اسم المشروع:  تعزيز الوصول إلى العدالة (المرحلة الثانية)
فترة العمل: من 01 اغسطس إلى 30 نوفمبر 2026 
مكان العمل: عدن، اليمن، أو عن بُعد (حسب المؤهلات؛ الإقامة في عدن ليست إلزامية).
موقع المشروع: محافظة عدن وتعز
الخدمة المطلوبة: استشاري الاستدامة والتطوير المؤسسي وتعبئة الموارد

الخلفية 

تسعى مؤسسة PASS إلى تعزيز استدامتها المؤسسية والمالية من خلال تنويع مصادر التمويل، وتوسيع شبكة الشراكات، وتحسين جاهزيتها للعمل مع الجهات المانحة المحلية والدولية، بما يضمن استمرارية تنفيذ رسالتها وتحقيق أثر تنموي مستدام.

ورغم امتلاك المؤسسة لخبرات متراكمة في تنفيذ البرامج، إلا أن تحقيق الاستدامة المؤسسية يتطلب وجود نظام متكامل لإدارة الاستدامة، وتعبئة الموارد، وإدارة العلاقات مع الجهات المانحة، وتطوير الشراكات، والتخطيط للنمو المؤسسي، بما يتجاوز الاعتماد على فرص التمويل قصيرة الأجل.

وتطمح المؤسسة إلى الانتقال من الاستجابة لفرص التمويل إلى الإدارة الاستراتيجية للاستدامة، من خلال بناء أنظمة وأدوات عملية تساعدها على التخطيط، وتحليل الفرص، وإدارة العلاقات مع المانحين، وتعزيز حضورها المؤسسي، وبناء قدرات فريقها والإدارة التنفيذية في هذا المجال.

ولهذا الغرض، ترغب المؤسسة في التعاقد مع استشاري الاستدامة والتطوير المؤسسي وتعبئة الموارد لدعم المؤسسة في تقييم جاهزيتها، وتطوير الأنظمة والأدوات اللازمة لتحقيق الاستدامة المؤسسية والمالية، وبناء قدرات فريق العمل، ووضع خارطة طريق للنمو المؤسسي.

 الغرض العام

تطوير نظام مؤسسي متكامل للاستدامة والتطوير المؤسسي وتعبئة الموارد، بما يعزز قدرة المؤسسة على بناء شراكات استراتيجية، وتنويع مصادر التمويل، وتحسين جاهزيتها للتعامل مع الجهات المانحة، وتحقيق النمو المؤسسي المستدام. 

الأهداف المحددة 

1.    تقييم مستوى الاستدامة المؤسسية والمالية للمؤسسة.  
2.    تقييم جاهزية المؤسسة للعمل مع الجهات المانحة الدولية.  
3.    تطوير إطار مؤسسي للاستدامة (Institutional Sustainability Framework).  
4.    تطوير نظام متكامل لتعبئة الموارد (Resource Mobilization System).  
5.    تطوير نظام لإدارة العلاقات مع الجهات المانحة (Donor Engagement System).  
6.    تطوير نظام لبناء وإدارة الشراكات الاستراتيجية (Partnership Development System).  
7.    تطوير أدوات متابعة فرص التمويل وإدارة المقترحات.  
8.    تطوير الهوية المؤسسية الخاصة بالتواصل مع الجهات المانحة.  
9.    تعزيز قدرات فريق البرامج والإدارة التنفيذية في مجالات تعبئة الموارد وبناء الشراكات.  
10.    إعداد خارطة طريق للنمو المؤسسي والاستدامة لمدة ثلاث سنوات.  

نطاق العمل (6 محاور رئيسية)

المحور الأول: تقييم الاستدامة وجاهزية المانحين

• إجراء تقييم أساسي شامل يشمل الهيكل المؤسسي، والقدرات الفنية والمالية والتشغيلية، وجاهزية نظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL). تقييم مستوى الامتثال وجودة المشاريع والخبرات السابقة وفقاً لمعايير المانحين الدوليين. مراجعة ممارسات تعبئة الموارد الحالية والمواد التعريفية والموقع الإلكتروني، مع تحليل البيئة الخارجية للمانحين والقطاعات ذات الأولوية. 

المحور الثاني: المحور الثاني: تطوير أنظمة وأطر الاستدامة

تطوير الأنظمة التأسيسية للمؤسسة وتشمل:

• إطار الاستدامة المؤسسية: يغطي الاستدامة المالية والبرامجية والمؤسسية والموارد البشرية والشراكات.
•  نظام تعبئة الموارد: يشمل استراتيجية تعبئة الموارد، ومصفوفة الفرص المرتقبة (Funding Pipeline)، وأداة تتبع الفرص، والخطة السنوية لتعبئة الموارد.
• نظام إدارة علاقات المانحين: يتضمن قاعدة بيانات المانحين، مصفوفة تحديد الأولويات، خطة بناء العلاقات، وسجل تتبع المراسلات.
• إطار تطوير الشراكات: يحدد استراتيجية الشراكة، وقاعدة بيانات الشركاء، وأداة تقييم الشركاء، ودليل إجراءات الشراكة (Partnership SOP).
• إطار تنويع الموارد المؤسسية: لاستكشاف وتطوير مصادر دخل بديلة (القطاع الخاص، الخدمات الاستشارية والتدريبية، والائتلافات المشتركة).  

المحور الثالث: الحزمة التعريفية والتموضع المؤسسي

• مراجعة وتحديث وتطوير المواد التعريفية الرسمية الموجهة للمانحين باحترافية وتوحيدها، وتشمل: الملف التعريفي للمؤسسة (Institutional Profile)، بيان القدرات المؤسسية (Capability Statement)، ورقة الحقائق السريعة (Fact Sheet)، الوصف القياسي للمؤسسة، والعرض التقديمي التنفيذي. 

المحور الرابع:  أدوات الإدارة العملية وخارطة الطريق ثلاثية السنوات
تصميم وتسليم أدوات تتبع عملية وسهلة الاستخدام (تعتمد على Excel) تشمل: أداة تقييم فرص التمويل، أداة تخطيط المقترحات، متتبع المقترحات الجارية، سجل اجتماعات المانحين، متتبع الشراكات، ولوحة معلومات النمو التنفيذي (Dashboard). إعداد خارطة طريق للنمو المؤسسي لمدة 3 سنوات تحدد أولويات التوسع، القطاعات المستهدفة، المانحين المستهدفين، ومتطلبات بناء القدرات. 

المحور الخامس:  بناء القدرات وتدريب الموظفين

• تقديم دورات تدريبية تفاعلية لفريق البرامج والإدارة التنفيذية. (ملاحظة: ستقوم PASS بتقديم المنهج التدريبي والأدلة النهائية المصممة مسبقاً، ويلتزم الاستشاري بتيسير وتقديم التدريب بفعالية بناءً عليها). يجب أن تغطي الوحدات التدريبية: الاستدامة المؤسسية، تخطيط تعبئة الموارد، إدارة علاقات المانحين، التفاوض وبناء الشراكات، وصياغة الرسائل المؤسسية 

المحور السادس: الإرشاد التنفيذي، بناء الشبكات وتسهيل الوصول للمانحين

• تقديم جلسات إرشاد وتوجيه فردي (Executive Coaching) للمدير التنفيذي تركز على القيادة الاستراتيجية، إدارة العلاقات والتفاوض مع المانحين، وتخطيط النمو.
• تقديم "الإرشاد العملي غير المباشر" (Shadow Coaching) عبر حضور عدد محدود من الاجتماعات مع المانحين برفقة الإدارة التنفيذية وتقديم التغذية الراجعة الفنية.
• التشبيك وتسهيل الوصول للمانحين: تقديم دعم عملي لمؤسسة PASS في تحديد وبناء قنوات اتصال مباشرة مع المانحين المستهدفين والشركاء الدوليين. يلتزم الاستشاري باستخدام شبكة علاقاته لتسهيل الاجتماعات التعريفية والتمثيل الثنائي وعرض بيان قدرات المؤسسة المحدث أمام جهات التمويل المحتملة. 
• ضمان النقل الكامل للمعرفة من خلال تسليم قوالب الأنظمة القابلة للتعديل، أدلة الاستخدام، وعقد جلسة مراجعة ختامية.

البنود التعاقدية
سيكون الاستشاري المختار مسؤول عن توفير جميع الدعم الفني اللازم لضمان التنفيذ السلس والفعّال للمحاور المطلوبة واي متطلبات اخرى. وستتولى المؤسسة مسؤولية إدارة الاستشاري. 

المخرجات والمستندات المطلوبة

• التقارير: تقرير تقييم الاستدامة، تقرير جاهزية المانحين، تحليل الفجوات والفرص، خارطة طريق النمو لـ 3 سنوات، والتقرير الختامي للاستشارة.
• الأنظمة: إطار الاستدامة، استراتيجية تعبئة الموارد، نظام إدارة علاقات المانحين، إطار الشراكات، وإطار تنويع الموارد.
• الأدوات والحزمة التعريفية: الحزمة التعريفية المحدثة بالكامل، مصفوفة الفرص المرتقبة، أدوات تقييم الفرص، متتبع مقترحات المشاريع، ولوحة معلومات النمو.
• تقرير تسهيل الوصول والتشبيك مع المانحين: تقرير مخصص يوضح تفاصيل قنوات الاتصال والتعارف التي تم تسهيلها مع المانحين، والاجتماعات الثنائية المنسقة، والتوصيات الاستراتيجية لتأمين فرص التمويل المستقبلية بناءً على هذه اللقاءات.
• بناء القدرات والإرشاد: خطة التدريب، تقارير التدريب (باللغتين العربية والإنجليزية مع ملخص تنفيذي بالإنجليزية) شاملة نتائج التقييم القبلي والبعدي وتقييم المشاركين، تقرير الإرشاد التنفيذي، ودليل نقل المعرفة واستدامة التطبيق.  

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس على الأقل (ويفضل الدراسات العليا) في إدارة الأعمال، التنمية الدولية، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجالات تعبئة الموارد، بناء الشراكات، والتطوير المؤسسي.
• سجل نجاح مثبت في تصميم استراتيجيات الاستدامة وتطوير الأنظمة داخل قطاع المنظمات والتنمية الدولية.
• خبرة مثبتة وعالية في تقديم التدريب الفني والإرشاد والتوجيه التنفيذي (Executive Coaching) 

الإطار الزمني والجدول والتقييم

سيكون الاستشاري المختار مسؤول عن تنفيذ للمحاور المطلوبة واي متطلبات اخرى خلال فترة تنفيذ المشروع الممتدة من 01 اغسطس إلى 30 نوفمبر 2026، وذلك بالتنسيق مع PASS

المتطلبات والتقييم

• المؤهلات والخبرة العامة 20%
• الخبرة في الاستدامة المؤسسية وتعبئة الموارد 25%
• الخبرة في تطوير الأنظمة والاستراتيجيات 20%
• المنهجية وخطة العمل 15%
• الخبرة في التدريب والتوجيه التنفيذي 10%
• العرض المالي 10%

منهجية المتابعة 
لضمان المساءلة والجودة وقياس أثر التنفيذ، ستُطبّق المنهجية التالية:

• الإشراف المباشر
• تتبع المشاركة
• الاختبارات والتقييمات
• التقارير المجمعة

سيقوم الاستشاري بإعداد تقارير شهرية وختمية موجزة توضح تقدم التنفيذ، والنتائج، وملاحظات، والتحديات، والتوصيات للتحسين المستقبلي.

جدول الدفعات

يتم الدفع الجزئي (على شكل دفعات) من قيمة العقد عند القبول بمجاور المخرجات وتقديم التقارير، بما في ذلك توثيق التدريب، والتقارير، والمواد المرئية. وعند اكمال العمل بشكل نهائي يتم دفع الجزء المتبقي.

ملاحظة: سيتم اعتماد بند المخصص المالي في عقد العمل بعملة (الجنية الإسترليني GBP)، إلا أن عملية الدفع الفعلية ستتم بعملة الدولار الأمريكي، بعد مصارفه المبلغ من الجنيه الإسترليني إلى الدولار الأمريكي وفقًا لسعر الصرف المعتمد يوم الجمعة من كل أسبوع على موقع OANDA المرفق رابطه في الأسفل:
https://www.oanda.com/currency-converter/en/?from=GBP&to=USD&amount=1 

التقارير والتنسيق

سيقوم الاستشاري بالتنسيق بشكل وثيق مع فريق PASS

• المدير التنفيذي 
• مدير البرامج
• ضابط البرامج
• منسق المشروع 

التنوع والمساواة والشمول

يبدأ تحقيق مهمتنا من الطريقة التي نبني بها فريقنا ونعمل معًا. من خلال التزامنا بإثراء منظمتنا بأشخاص من أصول ومعتقدات وخلفيات وطرق تفكير مختلفة، نصبح أكثر قدرة على الاستفادة من القوة الجماعية لفرقنا وحل أكثر التحديات العالمية تعقيدًا. نسعى إلى خلق ثقافة مبنية على الثقة والاحترام، حيث يساهم الجميع بوجهات نظرهم وذواتهم الحقيقية، ويحققون إمكاناتهم كأفراد وفرق، ويتعاونون لإنجاز أفضل أعمال حياتهم.
ندرك أن التنوع والشمول رحلة مستمرة، ونحن ملتزمون بالتعلم والاستماع والتطور لنصبح أكثر تنوعًا وعدالة وشمولًا مما نحن عليه اليوم

فرص العمل المتكافئة
نحن ملتزمون بتوفير بيئة تحترم السلامة النفسية وتوفر فرص عمل متكافئة للجميع. لا نمارس أو نتسامح مع أي تمييز على أساس العرق، اللون، الهوية الجنسية، التعبير الجنسي، الدين، العمر، التوجه الجنسي، الأصل الوطني أو العرقي، الإعاقة (بما في ذلك حالة فيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز)، الحالة الاجتماعية، أو أي فئة محمية أخرى في المواقع التي نعمل بها.

الصون والأخلاقيات
من المتوقع من أعضاء فريق PASS دعم جميع الجهود المبذولة لتحقيق المساءلة، لا سيما تجاه أصحاب المصلحة والمعايير الدولية التي توجه العمل المجتمعي والإغاثي والتنموي الدولي، مع إشراك المجتمعات بشكل فعال كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية. كما يُتوقع من أعضاء الفريق الالتزام بالسلوك المهني واحترام القوانين والعادات المحلية، بالإضافة إلى سياسات وإجراءات وقيم PASS في جميع الأوقات وفي جميع المواقع داخل البلد.

Project Name: Promoting Access to Justice (PAJ) Phase II 
Timeframe: From 01 August to 30 Nov, 2026
Duty Station: Aden, Yemen, or Remote (depending on qualifications; residency in Aden is not mandatory).
Project Location(s):  Aden and Taiz Governorate
Required Service:  Sustainability, Institutional Development & Resource Mobilization Consultant

Background 
PASS Foundation seeks to enhance its institutional and financial sustainability by diversifying its funding sources, expanding its network of partnerships, and improving its readiness to work with local and international donors. This will ensure the continuity of its mission and the achievement of a sustainable developmental impact.

While the Foundation possesses extensive experience in program implementation, achieving institutional sustainability requires an integrated system for sustainability management, resource mobilization, donor relationship management, partnership development, and institutional growth planning, moving beyond reliance on short-term funding opportunities.

The Foundation aspires to transition from responding to funding opportunities to strategically managing sustainability. This will be achieved by building practical systems and tools to support planning, opportunity analysis, donor relationship management, strengthening its institutional presence, and building the capacity of its team and executive management in this area.

To this end, the Foundation wishes to engage sustainability, institutional development, and resource mobilization consultant to support the Foundation in assessing its readiness, developing the necessary systems and tools for achieving institutional and financial sustainability, building the capacity of its team, and developing a roadmap for institutional growth.

General Purpose
Developing an integrated institutional system for sustainability, institutional development and resource mobilization, which enhances the institution’s ability to build strategic partnerships, diversify funding sources, improve its readiness to deal with donors and achieve sustainable institutional growth.
 
Specified Objectives 
1.    Assessing the organization's institutional and financial sustainability.
2.    Assessing the organization's readiness to work with international donors.
3.    Developing an Institutional Sustainability Framework.
4.    Developing an integrated resource mobilization system.
5.    Developing a donor engagement system.
6.    Developing a partnership development system.
7.    Developing tools for tracking funding opportunities and managing proposals.
8.    Developing a corporate identity for donor engagement.
9.    Enhancing the capabilities of the program team and executive management in resource mobilization and partnership building.
10.    Preparing a three-year roadmap for institutional growth and sustainability.

Scope of Work (6 Key Pillars)
Pillar 1: Institutional Sustainability & Donor Readiness Assessment 
Conduct a thorough baseline assessment covering organizational structure, technical/financial/operational capacities, and MEAL readiness. Evaluate institutional compliance, project quality, and track record against international donor standards. Analyze existing resource mobilization practices and positioning materials, alongside an external donor environment and priority sector analysis.

Pillar 2: Sustainability Systems & Frameworks Development 
Develop the foundational operating systems for PASS

• Institutional Sustainability Framework: Covering financial, programmatic, institutional, human resources, and partnership sustainability.  
• Resource Mobilization System: Including a 3-Year Strategy, Funding Pipeline, Opportunity Tracking System, and Annual Resource Mobilization Plan.  
• Donor Engagement System: Featuring Donor Mapping Databases, a Prioritization Matrix, an Engagement Plan, and a Communications Tracker.  
• Partnership Development Framework: Outlining partnership strategies, Partner Mapping, Assessment Tools, and Partnership SOPs.  
• Institutional Resource Diversification Framework: Establishing alternative income paths (private sector, consultancy services, training programs, consortia).

Pillar 3: Institutional Positioning Package 
Review and professionally upgrade standard donor-facing organizational materials: Institutional Profile, Capability Statement, Organizational Fact Sheet, Standard Organization Description, and an Executive Pitch Presentation 

Pillar 4: Practical Management Tools & 3-Year Roadmap
Design and deliver user-friendly tracking tools (Excel-based) including a Funding Opportunity Assessment Tool, Proposal Planning Tool, Proposal Pipeline Tracker, Donor Meeting Tracker, Partnership Tracker, and an Executive Growth Dashboard. Deliver a comprehensive 3-Year Institutional Growth Roadmap outlining growth priorities, target sectors, key donor matches, and institutional capacity requirements. 

Pillar 5:  Capacity Building & Staff Training
Deliver interactive training sessions to the programs and executive team. (Note: PASS will provide the final training curriculum and manuals; the consultant is responsible for effectively delivering the courses according to this curriculum). Key training modules must cover: Institutional Sustainability, Resource Mobilization Planning, Donor Engagement, Partnership Negotiation, and Corporate Messaging. 

Pillar 6: Executive Coaching, Networking & Access to Donors

• Provide individualized executive coaching sessions to the Executive Director (CEO) focusing on strategic leadership, relationship management, negotiation, and growth planning.
• Deliver "Executive Shadow Coaching" by attending a limited number of donor meetings with executive leadership and providing constructive feedback. 
• Donor Networking & Facilitating Access: Actively support PASS in identifying and establishing direct contact channels with target donors and international partners. The consultant will leverage their network to facilitate introductory meetings, bilateral representations, and present PASS’s updated capability statements to potential funding bodies.  
• Ensure complete knowledge transfer through editable system templates, user manuals, and a final closing review. 

Contractual Clauses

• The selected consultant will be responsible for providing all necessary technical support to ensure the smooth and effective implementation of the required components and any other requirements. The organization will be responsible for managing the consultant.
• Required Submissions and Deliverables
• Reports: Baseline Sustainability Assessment Report, Donor Readiness Report, Gap & SWOT Analysis, 3-Year Growth Roadmap, and Final Consultancy Report.
• Systems: Institutional Sustainability Framework, Resource Mobilization Strategy, Donor Engagement System, Partnership Development Framework, and Resource Diversification Framework.  
• Tools & Package: Upgraded Corporate Positioning Package, Funding Pipeline, Opportunity Assessment Tools, Proposal Tracker, and Executive Growth Dashboard.  
• Donor Access & Networking Report: A dedicated report detailing facilitated donor introductions, established contact channels, scheduled/conducted bilateral meetings, and strategic recommendations for securing future funding opportunities.
• Capacity & Coaching: Training & Capacity Building Plan, Training Delivery Reports (English & Arabic with English Executive Summary) including Pre-/Post-assessment results and evaluation metrics, Executive Coaching Report, and Knowledge Transfer Manual. 

Qualifications Required

• Bachelor’s degree (or higher) in Business Administration, International Development, Public Administration, or related fields. 
• Minimum of 7 years of professional experience in resource mobilization, partnership development, and institutional capacity building.  
• Proven track record in designing sustainability strategies and institutional systems within the NGO/International Development sector.
• Demonstrated experience in delivering professional executive coaching and training.

Timeframe, Schedule & Evaluation
The selected consultant will be responsible for implementing the required components and any other requirements during the project implementation period from August 1 to November 30, 2026, in coordination with PASS.
quality.

Evaluation & Requirements

• Qualifications and General Experience 20%
• Experience in Institutional Sustainability & Resource Mobilization 25%
• Experience in Systems & Strategy Development 20%
• Methodology and Work Plan 15%
• Experience in Training and Executive Coaching 10%
• Financial Proposal 10%

Monitoring Methodology
To ensure accountability, quality, and impact of the delivery, the following monitoring methodology will be applied:

• Direct Supervision
• Participation Tracking.
• Assessments and Feedback
• Consolidated Reporting

The consultant will prepare concise monthly and final reports outlining implementation progress, results, observations, challenges, and recommendations for future improvement.

Payment Schedule:
 Partial payment (in installments) of the contract value is made upon acceptance of deliverables and submission of reports, including training documentation, reports, and visual materials. The remaining balance is paid upon final completion of the work.

Note: The financial allowance clause in the employment contract will be in British Pounds (GBP), but the actual payment will be made in US Dollars, after converting the amount from British Pounds to US Dollars according to the exchange rate approved every Friday on the OANDA website, the link to which is provided below:
https://www.oanda.com/currency-converter/en/?from=GBP&to=USD&amount=1 

Reporting and Coordination
The consultant will coordinate closely with the PASS team:

- Executive Director (CEO)
- Programme Manager
- Programme Officer
- Project Coordinator

 Diversity, Equity, and Inclusion
Achieving our mission begins with the way we build our teams and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of diverse origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world's most complex challenges. We strive to create a culture built on trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, realizes their potential as individuals and teams, and collaborates to accomplish their best life's work.
We recognize that diversity and inclusion is an ongoing journey, and we are committed to learning, listening, and evolving to become more diverse, equitable, and inclusive than we are today.

Equal Employment Opportunity
We are committed to providing an environment that respects psychological safety and provides equal employment opportunities for all. We do not practice or tolerate discrimination based on race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, or any other protected category in the locations where we operate.

Safeguarding and Ethics
PASS team members are expected to support all efforts to achieve accountability, particularly to stakeholders and international standards guiding  civil society’s, international relief and development work, while actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring, and evaluation of our field projects. Team members are also expected to adhere to professional conduct and respect local laws and customs, as well as PASS policies, procedures, and values, at all times and in all locations within the country.