المتعاملين . 
•    إدارة العلاقة مع الشركاء ومتلقي الخدمة .
•    تبني سياسات و آليات تطوير مستوى الخدمة المقدمة لمتلقيها و قياس رضا متلقي الخدمة بشكل دوري.
•    تطوير الهيكل التنظيمي والبنية التنظيمية للشركة بشكل دوري وتحديد نقاط ومواطن الضعف والخلل واقتراح فرص التحسين والتطوير الممكنة .
•    متابعة التغييرات الحاصلة للمسميات الوظيفية وللموظفين في الشركة لتحديد تأثيرها على الهياكل التنظيمية والتطور الوظيفي وخطط التدريب واقتراح التعديلات المناسبة ورفعها الي الإدارة العليا .
•    متابعة تطبيق القوانين والأنظمة والتشريعات وإجراءات العمل التي تم تطويرها وتعديلها ومراقبة سير العمل وفق الهياكل التنظيمية الجديدة وبطاقات الوصف الوظيفي المستحدثة والعمل على رفع التقارير الي الإدارة العليا .
•    اقتراح وإعداد الخطط والبرامج الهادفة التي تحدد احتياجات الموارد البشرية وذلك بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى.
•    متابعة مشاريع الشركة المدرجة على الخطة الإستراتيجية ونسب الإنجاز المتحققة منها .
•    وضع برامج توجيه الموظفين الجدد والإشراف على تنفيذها .
•    دراسة وتحليل أولويات البرامج التدريبية ومقارنتها مع الخطط الإستراتيجية ومع نتائج تقييم الأداء وبطاقة الوصف الوظيفي.
•    تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية مع مديري المديريات. 
•    إعداد خطة وموازنة التدريب السنوية.
•    رفع التقارير الخاصة بقياس العائد على التدريب والأثر التدريبي.
•    تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير مستوى الأداء المؤسسي في الشركة.
•    إعداد  التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين وبإنجازات المديريات و الوحدات التنظيمية التي تقع ضمن صلاحياته.
•    متابعة الشكاوي والاقتراحات والتوصيات المتعلقة بالتطوير الإداري من موظفي الشركة ودراستها ورفع ماهو مناسب منها الى الإدارة العليا وتنفيذ الاجراءات المناسبة بشانها.
•    وضع الخطط لتنسيق إجراءات العمل والأنشطة وتحسين نوعية الخدمات .
•    تطوير وتوثيق إجراءات العمل القياسية بالتنسيق مع كافة الإدارات وبناءً على أفضل الممارسات.
•    الإشراف على دراسات قياس الرضا الوظيفي ومعدل الدوران الوظيفي وتحليل النتائج ووضع التوصيات المناسبة .
•    بناء نظام إدارة مراقبة الجودة والحصول على شهادة معتمدة في هذا المجال .

مهارات أخرى 
•    امتلاك  مهارات اتصال وتواصل جيدة  كالإقناع والتفاوض .
•    القدرة على بناء علاقات جيدة مع جميع من هم في الشركة.
•    القدرة على الإبداع والابتكار..
•    القدرة على إدارة الأداء والخبرة في تقديم تحسينات كبيرة.
•    مهارات إعداد الاحصائيات التحليلية .
•    مهارات إدارية عالية والعمل تحت الضغط.
•    امتلاك المهارات القيادية .    
•    تمكين الموظفين وتطوير قدراتهم 
•    التفكير الإستراتيجي.

How to Apply

على من يجد في نفسه الشروط الموضحة  أعلاه عليه إرسال السيرة الذاتية باللغة العربية والإنجليزية مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الإيميل الموضح أدناه.  

tlsjobs70@gmail.com

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل