تعلن احدى الشركات الرائدة في مجال الصرافة والتحويلات عن حاجتها الى: 

اسم الوظيفة: عدد 2 موظفات أرشيف
الموقع: موظفة أرشيف في عدن- المنصورة / موظفة أرشيف في صنعاء – الاصبحي
الدوام: فترة واحدة.

ضمانة تجارية عند القبول.

المؤهل التعليمي والخبرات: 

• خبرة في نفس المجال مع تركيز خاص على شركات الصرافة.

المهارات الشخصية والوظيفية:

• القدرة على حفظ وتنظيم الملفات الرقمية مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• فهم أساليب الأرشفة الحديثة سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
• فهم قوانين حماية البيانات والخصوصية، خاصة في التعامل مع المعلومات الحساسة مثل الحسابات المالية والمعاملات المصرفية.
• ضمان الحفاظ على سرية الوثائق وعدم تسريبها أو الوصول إليها من قبل غير المخولين.
• الإلمام بإجراءات الأرشفة المتبعة في الشركة، والالتزام باللوائح الخاصة بتخزين البيانات.
• القدرة على التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل القسم المالي أو قسم المراجعة، لتوفير الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات:

• تصنيف الوثائق المالية، مثل الحوالات، والفواتير، والإيصالات، وحفظها بشكل منظم.
• تحديد طرق الأرشفة الإلكترونية أو الورقية المناسبة لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق.
• حفظ جميع السجلات الخاصة بالمعاملات المالية، مثل العمليات اليومية من تحويلات وصرف العملات.
• التأكد من حفظ السجلات بطريقة تحمي خصوصية البيانات المالية للعملاء.
• استخدام برامج الأرشفة الإلكترونية لتنظيم وحفظ الوثائق الرقمية المتعلقة بالمعاملات المالية.
• تحديث الملفات والبيانات بشكل دوري لضمان سجلات صحيحة ودقيقة.
• متابعة عملية حفظ الوثائق بشكل دوري لضمان عدم ضياع أي مستندات هامة.
• التأكد من أن جميع الوثائق الهامة محفوظة في مكان آمن.
• استرجاع الوثائق والملفات عند طلبها من قبل الأقسام المختلفة أو عند الحاجة إلى تدقيقها من قبل الجهات الرقابية.
• ضمان أن جميع عمليات الأرشفة تتماشى مع اللوائح القانونية المتعلقة بحفظ السجلات المالية وحمايتها من التلاعب أو الفقدان.
• تقديم الدعم الإداري والتقني للمساعدة في تنظيم العمل في الأقسام المالية والإدارية.
• حفظ مستندات العملاء المتعلقة بالتحويلات والصرف (مثل الهويات أو المستندات القانونية) بطريقة منظمة وآمنة.