Project Coordinator (6) This job has ended. You cannot apply anymore.
Job Description
Job Title: Project coordinator (6)
Location: Aden (1), Hadramout (1), Lahj(1), Al-Dhalea (1), Shabwa (1), AL-Mahrah (1).
Hours: Full-time
Reporting to: Project manager
Duration: 9 months
Start Date: ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024
Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH ):
Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.
Job Purpose:
The daily coordination of YDH project activities in their assigned governorate(s). He / she will ensure that the program is standardized yet flexible throughout the target areas, coordinates activities with the local partner organizations, and local authorities and communities.
Duties And Responsibilities:
- Undertake follow-up action on program implementation activities, contributes to teamwork building, and prepares relevant report along with pictures.
- Suggest changes in program work plans as required.
- Attend coordination meetings in target governorates, prepare notes and undertake follow-up action and coordination related to program implementation and monitoring.
- Representing YDH in meetings with government bodies and cluster working groups.
- In cooperation with YDH project manager and M&E team, ensure appropriate accountability mechanism is understood and accessible to targeted communities and responding to any feedback as needed.
- Assist in the compilation of data for weekly, monthly, quarterly, and annual reports.
- In coordination with safety and security responsible, ensure day-to-day compliance with the security plan and procedures.
- Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the organization's Code of Conduct, ethics and values.
- Organize events in the governorates and districts in line with the project activities.
- Maintain flexibility to take on added responsibility as and when needed.
Qualification and Experience and Skills:
- University degree in (Management, Community Development, Business Administration) or any related field.
- At least 2 to 3 years of experience working on supervisory roles preferably with INGOs or NGO
- Excellent organizational and communication skills and teamwork oriented.
- Excellent analytical, problem-solving and organization skills.
- Must be able to read and interpret documents and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.
- Proficient in standard Microsoft Office package (Word, Excel, Outlook) and typing.
- Ability to travel as required within the governorate's districts.
- Ability to work under pressure and manage personal stress levels.
- Flexible and respectful team player.
- Excellent organizational skills and the ability to determine priorities and respect deadlines.
- Ability to exercise sound judgment and make decisions with limited supervision.
- Extremely flexible and have the ability to cope with stressful situations and frustrations.
- Creative and able to work with limited resources.
Working conditions:
Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.
عنوان الوظيفة: منسق المشروع (6)
الموقع: عدن (1)، حضرموت (1)، لحج (1)، الضالع (1)، المهرة(1)، شبوة (1).
عدد الساعات : داوم - كامل
تقديم التقارير الى: مدير المشروع
الفترة الزمنية: 9 أشهر
تاريخ البدء: بشكل عاجل
الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م
مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH
هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن
الغرض من الوظيفة:
التنسيق اليومي لأنشطة المشروع المختلفة في المحافظات. وسيكفل توحيد البرنامج ومرونته في جميع المناطق المستهدفة، وينسق الأنشطة مع المنظمات الشريكة المحلية والسلطات والمجتمعات المحلية.
الواجبات والمسؤوليات:
- القيام بإجراءات المتابعة بشأن أنشطة تنفيذ البرنامج، ويساهم في بناء العمل الجماعي، ويقوم بإعداد التقرير ذي الصلة مع الصور.
- اقتراح تغييرات في خطط عمل البرنامج كما هو مطلوب.
- حضور اجتماعات التنسيق في المحافظات المستهدفة، وإعداد الملاحظات والقيام بأعمال المتابعة والتنسيق المتعلقة بتنفيذ البرنامج ورصده.
- تمثيل مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية في الاجتماعات مع الهيئات الحكومية ومجموعات الكلسترات.
- بالتعاون مع مدير مشروع YDH وفريق الرصد والتقييم، يقوم بالتأكد من فهم آلية المساءلة المناسبة وإمكانية الوصول إليها للمجتمعات المستهدفة والاستجابة لأي تعليقات حسب الحاجة.
- المساعدة في تجميع البيانات للتقارير الأسبوعية، والشهرية والربعية ونصف السنوية.
- بالتنسيق مع مسؤول السلامة والأمن ضمان الامتثال اليومي للخطة والإجراءات الأمنية.
- المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة، لا سيما من خلال تطبيق مدونة قواعد السلوك والأخلاق والقيم الخاصة بالمنظمة.
- تنظيم فعاليات في المحافظات والمديريات بما يتماشى مع أنشطة المشروع.
- الحفاظ على المرونة لتحمل مسؤولية إضافية عند الحاجة.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
- شهادة بكالوريوس في (الإدارة، تنمية المجتمع، إدارة الأعمال او العلاقات العامة) او أي تخصص متعلق.
- ما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل في الأدوار الإشرافية ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية
- مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة وموجهة نحو العمل الجماعي.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
- يجب أن يكون قادراً على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين عند الضرورة لأداء واجبات الوظيفة بفعالية
- يتقن استخدام حزمة Microsoft Office القياسية (Word وExcel وOutlook) وEmail.
- القدرة على السفر كما هو مطلوب داخل مديريات المحافظات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصية.
- عضو فريق مرن ومحترم.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات واحترام المواعيد النهائية.
- القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بإشراف محدود.
- مرنة للغاية ولديها القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات.
- مبدع وقادر على العمل بموارد محدودة.
ظروف العمل:
نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.
How to Apply
Important Notes / مقترحات هامة
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل