اسم الوظيفة: محاسب
العدد: (2)
مكان العمل: محافظة عدن.

جماهير للتجارة شركة رائدة ومتميزة في مجالات توزيع وبيع الأجهزة المنزلية، الإلكترونيات، والطاقة الشمسية. تعلن عن حاجتها الى محاسبين عدد 2:

المهام والمسئوليات الرئيسية:

1.    المسؤوليات الأساسية:

1.1.    إدارة سجلات المخزون والاحتفاظ بها: الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة وحديثة (ضمن البرنامج الآلي)، بما في ذلك مستويات المخزون وأوصاف الاصناف والتكاليف والمواقع.
1.2.    تسوية حسابات المخزون: القيام بتسوية حسابات المخزون بانتظام مع أعداد المخزون الفعلي لضمان الدقة وتحديد أي اختلافات.
1.3.    تتبع ومراقبة وتسجيل حركة المخزون: مراقبة وتسجيل حركة المخزون عبر سلسلة التوريد، بما في ذلك الإيصالات والشحنات والتحويلات الداخلية.
1.4.    تحليل بيانات المخزون: تحليل بيانات المخزون لتحديد الاتجاهات والأنماط والمشكلات المحتملة، مثل الإفراط في التخزين أو نقص المخزون أو الانكماش.
1.5.    عمليات تدقيق المخزون: القيام بمهام التخطيط والتنفيذ ومتابعة عمليات تدقيق المخزون للتحقق من دقة المخزون الفعلي والدفتري وإجراءات المراقبة.
1.6.    إعداد تقارير المخزون: إعداد تقارير المخزون الدورية للإدارة، بما في ذلك تقارير حالة المخزون وتقارير التباين وتقارير التقادم.
1.7.    البقاء على اطلاع دائم بأفضل ممارسات إدارة المخزون واتجاهات الصناعة والمعايير المحاسبية.

2.    مهام ومسؤوليات تفصيلية:

2.1.    القيام بعمليات التوريد والصرف المخزني (توريدات مخزنية، مشتريات، مردودات مشتريات، صرف مخزني، مبيعات، مرتجعات مبيعات، تحويلات مخزنية، غيرة) طبقاً للدورة المستندية للمخزون بالمحلات.
2.2.    القيد والتسوية والتسجيل والمعالجة لمعاملات المخزون، مثل أوامر الشراء والفواتير وتسويات المخزون، للحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة.
2.3.    التأكد من الحصول على توقيعات الموظفين مثل مدير المستودع أو مدير الفرع بما يفيد ويؤكد موافقتهم على إيصالات المخزون.
2.4.    متابعة التحويلات الصادرة والحصول على استلام رسمي (تحويل وارد) من البرنامج الآلي مكتمل البيانات والاعتمادات والتواقيع من المخازن المحول لها الاصناف.
2.5.    إجراء عمليات تدقيق (الجرد المادي) منتظمة للمخزون للتحقق من الأعداد المادية مقابل سجلات النظام وتحديد التناقضات. وتنفيذ إجراءات سليمة ودقيقة لتدقيق المخزون لضمان العد المنهجي والدقيق لعناصر المخزون.
2.6.    التحقيق وحل التناقضات بالتنسيق وموافقة الادارة بين سجلات المخزون والتعداد المادي لتحديد وتصحيح أي أخطاء أو خسائر.
2.7.    التحقيق في اختلافات المخزون وحلها وتوثيق الأسباب والإجراءات التصحيحية المتخذة. تحديد التناقضات بين أعداد المخزون الفعلي وسجلات النظام (التحقيق في أسباب التناقضات، مثل السرقة أو أخطاء إدخال البيانات).
2.8.    مراقبة معدلات دوران المخزون لضمان استخدام المخزون بكفاءة وتحقيق الإيرادات
2.9.    إعداد وتسجيل وقيد أوامر الشراء والتوريدات والتحويلات المخزنية بناءً على المستندات المؤيدة وبحسب الدورة المستندية في المحلات ومستويات المخزون.
2.10.    إعداد تقارير التدقيق (المجرود) التي تلخص نتائج تدقيق المخزون والتناقضات والتسويات المقترحة والمنفذة والتوصيات للتحسين.
2.11.    متابعة الخسائر والاضرار والمخاطر التي يتعرض لها المخزون ودراسة اسبابها والمتسبب بها وطرق معالجتها والوقاية منها.
2.12.    التعاون مع موظفي المستودعات لضمان دقة المخزون وكفاءة العمليات ولإنشاء والحفاظ على إجراءات إدارة المخزون الفعالة.
2.13.    معالجة المخاوف والقضايا المتعلقة بالمخزون التي يثيرها موظفو المستودعات على الفور.
2.14.    تقديم الإرشادات بشأن ممارسات إدارة المخزون وحفظ السجلات وإجراءات منع الخسارة للإدارة وموظفين المستودعات وناقلين البضائع.
2.15.    بالتعاون مع فريق المبيعات القيام شهريا بتحليل بيانات المبيعات التاريخية ومستويات المخزون الحالية وتوقعات الطلب المستقبلي للتنبؤ بمتطلبات المخزون المستقبلية ورفع تقرير بذلك للإدارة مع وضع في اعتبارات عوامل مثل الموسمية ودورة حياة المنتج والأنشطة الترويجية عند التنبؤ باحتياجات المخزون.
2.16.    مراجعة وتدقيق اوامر الاستلام والتوريد والتحويلات المخزنية من حيث الكميات وارقام الاصناف واسماء الاصناف والاستلام الفعلي والتواقيع اللازمة على المستندات.
2.17.    القيام بشكل دوري (مرة كل شهر كحد ادنى) في المشاركة بعمليات فحص البضائع المستلمة او المحولة للتأكد من حالتها ودقة الكمية والالتزام بالأوامر المخزنية.
2.18.    مراجعة ميدانية للمخازن للتأكد من انه يتم ترتيب الاصناف وتعبئتها في المستودع بكفاءة، مما يضمن الدقة والالتزام بمواصفات التخزين الجيد (الحفاظ على الاصناف وترتيبها بشكل فعال) والالتزام بتعليمات شركات التامين على المخزون.
2.19.    التحقق من دقة فواتير الموردين المحلين والتأكد من تسجيل جميع المشتريات بشكل صحيح في نظام إدارة المخزون.
2.20.    التحقق من دقة التوريدات المخزنية للمشتريات الخارجية.
2.21.    مراجعة تعديلات المخزون والموافقة عليها، مثل عمليات شطب العناصر التالفة أو المتقادمة، لضمان الامتثال لسياسات المحلات والمعايير المحاسبية.
2.22.    مراجعة إنشاء وإصدار التحويلات المخزنية (الواردة أو الصادرة) بناء ً على مستندات المعاملات حسب الدورة المستندية في المحلات.
2.23.    التأكد والتحقق من اكتمال بيانات المستندات المخزنية وصحتها ومنها: دقة واكتمال وثائق المستندات مثل إيصالات التسليم والأسعار والشروط والتواقيع عليها من الموظفين.
2.24.    التأكد من الأرشفة السليمة والأمنه لوثائق المستندات المخزنية ومرفقاتها (سندات التوريدات والصرف المخزنية، سندات التحويلات المخزنية، سندات فواتير الشراء المحلية) والاحتفاظ والارشفة السليمة لمستندات وسجلات جرد دقيقة والتسويات وغيره.
2.25.    توثيق نتائج تدقيق المخزون، بما في ذلك التناقضات والأسباب الجذرية والإجراءات التصحيحية المتخذة. توثيق كافة الاختلافات، بما في ذلك ارقام واسماء الاصناف والكميات وتواريخ حدوثها.
2.26.    التحقق من تفاصيل نقل (تحويل)، بما في ذلك أوصاف الأصناف والكميات ومواقع النقل وأسباب النقل وصحة البيانات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

الشهادة العلمية:

• بكالوريوس في تخصص الحسابات.

الخبرات:

يجب أن يمتلك المحاسب خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمحاسب يفضل في مجال الأجهزة المنزلية مثل الغسالات والنشافات والطباخات والمكيفات والثلاجات وأنظمة الطاقة الشمسية وغيرها من الأجهزة المنزلية.

متطلبات أخرى مهمة:

• الالمام في استخدام الأنظمة المحاسبية مثل يمن سوفت، مودرن وغيرها من الأنظمة.
• اخلاء طرف من اخر عمل قام به.

المهارات الشخصية:

• معرفة جيدة بأساليب التدقيق المحاسبي.
• مهارات عالية في إعداد التقارير والمطابقة.
• لديه مهارات اتصال وتعامل ممتازة مع فريق العمل.
• المرونة بالتعامل والقدرة على التكيف بالعمل تحت الضغط.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت والمهارات التنظيمية.