مدير الإدارة التجارية

(1) بيانات عامة

(1) مسمى الوظيفة:   مدير الإدارة التجارية        

(2)  الإدارة/القطاع :  الإدارة العامة             

(3) الرئيس المباشر:  المدير العام 

(4)  الموقع: أمانة العاصمة                      

(2) هدف الوظيفة

-    التخطيط التجاري الفعال ومشاركة الإدارة العليا في الشركة بالنهوض بمستوى العمل  والبحث المستمرار عن الوسائل المختلفة لتوفير إحتياجات الشركة من المستلزمات المحلية والخارجية التجارية ودراسة التفاصيل التجارية والفنية لإتفاقيات العمل، البحث عن عروض تنافسية دولية، إعداد الدراسات اللازمة للأسعار والكميات المطلوبه ، الإشراف على أعمال المبيعات لجميع القطاعات.
-    يعمل على رفع الحصة السوقية للشركة في الأسواق المستهدفة.
-    تنفيذ وتحقيق المستهدف السنوي المحدد، ودراسة الوسائل الضرورية لزيادة حجم مبيعات المجموعة بالأسواق المحلية والخارجية ولكافة الأنشطة.
-    الإشراف على تسويق الأنشطة التي ليس بها رجال تسويق، وكذلك التسويق ووضع الخطط التسويقية لأي نشاط جديد.

(3) المهام والواجبات

1.    وضع خطة المشتريات الخارجية بالتنسيق مع المدير العام وعرضها على رئيس مجلس الإدارة. 
2.    متابعة مشتريات الشركة الخارجية من لحظة الطلب إلى تاريخ استلام المخزون في مخازن المجموعة وتقديم تقارير منظمة بذلك إلى الإدارة.
3.    متابعة إعداد التقارير الدورية للمدير العام عن أوضاع حسابات العملاء والموردين (لكل القطاعات) بالتنسيق مع مدراء القطاعات واقتراح ما يلزم لإقراره من قبل المدير العام ووضعه بالتنفيذ ونخص بالذكر من ذلك مسموحات وخصومات  وعمولات الإيرادات وكافة ما ينشط أعمال الإيرادات.
4.    إعداد التقارير الدورية عن أوضاع الوكالات القائمة وكذلك عن الشركات الأجنبية الجديدة التي يحتمل الحصول على وكالاتها في اليمن باسم المجموعة مع اقتراح الشروط ومسودات عقود التوكيل بالتنسيق مع المدير العام  وعلى ضوء المراسلات والمباحثات والمفاوضات الجارية.
5.    التنسيق مع مستشار رئيس مجلس الإدارة والمدير العام في إبرام الإتفاقيات وعقود الصيانة الدورية لاي منتجات جديدة وغيرها  مع العملاء.
6.    المتابعة الدورية لمدراء القطاعات لتقييم مدى مقدرتهم وكفائتهم في زيادة الحصة السوقية للمجموعة في السوق ومعرفة المعوقات التي تحول دون ذلك ومحاولة حلها مع رفع تقارير بذلك إلى الإدارة العليا.
7.    وضع خطة المبيعات السنوية بالمشاركة مع المدير العام وفق متطلبات الشركة المصنعة إن وجدت وتوزيعها وفق تقديرالمبيعات المستندة إلى دراسة السوق وعرضها على رئيس مجلس الإدارة وبالتنسيق مع مساعد المدير العام.
8.    تتبع أوضاع الاتفاقيات والمناقصات وطلبات الشراء الحكومية التي تم الاتفاق عليها وكذلك تلك المستقبلية وتوفير كافة الأسباب التي تضمن التعاقد على ما ذكر وفق أفضل الشروط الممكنة.
9.    عمل الترتيبات اللازمة للإعتمادات، الضمانات،  وثائق المناقصة ووثائق أداء المناقصات (الشروط المرجعية) ومتابعة إعداد العروض المالية والفنية للمناقصات.
10.    الأشراف المباشر واليومي على أعمال ومهام الأقسام التابعة لإدارتة في كافة الأمور والقضايا التي تخدم لتطوير العمل وتنفيذ خططه وبرامجه وفق السياسات المرسومة أو التي تستجد ويقرر بشأنها المدير العام.
11.    عمل الترتيبات اللازمة للتواصل مع قطاع الشحن.
12.    إعداد الدراسات اللازمة عن الكميات المطلوب شرائها ومراجعة الأسعار ومدى منافستها للسوق المحلي.
13.    إعداد إتفاقيات الوكالات مع الرؤساء أو المدراء الدوليين.
14.    الإحتفاظ بنسخة من وثائق التأهيل إن وجدت (أهداف الشركة المصنعة، إجراءات الجودة، إجراءات السلامة، وثائق تسجيل المنشأة، الهيكل التنظيمي، عناوين التواصل....).
15.     متابعة إعداد الدراسات اللازمة للأسعار والمقدمة الية من مدراء القطاعات  ثم رفعها للمدير العام.
16.    وضع الخطط التسويقية والسياسات البيعية بالتعاون مع المدير العام والمسئولين عن نشاط التسويق في الأنشطة المختلفة.
17.    تأسيس قاعدة بيانات عن العملاء والمنافسين والأسواق والمناطق الجغرافية وتوزيعاتها.
18.    مراجعة خطط الترويج والدعاية والإعلان بالتعاون مع المسئولين عن نشاط التسويق والرفع بها للتعديل و/أو إعتمادها من المدير العام.
19.    دراسة الأسواق بهدف زيادة حجم مبيعات خدمات المجموعة وخلق أسواق جديدة.
20.    إقتراح وإختيار طرق التسويق الملائمة سواء كان ذلك عن طريق اتصالات شخصية أو عبر المراسلات, أو الزيارات المبدئية أو الإعلانات في الوسائل المرئية المقروءة والمسموعة، أو البروشورات أوغيرها من الطرق.
21.    متابعة عمل الإستبيانات المتخصصة للعملاء لمعرفة ميولهم ورغباتهم وملاحظاتهم.
22.    متابعة وتقييم أداء المسئولين عن نشاط التسويق في كافة أنشطة المجموعة.
23.    عقد الإجتماعات الدورية مع مسؤولي التسويق بأنشطة المجموعة لمناقشة مشاكل السوق لكل نشاط وإقتراح الخطط والحلول التسويقية قبل الرفع بها للمدير العام.
24.    عمل البحوث التسويقية ودراسة الحصة السوقية للشركة والمنافسين ولكل نشاط من أنشطة المجموعة.
25.    المشاركة في المفاوضات التي تجرى مع الوكلاء والموزعين وإقتراح العمولات وفترات السماح والخصومات والحصول على إعتماد المدير العام لها.
26.    متابعة أوضاع المنافسين واستراتيجياتهم والرفع بتقارير دورية بها للمدير العام ومسؤول النشاط المعني.
27.    رفع تقارير دورية بالانجازات والمشاكل التسويقية للمدير العام.
28.    التأكد من أنه تم الاهتمام بمتابعة شكاوي الزبائن والرد عليها.
29.    مراجعة الرؤية التسويقية لأي نشاط جديد أو منتج جديد المعدة من مسئول التسويق والمبيعات.
30.    القيام بكافة الأعمال التسويقية للأنشطة التي ليس بها رجال تسويق ومدراء هذه الأنشطة ليس لديهم الخبرة التسويقية.
31.    القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير العام وتتعلق بطبيعة عمله.

(4) العلاقات الوظيفية الداخلية

( 4/1 ) يرفع له التقارير ويكون مسؤولاً تجاهه كلاً من:

 -    المسئولون عن نشاط التسويق في أنشطة المجموعة.

( 4/2 ) يرفع تقاريره ويكون مسؤولاً تجاه:        

-    المدير العام.      

(5) العلاقات الوظيفية الخارجية

-    دراسة البيئة الخارجية للسوق ومتابعة العوامل المؤثرة على سوق أنشطة المجموعة الحالية والمحتملة.
-    متابعة العملاء المحليين والخارجيين والمنافسين في الأنشطة المشابهة لأنشطة المجموعة.

(6) المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة
-    بكالوريوس إدارة أعمال أو تسويق.
-    خبرة لا تقل عن (7) سنوات.

(7) المهارات والصفات الشخصية المطلوبة لهذه الوظيفة (الجدارات)