Organization: Yemen Women Union (YWU)

• The project: Integrated Scaling up Food Security, WASH, and Protection, including GBV Emergency Response, for vulnerable people in Bani Qays district of Hajjah Governorate.
• Job: Project field coordinator
• Count: - 1 
• Advertisement period: - From January 25, 2025 to February 4, 2025
• Location: Hajjah Governorate - Bani Qays district
• Position Type: Full-time
• Duration: 9 Months

Organizational Background: -

The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is committed to defend women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is always keen to hire qualified employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights. The Union considers (harassment, abuse, exploitation, etc.) issues that will not be tolerated. Therefore, it will verify the validity of the applicant’s data through the relevant means, and if it is later discovered that the candidate for the job (at the time he was contracted) violated the principles and standards of international safeguarding/protection or violated human rights, the contract will be terminated immediately without prior notice.

Job Description: -

The Project filed coordinator will be to manage the implementation of all the activities governorate, daily coordination at district level with local authorities in Hajjah governorate selecting the community committee with coordination with local authorities, prepare the executive plan, and Orient the project objectives and activities to all stakeholder in Hajjah governorate. The Project filed coordinator will also supervise the work of FSL and WASH intervention.

Tasks & Responsibilities: -

1. Commitment to the official working hours of in accordance with the organization’s working hours.
2. Introducing the local authorities to the project objectives and activities and obtaining the necessary permits to implement the project activities in cooperation with the contact person.
3. Field coordination with the responsible authorities and relevant offices to hold the project introductory workshop under the supervision of the project manager.
4. Supervising the direct implementation of all project activities according to the technical specifications, project indicators and objectives and humanitarian standards.
5. Coordinating and supervising the implementation of all project field activities, ensuring compatibility with the project objectives, work plans and timetables.
6. Preparing and designing the project implementation plan, weekly and monthly work plans and timetables and following up on their implementation.
7. Participating in selecting members of community committees (food-related) (water and environmental sanitation) with the local authority and in coordination with the food security and livelihoods coordinator and the water and environmental sanitation coordinator, taking into account the criteria for selecting members (70% men and 30% women, ..... etc.).
8. Work with the community committee to identify beneficiaries based on the food cluster and water cluster criteria and coordinate with existing partners to avoid duplication in selecting areas and beneficiaries.
9. Supervise the implementation of the pre-survey and final survey based on the project criteria.
10. Participate in selecting the verification team in cooperation and supervision of the project management.
11. Supervise and follow up in cooperation with the logistics assistant and supplier to secure, deliver and store bags for project activities (livestock bags - hygiene bags .... etc.).
12. Supervise the organization of all distribution operations according to the union's standards.
13. Select cash assistance centers for the food and protection sector.
14. Supervise maintenance projects for water and solar energy networks in coordination with the water and environmental sanitation coordinator.
15. Supervise and coordinate training sessions for beneficiaries and meetings of community committees and issue minutes of meetings and receive and supervise financial and administrative evacuations for the project and send them to the project management.
16. Contribute to the preparation and design of a plan to implement the training sessions for farmers that will be implemented for beneficiaries with the Food and Livelihoods Coordinator and the Communication Officer.
17. Supervise the progress of the training and follow up continuously with the trainer to ensure that the training is carried out well, smoothly and with a high level of quality.
18. Supervise all the project distribution process to ensure adherence to ethics, transparency, fair practices and accounting.
19. Raise any difficulties and challenges facing the project periodically to the project manager and contribute to developing proposals and solutions that facilitate the implementation of project activities according to the agreed plan.
20. Coordinate with service providers in the directorate to activate referral between partners.
21. Document lessons learned and success stories in the project.
22. Commitment to preserving and archiving all project documents and papers, both electronically and in writing, and working to prevent data leakage or loss, in addition to supervising the media documentation of all project stages and activities, in cooperation with the Follow-up and Evaluation Assistant, and producing at least (4) success stories and submitting them to the project management.
23. Implementing any emergency tasks required by field work to ensure the success of the work.
24. Writing a monthly completion report and highlighting issues that need to be discussed with project management and raising the Centre's needs.
25. Prepare the monthly reports for the completed work of the job and sign all pages of the report, archive it in paper and electronically and send a letter to the direct official.
26. Adherence to the Code of Conduct, Conflict of Interest against Corruption, Security and Safety, Safeguarding and Protection of Children and the Yemen Women's Union Sanctions Regulation.
27. The obligation to report any misconduct or complaints shall be promptly reported within 24 hours of allegations of misconduct and communication via the hotline (8000999) or via the following e-mail (grievance@yemenwu.org) of the Yemen Women's Union.
28. Any other tasks assigned by project management and union within the scope of the function.

Qualifications and Requirements: -

Required Qualifications/Experience: -

• Bachelor’s degree in Business Administration, Social Sciences, Development Studies, or equivalent years of experience in a related field.
• At least 3 years of experience in in the same or related field
• Previous experience working with projects related to food security and livelihoods, water, sanitation, environmental protection, or a related field.
• Experience working in different locations with extensive field visits.
• Preferably have experience working on project site.
• Previous working experience with international or local NGOs in the same field.
• Excellent proficiency in Arabic and English (reading-speaking-writing).
• Experience in monitoring, evaluation and preparing reports.
• Prior experience in implementing humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.
• The candidate must not have violated the code of conduct, business ethics, or human rights, or exploitation or harassment in all forms, or assaulted others in any way during his career history.

Required Skills: -

• Communication and interpersonal skills.
• Time management skills.
• Ability to work well in a team or independently.
• Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Office and the internet.
• Planning, organizing, directing, controlling, and decision-making skills.
• Ability to execute work using an ERP system.
• Internal communication and interaction skills with departments, units, project teams, external stakeholders in targeted areas, and relevant entities related to the nature of the project and the job.
• Ability and willingness to work outside official working hours.
• Capacity to handle work pressure and accomplish tasks within working hours.
• Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization.
• Takes a proactive approach to problem solving and work prioritization.
• Takes responsibility and initiative for finding out things and expanding own knowledge.

Other requirements: -

• To be available and not engaged in another job.
• He/ She must reside in or near the project work areas or have the ability to move to the project area

Ethics: -

• The candidate should agree to sign the code of conduct regarding conflict of interest, anti-corruption, security and safety, protection, and child protection.
• Commitment to immediately report any incident of exploitation, harassment or abuse by any party, whether it is an employee, beneficiary or stakeholder.
• Ensure the confidentiality of information related to the project and the beneficiaries.

Risks: -

Avoid using the name or logo of the YWU in any correspondence or communication with any official or other bodies in a way that may negatively affect or harm the interest or reputation of the organization, or any action that may hinder the implementation of any of the activities of the center/project or harm one of its employees.

المنظمة: اتحاد نساء اليمن

• المشروع: - توسيع نطاق الأمن الغذائي والمياه والصرف الصحي والحماية بشكل متكامل للأشخاص المتضررين في مديرية بني قيس بمحافظة حجة
• الوظيفة: منسق ميداني للمشروع
• العدد:- 1
• فترة الإعلان:- من 25 يناير2025 حتى 4 فبراير 2025
• الموقع: محافظة حجة – مديرية بني قيس
• فئة الوظيفة: دوام كامل
• المدة:- 9 أشهر

الخلفية التنظيمية: -

اتحاد نساء اليمن هي منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، لدى المنظمة 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من محافظات الجمهورية. تهتم بقضايا المرأة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتاهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة. كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية، عربية ودولية. كما يهتم الاتحاد بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين مؤهلين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات. حيث يعتبر الاتحاد (التحرش الانتهاك والاستغلال، الخ) من القضايا التي لا تسامح فيها. ولهذا سيقوم الاتحاد بالتحقق من صحة بيانات المتقدم عبر الوسائل الخاصة بذلك، وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبدا و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد مباشرة دون سابق انذار.

وصف العمل: -

سيكون منسق المشروع الميداني مسؤولا عن إدارة تنفيذ جميع الأنشطة على مستوى المحافظة، والتنسيق اليومي على مستوى المديرية مع السلطات المحلية في محافظة حجة، واختيار لجنة المجتمع بالتنسيق مع السلطات المحلية، وإعداد الخطة التنفيذية، وتوجيه أهداف المشروع وأنشطته إلى جميع أصحاب المصلحة في محافظة حجة. كما سيشرف منسق المشروع الميداني على عمل تدخل الأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي.

المهام والمسؤوليات: -

1. الالتزام بساعات العمل الرسمية بما يتوافق مع ساعات عمل المنظمة
2. تعريف السلطات المحلية بأهداف وأنشطة المشروع واخذ التصاريح اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع بالتعاون مع مسئول الاتصال.
3. التنسيق الميداني مع الجهات المسؤولة والمكاتب ذات الصلة لإقامة الورشة التعريفية بالمشروع بأشراف من مدير المشروع.
4. الإشراف على التنفيذ المباشر لكافة أنشطة المشروع وفقاً للمواصفات الفنية ومؤشرات واهداف المشروع والمعايير الإنسانية
5. التنسيق والإشراف على تنفيذ جميع أنشطة المشروع الميدانية، وضمان التوافق مع أهداف المشروع وخطط العمل والجداول الزمنية.
6. اعداد وتصميم الخطة التنفيذية للمشروع وخطط العمل الأسبوعية والشهرية والجداول الزمنية ومتابعة سير تنفيذها.
7. المشاركة في اختيار أعضاء اللجان المجتمعية (الخاصة بالغذاء) (الخاصة بالمياه والاصحاح البيئي) مع السلطة المحلية وبالتنسيق مع منسق الامن الغذائي وسبل العيش ومنسق المياه والاصحاح البيئي مع مراعاة معايير اختيار الأعضاء (نسبة 70% رجال و30 % نساء، ..... الخ).
8. العمل مع اللجنة المجتمعية لتحديد المستفيدين بناء على معايير كلستر الغذاء وكلستر المياه والتنسيق مع الشركاء الموجودين من اجل تجنب الازدواجية في اختيار المناطق والمستفيدين.
9. الاشراف على تنفيذ المسح القبلي والمسح النهائي بناء على معايير المشروع.
10. المشاركة في اختيار فريق التحقق وبالتعاون والاشراف من إدارة المشروع.
11. الاشراف والمتابعة بالتعاون مع المساعد اللوجستي والمورد لتأمين وتوصيل وتخزين الحقائب الخاصة بأنشطة المشروع (حقائب الماشية – حقائب النظافة .... الخ).
12. الاشراف على تنظيم جميع علميات التوزيع وفقا لمعايير الاتحاد
13. اختيار مراكز الصرف الخاصة بالمساعدات النقدية لقطاع الغذاء والحماية.
14. الاشراف على مشاريع الصيانة الخاصة بشبكات المياه والطاقة الشمسية بالتنسيق مع منسق المياه والاصحاح البيئي.
15. الاشراف والتنسيق للجلسات التدريبية للمستفيدين والاجتماعات الخاصة باللجان المجتمعية والخروج بمحاضر الاجتماعات واستلام والاشراف على الإخلاءات المالية والإدارية الخاصة بالمشروع وارسالها الى اداره المشروع.
16. المساهمة في اعداد وتصميم خطة لتنفيذ الجلسات التدريبية الخاصة بالمزارعين التي سيتم تنفيذها للمستفيدين مع منسق الغذاء وسبل العيش ومسئول الاتصال.
17. الاشراف على سير التدريب والمتابعة المستمرة مع المدرب للتأكد من ان التدريب يتم بشكل جيد وسلس وبمستوى عالي من الجودة.
18. الاشراف على جميع عملية التوزيع الخاصة بالمشروع للتأكد من الالتزام بالأخلاق والشفافية والممارسات العادلة والمحاسبية.
19. رفع أي صعوبات وتحديات تواجهه المشروع بشكل دوري الى مدير المشروع والمساهمة في وضع مقترحات وحلول تسهل من تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطة المتفق عليها.
20. التنسيق مع مزودي الخدمات في المديرية لتفعيل الإحالة بين الشركاء.
21. توثيق الدروس المستفادة وقصص النجاح في المشروع.
22. الالتزام بحفظ وأرشفة جميع وثائق ومستندات المشروع ورقياً والالكتروني والعمل على عدم تسرب البيانات او ضياعها بالإضافة إلى الاشراف على التوثيق الاعلامي لجميع مراحل وأنشطة المشروع وبالتعاون مع مساعد المتابعة والتقييم والخروج بعدد (4) قصص نجاح على الأقل وتسليمها الى إدارة المشروع. 
23. تنفيذ أي مهام طارئه يطلبها العمل الميداني لإنجاح العمل.
24. كتابة تقرير شهري عن الانجاز وأبرز القضايا التي تحتاج إلى مناقشة مع إدارة المشروع.
25. اعداد التقارير الشهرية للأعمال المنجزة الخاصة بالوظيفة والتوقيع على كافة صفحات التقرير وارشفته ورقيا والكترونيا وإرساله الى المسؤول المباشر.
26. الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة، الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات الخاص باتحاد نساء اليمن
27. الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او شكاوى ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.
28. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة المشروع والاتحاد ضمن نطاق الوظيفة.

المؤهلات والمتطلبات: -

مؤهلات/ خبرات مطلوبة: -

• درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة، او ما يعادلها من سنوات الخبرة في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال او مجال ذات صلة.
• خبرة سابقة في العمل مع مشاريع متعلقة بالأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والاصحاح البيئي والحماية او مجال ذات صلة.
• خبرة في العمل في مواقع مختلفة مع زيارات ميدانية واسعة النطاق.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في العمل في موقع المشروع.
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
• اجادة اللغتين العربية والانجليزية بامتياز (قراءة – تحدث – كتابة).
• خبرة في المتابعة والتقييم واعداد التقارير.
• خبره سابقة في تنفيذ برامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان اومارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة: -

• مهارة الاتصال والتواصل
• قدرة على إدارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
• القدرة على تنفيذ الاعمال على نظام ERP.
• مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الإدارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
• القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.
• الشعور بالدوافع الذاتية، والمدفوع بالنتائج، والشعور الممتاز بالتنظيم.
• يتخذ نهجًا استباقيًا لحل المشكلات وتحديد أولويات العمل.
•  يأخذ المسؤولية والمبادرة لاكتشاف الأشياء وتوسيع المعرفة الخاصة.

متطلبات أخرى: -

• أن يكون متفرغ وغير مرتبط بعمل آخر.
• ان يكون مقيم في مناطق عمل المشروع أو بالقرب منها او لديه القدرة على الانتقال لمنطقة المشروع.

الاخلاقيات: -

• ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
• الالتزام بالإبلاغ الفوري عن أي واقعة استغلال أو مضايقة أو إساءة من قبل أي طرف سواء كان موظفًا أو مستفيدًا أو صاحب مصلحة.
• التأكد من سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر -:

تجنب استخدام اسم او شعار الاتحاد في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة المنظمة او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.