منسقة الإمداد واللوجستيات

Supply & Logistics Coordinator

الموقع: صنعاء
نوع الوظيفة: دوام كامل (٩-١ صباحاً  ؛ ٢-٦ مساءاً)
الوظيفة : أنثى

ملخص الوظيفة:

نبحث عن منسقة مخزون ومشتريات منظمة وذات مهارات عالية للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولة عن متابعة المخزون، إصدار وإرسال أوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني، التواصل مع الموردين بخصوص مستندات الشحن، ومتابعة استخراج التراخيص والإجراءات الجمركية، بالإضافة إلى متابعة الشحنات حتى وصولها إلى المستودع.

المهام والمسؤوليات:

• مراقبة مستويات المخزون لضمان توافر المنتجات.
• إعداد وإرسال أوامر الشراء للموردين عبر البريد الإلكتروني.
• التواصل الفعّال مع الموردين بخصوص مستندات الشحن، الفواتير، والأوراق المطلوبة.
• متابعة استخراج التراخيص اللازمة للمنتجات أو الشحنات.
• متابعة المخلصين الجمركيين والإشراف على عمليات التخليص الجمركي.
• تتبع الشحنات والتأكد من وصولها إلى المستودع في الوقت المحدد.
• الاحتفاظ بسجلات منظمة لعمليات الشراء، الشحن، المخزون، والإجراءات الجمركية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تلبية احتياجات المشتريات بكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة) شرط أساسي.
• خبرة قوية في التواصل عبر البريد الإلكتروني، خصوصًا باستخدام Gmail.
• إتقان استخدام Google Docs, Google Sheets وبرامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• خبرة سابقة في إدارة المخزون أو المشتريات أو سلسلة التوريد أو التخليص الجمركي تعد ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التركيز على التفاصيل الدقيقة.
• القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بشكل مستقل.