Job Title: Accountant
Department: Financial Management.
Location: Aden 
Date Posted: 29-10-2025
Application Deadline: 04-11-2025

Duration of work:

The duration of this assignment is five (5) months, starting from November 2025 and ending in March 2026, in accordance with the work schedule and responsibilities outlined in this document.

Introduction:

A voluntary, non-profit organization established on January 15, 2020, under license No. (427), accredited by the Ministry of Social Affairs and Labor – Republic of Yemen. It was founded by a group of young men and women, as well as community activists in Aden Governorate, driven by their desire to make efforts and take initiatives to strengthen social cohesion, achieve stability, promote justice, and spread the principles of citizenship and participation.

Job Purpose:

In accordance with the Foundation 's Financial Regulations and Policies, The Accountant Officer will be responsible for applying the accounting principles for recording financial operations in accounting records and automated accounting software, preparing the financial reports, and using accounting control procedures and effective documentation of transactions.

Key Responsibilities:

Under the direct supervision of the Department, the incumbent would carry out the following tasks:

• Keep all records, accounting books (book or Systemic) and documents required to prove and record financial transactions according to the foundation's system.
• Direct responsibility for all accounting entries, ascertainment of the deportation and directive, verification of the existence of supporting documents, legal validity and legality of the entries.
• Follow-up the liquidation and settlement of the Financial Custody.
• Audit and reconcile accounts in banks, deposits, disbursements, withdrawals and follow up on banks' monthly settlements.
• Preparing salaries and wages and everything related financially to them.
• Follow-up on administrative matters in the timely payment of obligations.
• Ensure that financial transactions are kept in regular files so that they are easily reached, and maintain separate files for each project in terms of contracts, collections and project-specific financial expenses.
• Submit daily or monthly financial reports and timely submission to financial and administrative manager.
• Maintaining the control record of fixed assets and recording annual consumption of each fixed asset, and delivering to the financial and administrative manager.
• Commitment to the Code of Conduct, policies and regulations of the Foundation which are part of the contract during the job period.
• Any tasks assigned by the Direct Officer.

Qualifications and Experiences

• Bachelor's degree in accounting or relevant field
• An experience in accounting field 
• Ability to use the accounting automated software (ONYX Pro) is required.
• Ability to draft and prepare periodic and final financial reports and budget reports.
• Very good knowledge in Microsoft Office applications (Excel advanced) is required.
• Proficiency in English, written and spoken.
• Problem solving skills. 
• Ability to operate independently and initiative.
• Detail oriented and high precision.

Important Note:

PASS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (PSEA), in accordance with its safeguarding policy and principles, which all employees and anyone associated with the organization are required to adhere to.

المسمى الوظيفي: محاسب
القسم: الإدارة المالية
الموقع: عدن
تاريخ النشر: 29-10-2025
 موعد أقصاه: 04-11-2025

مدة العمل :

خمسة (5) أشهر، تبدأ من نوفمبر 2025 وتنتهي في مارس 2026، وذلك وفقًا لجدول العمل والمهام المحددة في هذه الوثيقة.

مقدمة:

هي مؤسسة طوعية غير ربحية تأسست في 15 يناير 2020، تحت ترخيص رقم (427)، ومعتمدة من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل – جمهورية اليمن. تأسست على يد مجموعة من الشباب والشابات، ونشطاء المجتمع المدني في محافظة عدن، بدافع الرغبة في بذل الجهود والمبادرات لتعزيز التماسك الاجتماعي، وتحقيق الاستقرار، وتعزيز العدالة، ونشر مبادئ المواطنة والمشاركة.

الهدف من الوظيفة:

وفقًا للوائح والسياسات المالية للمؤسسة، يكون مسؤول المحاسبة مسؤولًا عن تطبيق المبادئ المحاسبية لتسجيل العمليات المالية في سجلات المحاسبة وبرامج المحاسبة الآلية، وإعداد التقارير المالية، واستخدام إجراءات الرقابة المحاسبية والتوثيق الفعال للمعاملات.

المسؤوليات الرئيسية:

تحت الإشراف المباشر للقسم، يقوم الموظف بالمهام التالية:

• الاحتفاظ بجميع السجلات، ودفاتر الحسابات (يدويًا أو إلكترونيًا) والوثائق اللازمة لإثبات وتسجيل العمليات المالية وفقًا لنظام المؤسسة.
• المسؤولية المباشرة عن كافة القيود المحاسبية، والتأكد من صحة التوجيهات، والتحقق من وجود الوثائق الداعمة، والصحة القانونية والشرعية للقيود.
• متابعة تسوية وتصفيه العهد المالية.
• تدقيق ومطابقة الحسابات في البنوك، الإيداعات، الصرف، السحوبات، ومتابعة التسويات الشهرية للبنوك.
• إعداد الرواتب والأجور وكل ما يتعلق بها ماليًا.
• متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالسداد في الوقت المناسب للالتزامات.
• ضمان حفظ المعاملات المالية في ملفات منتظمة لتسهيل الوصول إليها، والحفاظ على ملفات منفصلة لكل مشروع فيما يخص العقود، والتحصيل، والمصروفات المالية الخاصة بالمشروع.
• تقديم تقارير مالية يومية أو شهرية وتسليمها في الوقت المناسب للمدير المالي والإداري.
• الحفاظ على سجل مراقبة الأصول الثابتة وتسجيل الاستهلاك السنوي لكل أصل ثابت، وتسليمه للمدير المالي والإداري.
• الالتزام بمدونة السلوك والسياسات واللوائح الخاصة بالمؤسسة والتي تُعتبر جزءًا من العقد طوال فترة العمل.
• تنفيذ أي مهام يكلفه بها المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة في مجال المحاسبة.
• القدرة على استخدام برنامج المحاسبة الآلي (ONYX Pro) مطلوبة.
• القدرة على صياغة وإعداد التقارير المالية الدورية والنهائية وتقارير الميزانية.
• معرفة جيدة جدًا بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل متقدم) مطلوبة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
• مهارات حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والمبادرة.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.

ملاحظة مهمة:

مؤسسة PASS لا تتسامح مطلقًا مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وفقًا لسياسة الصون ومبادئ الحماية التي يلتزم بها جميع الموظفين، وكل من تربطهم أي علاقة مع المؤسسة