اسم الوظيفة: مساعد/ة مشاريع  

المحافظة: امانة العاصمة 

تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية تعمل في جميع أنحاء اليمن عن مرشح مناسب لشغل منصب " مساعد/ة مشاريع "

تلتزم المنظمة بصون الافراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.

وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار. 

الموعد النهائي للتقديم: 30-03-2024م

ملخص المهام:

مساعد/ ة المشاريع هو الموظف/ة المسؤول عن متابعة تنفيذ أنشطة المشاريع بحسب وثيقة المشروع والخطة المالية، وخطة تنفيذ الأنشطة وبالكيفية الموضحة في سياسات العمل.

المهام الرئيسية:

• متابعة تنفيذ أنشطة المشروع لتحقيق النتائج والمخرجات المحددة في وثيقة المشروع .
• المساهمة في إدارة ميزانية المشروع وإدارة نفقاته حسب الخطط المالية للمشروع.
• متابعة التقدم المحرز في المشروع والتعامل مع أي مشاكل تنشأ.
• التنسيق مع الوحدات الأخرى لضمان تسليم المخرجات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
• تحليل وتطوير سجل المخاطر لضمان تخفيفها والحد من أثرها على المشروع.
• الاعداد للورش التدريبية والفعاليات الأخرى في إطار تنفيذ المشاريع.
• إعداد التقارير الشهرية والربعية والنصف سنوية والتقارير الخاصة بفعاليات المشروع.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس إدارة اعمال، إدارة مشاريع، او تخصص ذو علاقة.
• خبرة عمل في مجال مشابهة لا تقل عن سنة.
• دورات تدريبية في إدارة المشاريع.
• مهارات العمل على برامج الاكسل والورد والجوجل درايف.
• لغة انجليزية ممتازة.
• مهارات إدارة الوقت والمتابعة. 
• مهارات إعداد التقارير.
• مهارات التخطيط والتنظيم.
• مهارات التواصل.

Job Title: project assistant

Governorate: Amanat al-Asimah 

A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of " project assistant."

The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies.

Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.

The deadline for submission: is 30-03-2024

Task summary:

The project's assistant is the employee responsible for following up on the implementation of project activities according to the project document, the financial plan, the activities implementation plan, and the manner described in the workplace policies.

Main Tasks:

• Follow up on the implementation of project activities to achieve the results and outputs specified in the project document
• Contribute to managing the project budget and its expenditures according to the project's financial plans.
• Follow up on project progress and deal with any problems that arise.
• Coordinating with other units to ensure that outputs are delivered on time and with the required quality.
• Analyzing and developing a risk register to ensure mitigation and impact reduction.
• Preparing for training workshops and other events within the project implementation framework.
• Preparing monthly, quarterly and semi-annual reports and reports on project activities.

Required Qualifications, Experience, and Skills:

• Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, or a related major.
• Work experience in a similar field of at least one year.
• Training courses in project management.
• Working skills in Excel, Word, and Google Drive programs.
• Excellent English language.
• Time management and follow-up skills.
• Reporting skills.
• Planning and organizing skills
• Communications skills.