امين الصندوق (مكتب صنعاء)

نبذة عن العون المباشر 

العون المباشر منظمة إنسانية وتنموية دولية غير حكومية، تأسست عام 1981، وتعمل في مجالات الإغاثة والتنمية المستدامة في الدول الأكثر احتياجًا، بما فيها اليمن منذ عام 2013، مع التركيز على قطاعات المياه، الصحة، التعليم، والاستجابة الطارئة.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا المنصب إلى إدارة النقدية والعُهد والمدفوعات اليومية بكفاءة وشفافية، وضمان الالتزام بالسياسات المالية والضوابط المحاسبية المعتمدة، بما يدعم حسن تنفيذ مشاريع المنظمة في اليمن.

• -    المسمى الوظيفي: امين الصندوق.
• -    الموقع: صنعاء.
• -    وقت البدء: في اسرع وقت ممكن.
• -    الحالة: دوام كامل.
• -    تقرير إلى: المدير المباشر . 

المهام والمسؤوليات

أ. العمليات النقدية

• تنفيذ السحوبات وصرف العُهد وفق الإجراءات المعتمدة.
• إدارة الصندوق النقدي ودفتر النقدية اليومي.
• تحصيل الإيرادات وتسجيلها وفق النظام المحاسبي.

ب. العمليات البنكية

• إعداد الإيداعات البنكية ومطابقتها مع الأستاذ العام (GL).
• تنفيذ التحويلات البنكية للمستفيدين والموردين.
• استخراج الشيكات واستكمال إجراءاتها.

ج. التوثيق والأنظمة

• توثيق المعاملات المالية وتدقيق المستندات.
• تسجيل المعاملات اليومية وأرشفتها إلكترونيًا.
• مسح المستندات ضوئيًا ورفعها على النظام المحاسبي.

د. الامتثال والرقابة

• الالتزام بالسياسات المالية وضوابط الرقابة الداخلية.
• المساهمة في تحسين الإجراءات المالية عند الحاجة.
• الاستعداد للتدقيق الداخلي والخارجي.

هـ. الامتثال والنزاهة

• - الالتزام التام بسياسات النزاهة، مكافحة الاحتيال، ومنع تضارب المصالح، ومدونة السلوك الخاصة بالمنظمة.

كفاءات سلوكية:

•  النزاهة – العمل الجماعي – الانضباط – التحفيز الذاتي

كفاءات مهنية:

•  الدقة – التوجه نحو النتائج – حل المشكلات – اتخاذ القرار

كفاءات تواصل:

•  الاتصال الفعال – خدمة العملاء

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في المحاسبة أو العلوم الإدارية.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخزينة أو المحاسبة، ويفضل في المنظمات غير الحكومية أو الإنسانية

المهارات:

• إجادة استخدام Microsoft Office  خصوصًا Excel.
• إجادة استخدام أنظمة المحاسبة يفضل Yemen Soft 
• التعامل مع الأنظمة البنكية الإلكترونية (كريمي، وغيرها).
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات المنظمات غير الحكومية.

موعد التقديم:

آخر موعد لتقديم الطلب: 05–فبراير- 2026