المسمى: مسؤول/ة موارد بشرية
مكان العمل: اليمن / عدن
نوع العقد: بدوام كامل - ١٢ شهر
عدد الشواغر: 1

عن الجمعية: 

الجمعية الدولية لرعاية ضحايا الحروب و الكوارث و يشار لها إختصارا - IRVD - إحدى مؤسسات منظمة الأمين للمساندة الإنسانية ، و هي منظمة دولية غير حكومية تأسست في عام 2012  بمبادرة تطوعية من مجموعة من المتطوعين للمساهمة في مساعدة المجتمعات المتأثرة من الأزمات الإنسانية حول العالم و تصنف كمنظمة دولية إنسانية غير ربحية تعمل في المجال الإنساني و هي مسجلة في السويد ، تركيا ، الولايات المتحدة الأمريكية و المملكة المتحدة  ، و تنفذ برامجها في الشرق الأوسط من خلال مكاتبها الإقليمية المسجلة باسم الجمعية الدولية في تركيا - لبنان – العراق – الصومال . و باسم الأمين في سوريا - اليمن – فلسطين - السودان و مصر  ، عملت المنظمة على تنظيم إدارتها للنشاطات و البرامج الإنسانية في دول الشرق الأوسط في أهم قطاعات العمل الإنساني و هي : الصحة – التغذية - التعليم – الحماية – الأمن الغذائي – المياه و الصرف الصحي – المأوى و المواد غير الغذائية  – بناء المجتمع المدني ، و بناء شراكات محلية و دولية مع أهم المانحين و الشركاء الدوليين في القطاع الإنساني.

لمزيد من المعلومات يرجى زياة الموقع الالكتروني : www.irvd.ngo

To read the job description in English please follow the link :

ملاحظة : في حال رغبة المتقدمين لقراءة الوصف باللغة الانجليزية يرجى زيارة الرابط التالي :

https://2u.pw/EVoWm1Lj 

الوصف الوظيفي :

تسعى الجمعية الى موظف موارد بشرية يعمل في إدارة شئون الموظفين كجزء من منظومة الموارد البشرية وضمن الهيكلية الخاصة بها لتطوير سير العمل وفق المهام والمسؤوليات التالية :

المهام والمسؤوليات:

• حفظ كافة ما يتعلق بالموظفين من وثائق وبيانات، وتحديثها بشكل دائم ومنظم والتأكد من عملية الحفظ لهذه الوثائق والبيانات.
• تجهيز الملفات التي تحتاج اليها عمليات التقييم الخاصة بالجمعية، بالإظافة للملفات التي تتطلبها عمليات التدقيق سواء التدقيق الداخلي أو التدقيق الخارجي.
• تطبيق البنود التي تتضمنها اللائحة الخاصة بالموارد البشرية، من حيث التجاوزات التي تحدث في المنظمة من قبل الموظفين ومخالفاتهم.
• المساهمة في عملية التوظيف والتعيين.
• ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومناسبة لمعلومات الموظف بصيغة إلكترونية ورقمية.
• إنشاء جدول زمني وإيصال دفع كشوف رواتب بنهاية كل شهر.
• الاحتفاظ بسجلات وملفات رواتب الموارد البشرية.
• إدارة إجراءات شؤون الموظفين وفقاً لأتفاقيات الموظفين بما في ذلك التعيينات الجديدة والنقل والتعيينات والعائدات من الإجازة.
• تحديث خطة التدريب وسجل التدريب وأرشفة جميع شهادات وطلبات ومواد وتقارير التدريب في مجلدات مناسبة.
• متابعة اجازات الموظفين وسجلات الحضور والانصراف.
• تصدير التقرير الشهري للاجازات والتغيرات في نهاية كل شهر.
• اية مهام إضافية تطلب من المدير المباشر ضمن اختصاصه.
• رفع تقرير بالمهام الى المسؤول المباشر.

القدرة على:

• القدرة على العمل في بيئة مجهدة والتكيف بسرعة مع البيئات المتغيرة
• القدرة على إجراء العمل بطريقة مهنية عالية التنظيم.

المؤهلات:

• اجادة ممتازة في برامج الكمبيوتر ( MS Office )
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• مهارات الاتصال الجيد، الشفوية والمكتوبة.
• فهم جيد للمبادىء الرئيسية للمنظمات غير الحكومية الدولية بما في ذلك المساءلة والحياد والاستقلال والتعاون والتفاهم بين الثقافات.
• مرونة عالية وقدرة على العمل تحت الضغط وباقل قدر من الاشراف.

اللغات:

• اللغة العربية ( ممتاز )
• اللغة الإنجليزية ( جيد )

المعايير المهنية:

يجب على موظفي الجمعية الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة معايير السلوك المهني. وهي النزاهة والخدمة والمساءلة. وبهذه القيم، تنفذ الجمعية سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال وسوء المعاملة، وحماية الطفل، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام ومكافحة الاتجار بالأشخاص

الموائمة والأخلاق:

تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أنحاء الجمعية. وعند انطباقه على هذا الموقف، فإنه يحافظ على فهم واضح لمعايير الموائمة والمعايير الأخلاقية لدى الجهات المانحة، وعند الالتزام بتلك المعايير يطبق العمل بأعلى مستوى من النزاهة و يتم نقل هذه القيم إلى الموظفين والشركاء ومطالبتهم بالالتزام بها.

منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين:

العمل بنشاط على تعزيز معايير منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين داخل الجمعية وبين المستفيدين الذين يخدمهم الجمعية

ملحوظة: بالنظر إلى الغرض من المنظمة وقيمها، تطلب الجمعية المرونة الكاملة لموظفيها من حيث الواجبات والالتزام، حيث يمكن تعديل توصيفهم الوظيفي ولقبهم الوظيفي على مدار السنة وفقا للاحتياجات والأولويات.