تعلن  احدى  اكبر  الشركات الرائدة   في مجال  استيراد وصناعة المواد الغذائية والاستهلاكية في اليمن  عن  حاجتها   لشغل  وظيفة  مساعد مدير قطاع  المبيعات وفق الآتي :-.

الوصف العام:

 تختص وظائف هذا المستوى بالمساعدة  بالقيام برسم السياسات والنظم الكفيلة بتطوير أداء المبيعات وعمليات التوزيع عن طريق تطبيق الفعاليات والأنشطة الإدارية ( تخطيط وتنظيم وتنسيق ورقابه ) المتعلقة بتحديد احتياجات السوق المحلية من المنتجات المستوردة والمحلية والعمل على توفيرها وتوزيعها عبر قنوات التوزيع المختلفة وصولا إلى المستهلك النهائي بناء على نماذج البيع والتوزيع المختلفة والمتضمنة في دورة حياة نشاط الشركة التجاري بغرض تحقيق أعلى إشباع ممكن لاحتياجات السوق والمستهلك لتحقيق الأهداف والاستراتيجيات العامة للشركة.

الشروط والمؤهلات العلمية والعملية:

1- شهادة ماجستير في مجال التسويق والمبيعات  أو في مجالات العلوم الإدارية التخصصية في علوم المهنة.
2-  خبرة لا تقل عن 15 سنوات في مجال المهنة.
3-  على أن تكون الخمسة الأخيرة في وظيفة قياديه. 
4- على ان يكون  مصدر الخبرة  شركة  نشاطها توزيع  مواد غذائية  

الخصائص الشخصية والمعرفية:

1.    أن يكون مشهودا له بالاستقامة والموضوعية.
2.    أن يتمتع بشخصية قيادية مؤثره.
3.    أن يكون ملم بالتشريعات والقوانين الوطنية النافذة واللوائح والأنظمة المنظمة لمجال المهنة الخاصة بالشركة. 
4.    حاصل على دورات تخصصية في مجال علوم المهنة .
 
القدرات و المهارات:

1.    القدرة العالية على التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة.
2.    القدرة على الإبداع والابتكار.
3.    مهارات عاليه في الاتصال وبناء العلاقات الإنسانية.
4.    القدرة على البحث والتحليل والاستنتاج المنطقي.
5.    مهارات عاليه على أساليب وطرق البيع المقنع واكآدمية البيع.
6.    مهارة عاليه في طرق وأساليب الاهتمام بخدمة العميل.
7.    مهارات عالية في أساليب الترويج وعناصر التسويق. 
8.    القدرة على بناء وإدارة فرق العمل.
9.    مهارات عاليه في حل المشاكل وإدارة الأزمات.
10.    مهارة عاليه في التفاوض والإقناع.
11.    احترافية ومهنيه عاليه في مجاله الوظيفي.
12.    مهارة عاليه في استخدامات الكمبيوتر بكافة برامجة.
13.    إجادة تامة للغة الإنجليزية.

أهم الواجبات:- 

1.    المساعدة في تصميم الهيكل التنظيمي والإداري للإدارة المبيعات بحيث يحدد ويرتب المسؤوليات والسلطات والعلاقة بين الأفراد بصورة سلسة تدعم القيام بمختلف وظائف طاقم المبيعات.
2.    المساعدة في  وضع الهيكل التنظيمي والإداري لإدارة المبيعات يتضمن أنواع قنوات البيع المختلفة وأنواع العمليات البيعية وهيكل تصنيف العملاء بحيث يوفر المرونة والسرعة المطلوبتين ويحقق ويعزز الدور الفعال للتقييم والرقابة والمتابعة.
3.     التأكد من تصميم وتطبيق كافة إجراءات وأنظمة المبيعات بما يحقق التوزيع والظهور والانتشار لمنتجات الشركة بناء على نماذج البيع والتوزيع المتضمنة في دورة حياة نشاط الشركة التجاري ويضمن رضا وثقة العملاء والمستهلكين واستمرارية تعاملهم وولائهم لمنتجاتنا وعلاماتنا التجارية  بما يحقق رؤية وأهداف وإستراتيجيات الشركة.
4.    تخطيط وصياغة إجراءات شاملة لأنظمة عمليات البيع والتوزيع المختلفة بهدف تحسين وتطوير الأداء والعمل بشكل منهجي في تأسيس نظام مرن واضح ومحدد بحيث يمكن من تطبيق وتنفيذ عمليات وأعمال البيع والتوزيع المطلوبة والمحققة لاحتياجات العمل والعملاء بطريقة صحيحة من قبل أفراد الطاقم البيعي وفق مبادئ الجودة الشاملة.
5.    التأكد من دراسة احتياجات وحجم السوق ووضع التوقعات والأهداف البيعية لكافة منتجات الشركة لكافة قنوات البيع في كافة فروع الشركة وفق منهجية وسياسة الشركة المعتمدة المنظمة لعمليات التوقع.
6.    ضمان إعداد مشروع الموازنة السنوية لخطة المبيعات بناءً على أهداف النمو والربحية المطلوبتين وبناء على نتائج دراسة احتياجات السوق المحلي من المنتجات المستوردة والمحلية ووضع المنافسين وخطط وآليات العمل المرتبطة بها.
7.    دراسة وتلمس فرص النمو والتوسع للعملاء وللسوق والمنتجات بما يحقق تأسيس علامات تجارية متميزة ويضمن التواجد والإنتشار لأعمال البيع والتوزيع في كل مكان على مستوى السوق المحلية في كافة أرجاء الوطن.
8.    ضمان توفير واكتمال طاقم المبيعات الجيد والكفء حسب الربط والهيكل المعتمد والتأكد من تدريبهم وتأهيلهم على مبادئ ونظم المبيعات والتوزيع وأساسيات الترويج والتأكد من توفير كافة التجهيزات الخاصة بطاقم المبيعات بأحدث الوسائل والمعدات والأجهزة التكنولوجية المتاحة.
9.    المتابعة والتقييم اليومي لأداء البيع والتوزيع مقارنتا بالأهداف والتوقعات المحددة لضمان تحقيق حجم المبيعات والنمو المطلوبين وتنفيذ زيارات التفتيش الإداري لمواقع العمل لتأمين الرقابة الإدارية .
10.    دارسة وتحليل كافة الصعوبات والمشاكل والحالات الاستثنائية المصاحبة لعمليات البيع والتوزيع والعمل على حلها وتنظيمها بغرض تذليل الصعوبات وتفادي انحرافات الأداء وذلك بالتنسيق مع الإدارة العليا وكافة إدارات للشركة.
11.    إدارة الأفراد والأصول وفق النظم واللوائح الخاصة بذلك بما يحقق الاستغلال الأمثل للإفراد والمعدات.  
12.    دراسة مستويات استرجاع البضائع وأسبابه والعمل على الحد منها إلى أقصى درجة ممكنة. 
13.    تحديد الأساليب والأنشطة الهادفة لمراقبة أداء عمليات البيع والتوزيع للحد من أسباب عدم المطابقة والتأكد من أن طرق وعمليات والقياس والتحليل والتحسين لما يتم تنفيذه وإنتاجه مخطط لها وقابلة للتنفيذ ولها أثر في تحسين فعالية نظام المبيعات.
14.    الإشراف على تصميم وتنفيذ خطة التدريب السنوية لكافة موظفي إدارة المبيعات والتأكد من فعالية برامجها وجودة تطبيقاتها بما يضمن تحسين وتطوير نتائج العمل ورفع مهارات وتطوير الأفراد.
15.    إعداد المقارنات وتحليل بيانات الأداء والخطط التي تم تنفيذها ومطابقتها مع سياسة وأهداف الشركة بهدف إظهار جوانب القوى وجوانب التحسن في أداء المبيعات العام.
16.    يحضر وينسق مع الإدارات المعنية لاجتماع (MFR) مراجعة التوقعات وأداء المبيعات وقنوات البيع المختلفة ومراجعة كميات ونسب المنتجات المنتهية وقريبة الانتهاء لكافة منتجات ووكالات الشركة وإعداد طلبات شحنات المنتجات بما يضمن وصول وتدفق المنتجات دون انقطاع وعدم ارتفاع معدل المخزن بحيث يتوافق إمداد الشركة والسوق والعملاء بالكميات المطلوبة في الوقت والمكان المناسبين حسب سياسة الإمداد ومستوى المخزون المعتمدة في الشركة.
17.    القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة العليا للشركة.

الجهد الذهني والبدني:

تتطلب الوظيفة جهدا ذهنيا عاليا.

عامل الاتصال:

تتطلب اتصالات وتنسيق داخلي مستمر مع الإدارات المعنية في الشركة, كما تتطلب اتصالات خارجية فيما له علاقة بعمليات وعملاء إدارة المبيعات.

بيئة العمل: 

• بيئة عمل مكتبية آمنة بصورة عامة وتمثل 60% من حجم العمل 
• ميدانية آمنه وتمثل 40% من إجمالي حجم وبيئة العمل لتنفيذ المهام الخارجية والمتضمنة إجراء التقييم الخارجي للسوق وعمليات البيع والتوزيع  في كلفة فروع الشركة وزيارات العملاء.