Job Title: Financial Accountant
Location: Aden
Hours: Full-time
Reporting to: Financial Manager ,Project Manger
Duration: 9 months 
Start Date: ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH):

Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Job Purpose:

Under the rule of Finance Director, the Financial Accountant will be responsible for carrying out financial operations related to the project. So he/she keeps track of the financial matters from the initial stages to the final stages to know that all the financial transactions are in line with YDH Financial need and necessary requirements. 

Duties and Responsibilities:

• Implementing all accounting operations related to project activities and entering them into the accounting system.
• Maintain financial records and develop a monitoring system for settling expenses, balances, payments, data, and other daily transactions and reports.
• Review recorded financial transactions and ensure they are accurately and timely recorded.
• Monitor employee advances and ensure they are cleared in a timely manner.
• Prepare and finalize the monthly financial report with the calculation of the average exchange rate and the bank and cash settlement for the project.
• Ensure that all temporary accounts such as (prepaid, bank, and transient cash) are zero or charged with activity expenses.
• Prepare the monthly cash report and cash settlement.
• Work closely with internal audit processes to verify the validity of documents.
• Ensure that all financial documents/payments are properly reviewed in a timely manner.
• Ensure that all financial documents/payments (electronic and paper copies) are archived in a systematic manner, kept securely, and easily retrievable.
• In close coordination with the Financial Manager, supervise financial transactions with suppliers and service providers.
• Fulfill other relevant duties as requested by the direct manager.

Qualification Experience and Skills: 

• Bachelor's degree in accounting or business administration or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in working with accounting systems in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP).
• Preparing asset and liability entries by gathering and analyzing account information.
• Strong computer skills (Excel, Word, PowerPoint, Google sheets, Email, and Microsoft 365).
• Effective communication skills and maintaining accounting controls by recommending policies and procedures.
• Teamwork and excellent time management skills and the ability to prioritize work.
• Full availability.
• Ability to handle work pressure and solve problems and advise management on financial issues such as resource utilization, budgeting, and forecasting.

Working conditions:

• Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.

عنوان الوظيفة: محاسب مالي    
الموقع: عدن     
عدد الساعات : دوام كامل    
تقديم التقارير الى: المدير المالي ومدير المشروع    
الفترة الزمنية: 9 اشهر    
تاريخ البدء: بشكل عاجل    
الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م    

مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن.

الغرض من الوظيفة:

تحت إشراف المدير المالي، سيكون المحاسب المالي مسؤولاً عن القيام بالعمليات المالية المتعلقة بالمشروع و سيقوم بتتبع القضايا المالية من المراحل الأولية إلى المراحل النهائية للتأكد من أن جميع المعاملات المالية تتماشى مع سياسة YDH المالية ومتطلبات الجهات المانحة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ جميع العمليات المحاسبية المتعلقة بأنشطة المشروع وادخالها في النظام المحاسبي.
• الاحتفاظ بالسجلات المالية وعمل الية المراقبة لتسوية النفقات والأرصدة والمدفوعات والبيانات وغيرها من المعاملات والتقارير اليومية.
• مراجعة المعاملات المالية المسجلة، والتأكد من تسجيلها بدقة وفي الوقت المناسب.
• مراقبة سلف الموظفين والتأكد من تبرئتهم في الوقت المناسب.
• إعداد ووضع الصيغة النهائية للتقرير المالي الشهري مع حساب متوسط سعر الصرف والتسوية المصرفية والنقدية للمشروع.
• التأكد من أن جميع الحسابات المتوسطة مثل (المدفوع مقدما، البنك والنقد العابر) صفر أو محملة بمصاريف النشاط.
• إعداد التقرير النقدي الشهري والتسوية النقدية .
• العمل بشكل وثيق مع عمليات المراجعة الداخلية للتحقق من صحة المستندات.
• التأكد من فحص جميع المستندات/المدفوعات المالية بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
• التأكد من أرشفة جميع المستندات/المدفوعات المالية (النسخ الإلكترونية والورقية) بطريقة مرتبة، والحفاظ عليها بشكل آمن، وإمكانية استرجاعها بسهولة.
• بالتنسيق الوثيق مع المدير المالي، الإشراف على المعاملات المالية مع الموردين ومزودي الخدمات 
• الوفاء بواجبات أخرى ذات الصلة وفق طلب المدير المباشر.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• درجة بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الاعمال او أحد المجالات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في التعامل مع الأنظمة المحاسبية وفق الأسس والمعايير المحاسية المتعارف عليها خصوصا نظام أونكس برو.
• إعداد إدخالات الأصول والمسؤولية من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب. (وثائق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب)
• مهارات حاسوب عالية (Excel, Word, PowerPoint, Google sheets, Email.) و Microsoft 365
• مهارات التواصل الفعَّال والمحافظة على الضوابط المحاسبية من خلال التوصية بالسياسات والإجراءات.
• العمل مع الفريق ومهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
• التفرغ الكامل.
• تحمل ضغط العمل والقدرة على حل المشكلات وإسداء المشورة للإدارة بشأن قضايا  مالية مثل استخدام الموارد،.

ظروف العمل:

• نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.