المسمى الوظيفي: مزود خدمة استشاري تعزيز بناء القدرات 

الجهة المشرفة: الإدارة التنفيذية – يعمل مباشرة تحت إشراف المدير التنفيذي

موقع الوظيفة:

وظيفة جديدة تمثل الذراع الرئيسي للمؤسسة في قيادة التطوير المؤسسي، وتنسيق الدعم الفني، وبناء الأنظمة واللوائح الداخلية، وضمان جاهزية المؤسسة للامتثال لمتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية.

الهدف العام للوظيفة

العمل على تطوير البنية المؤسسية للمؤسسة من خلال قيادة عمليات إعداد وتحديث السياسات واللوائح والإجراءات، وتنسيق الدعم الفني والاستشارات، وبناء أنظمة عمل فعالة تضمن الحوكمة، الجودة، والمساءلة، وبما يعزز جاهزية المؤسسة لاستقطاب التمويل وتحسين كفاءتها التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: قيادة عملية التطوير المؤسسي

1.    إعداد خطة التطوير المؤسسي السنوية وتحديد أولويات التدخل.
2.    إجراء تقييم أولي للفجوات المؤسسية وتجميع الاحتياجات لتوجيه الجهات الاستشارية.
3.    الإشراف على أعمال التطوير التي تنفذها الشركات الاستشارية ومتابعة مدى تقدمها وجودة مخرجاتها.
4.    تنسيق التعاون وتبادل المعلومات بين الإدارات الداخلية والاستشاريين.
5.    رفع تقارير دورية للمدير التنفيذي حول تقدم أعمال التطوير والتوصيات.

ثانيًا: تطوير السياسات والإجراءات

1.    متابعة وإشراف عملية إعداد وتحديث السياسات والإجراءات التي تنفذها الجهات الاستشارية.
2.    مراجعة المخرجات الفنية من الاستشاريين وإبداء الملاحظات الأولية.
3.    تنظيم جلسات مراجعة داخلية لدمج ملاحظات الإدارات مع المخرجات الاستشارية.
4.    التنسيق لاعتماد النسخ النهائية للسياسات والإجراءات وتوثيقها ونشرها داخليًا.
5.    متابعة مستوى الالتزام بتطبيق السياسات المعتمدة داخل الإدارات.

ثالثًا: بناء القدرات المؤسسية

1.    تحديد احتياجات التطوير وبناء القدرات داخل الإدارات.
2.    التنسيق لتنفيذ ورش ودورات تدريبية يقدمها استشاريون متخصصون.
3.    متابعة أثر بناء القدرات ورفع تقارير دورية بالنتائج.

رابعًا: ضمان الجودة والامتثال

1.    متابعة تطبيق السياسات والإجراءات داخل الإدارات والتأكد من الالتزام بها.
2.    رفع الملاحظات المتعلقة بالتحسين المستمر للمدير التنفيذي.
3.    الإشراف على توثيق وحفظ المواد المؤسسية وفق سياسة الأرشفة

خامسًا: إدارة التواصل مع الاستشاريين

1.    العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع جميع الجهات الاستشارية.
2.    إعداد ومراجعة مهام الاستشاريين (TORs) بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية.
3.    تنظيم الاجتماعات الفنية وضمان تبادل المعلومات والمخرجات في الوقت المناسب.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

المؤهل العلمي

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلوم الاجتماعية، أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرات

• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال التطوير المؤسسي، أو إدارة المنظمات، أو إدارة الجودة ،أو التخطيط المؤسسي، إدارة المشاريع  
• خبرة في العمل مع منظمات المجتمع المدني و/أو المشاريع الإنسانية والتنموية.
• خبرة في إعداد السياسات والإجراءات والتعامل مع الاستشاريين.

المهارات

• مهارات عالية في إعداد السياسات واللوائح.
• القدرة على إدارة المشاريع والمهام متعددة الأطراف.
• مهارات تواصل ممتازة وإدارة فعالة للاجتماعات.
• فهم واضح لمتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية.
• مهارات التحليل والتقييم المؤسسي.
• إجادة إعداد التقارير والعروض التقديمية.