Project Coordinator (6) This job has ended. You cannot apply anymore.

YDH Logo
Development
Posted on 29 Sep, 2024
Closing on 05 Oct, 2024

Job Description

Job Title: Project coordinator (6)
Location: Aden (1), Hadramout (1), Lahj(1),  Al-Dhalea (1),  Shabwa (1),  AL-Mahrah (1).
Hours: Full-time
Reporting to: Project manager
Duration: 9  months 
Start Date: ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH ):

Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Job Purpose:

The daily coordination of YDH project activities in their assigned governorate(s).  He / she will ensure that the program is standardized yet flexible throughout the target areas, coordinates activities with the local partner organizations, and local authorities and communities.  

Duties And Responsibilities:

  • Undertake follow-up action on program implementation activities, contributes to teamwork building, and prepares relevant report along with pictures.  
  • Suggest changes in program work plans as required.
  • Attend coordination meetings in target governorates, prepare notes and undertake follow-up action and coordination related to program implementation and monitoring. 
  • Representing YDH in meetings with government bodies and cluster working groups.
  • In cooperation with YDH project manager and M&E team, ensure appropriate accountability mechanism is understood and accessible to targeted communities and responding to any feedback as needed.
  • Assist in the compilation of data for weekly, monthly, quarterly, and annual reports.
  • In coordination with safety and security responsible, ensure day-to-day compliance with the security plan and procedures.
  • Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the organization's Code of Conduct, ethics and values.
  • Organize events in the governorates and districts in line with the project activities.
  • Maintain flexibility to take on added responsibility as and when needed.

Qualification and Experience and Skills: 

  • University degree in (Management, Community Development, Business Administration) or any related field.
  • At least 2 to 3 years of experience working on supervisory roles preferably with INGOs or NGO
  • Excellent organizational and communication skills and teamwork oriented.
  • Excellent analytical, problem-solving and organization skills.
  • Must be able to read and interpret documents and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.
  • Proficient in standard Microsoft Office package (Word, Excel, Outlook) and typing.
  • Ability to travel as required within the governorate's districts.
  • Ability to work under pressure and manage personal stress levels.
  • Flexible and respectful team player.
  • Excellent organizational skills and the ability to determine priorities and respect deadlines.
  • Ability to exercise sound judgment and make decisions with limited supervision.
  • Extremely flexible and have the ability to cope with stressful situations and frustrations.
  • Creative and able to work with limited resources.

Working conditions:

Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.

عنوان الوظيفة: منسق المشروع (6)    
الموقع: عدن (1)، حضرموت (1)، لحج (1)، الضالع (1)، المهرة(1)، شبوة (1).    
عدد الساعات : داوم - كامل    
 تقديم التقارير الى: مدير المشروع  
الفترة الزمنية: 9 أشهر    
 تاريخ البدء: بشكل عاجل  
الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م    

مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن 

الغرض من الوظيفة:

التنسيق اليومي لأنشطة المشروع المختلفة في المحافظات. وسيكفل توحيد البرنامج ومرونته في جميع المناطق المستهدفة، وينسق الأنشطة مع المنظمات الشريكة المحلية والسلطات والمجتمعات المحلية.

الواجبات والمسؤوليات:

  • القيام بإجراءات المتابعة بشأن أنشطة تنفيذ البرنامج، ويساهم في بناء العمل الجماعي، ويقوم بإعداد التقرير ذي الصلة مع الصور.
  • اقتراح تغييرات في خطط عمل البرنامج كما هو مطلوب.
  • حضور اجتماعات التنسيق في المحافظات المستهدفة، وإعداد الملاحظات والقيام بأعمال المتابعة والتنسيق المتعلقة بتنفيذ البرنامج ورصده.
  • تمثيل مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية في الاجتماعات مع الهيئات الحكومية ومجموعات الكلسترات.
  • بالتعاون مع مدير مشروع YDH وفريق الرصد والتقييم، يقوم بالتأكد من فهم آلية المساءلة المناسبة وإمكانية الوصول إليها للمجتمعات المستهدفة والاستجابة لأي تعليقات حسب الحاجة.
  • المساعدة في تجميع البيانات للتقارير الأسبوعية، والشهرية والربعية ونصف السنوية.
  • بالتنسيق مع مسؤول السلامة والأمن ضمان الامتثال اليومي للخطة والإجراءات الأمنية.
  • المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة، لا سيما من خلال تطبيق مدونة قواعد السلوك والأخلاق والقيم الخاصة بالمنظمة.
  • تنظيم فعاليات في المحافظات والمديريات بما يتماشى مع أنشطة المشروع.
  • الحفاظ على المرونة لتحمل مسؤولية إضافية عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

  • شهادة بكالوريوس في (الإدارة، تنمية المجتمع، إدارة الأعمال او العلاقات العامة) او أي تخصص متعلق.
  • ما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل في الأدوار الإشرافية ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية
  • مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة وموجهة نحو العمل الجماعي.
  • مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
  • يجب أن يكون قادراً على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين عند الضرورة لأداء واجبات الوظيفة بفعالية
  • يتقن استخدام حزمة Microsoft Office القياسية (Word وExcel وOutlook) وEmail.
  • القدرة على السفر كما هو مطلوب داخل مديريات المحافظات.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصية.
  • عضو فريق مرن ومحترم.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات واحترام المواعيد النهائية.
  • القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بإشراف محدود.
  • مرنة للغاية ولديها القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات.
  • مبدع وقادر على العمل بموارد محدودة.

ظروف العمل:

نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل