الشروط المرجعية لخدمة تعاقد مع استشاري تقييم تنظيمي واحتياجات مؤسسية لمجموعة من المؤسسات الحكومية والمجتمعية ضمن مشروع مجتمعات متجددة Community Resurgence” “

عن مؤسسة رنين! اليمن:

مؤسسة رنين!  هي مؤسسة مجتمع مدني غير هادفة للربح تساهم في التنمية المستدامة الشاملة والمحلية من خلال توفير برامج التطوير المؤسسي وتمكين المجتمع المحلي لمجموعات متنوعة من أصحاب المصلحة في التنمية بما في ذلك منظمات المجتمع المدني والشباب والسلطات المحلية. رنين! تؤمن بالتدخلات التمكينية المجتمعية كمصدر رئيسي للتنمية المستدامة المحلية. وبالتالي، فإن تعزيز قدرات مختلف أصحاب المصلحة في التنمية أمر ضروري لضمان جودة أفضل لتقديم الخدمات خاصة خلال هذه الأوقات الصعبة.

الهدف من المشروع    

تعزيز قدرة الشباب ومجتمعاتهم المحيطة ليصبحوا أكثر صمودا" لنبذ العنف والتصدي للانخراط في الجماعات الخارجة عن القانون من خلال تمكين الشباب والمجتمع المحيط نفسيا واجتماعيا واقتصاديا ودعم المؤسسات الحكومية والمجتمعية ذات الصلة من خلال تعزيز العلاقات المجتمعية وتمكين إعادة الإدماج والتعافي بنجاح، مما يسهم في زيادة شمولية المجتمعات وقدرتها على الصمود المجتمعي بالتنسيق مع قيادات السلطة المحلية بحيث تكون أكثر فاعلية وتحقيق الاستقرار للبلد.

نبذة عن الخدمة المطلوبة:    

تقديم خدمة استشارية متعلقة تقييم تنظيمي واحتياجات مؤسسية لمجموعة من المؤسسات الحكومية والمجتمعية ضمن النطاق المستهدف في مدينة تعز ، حيث  ستسهم الخدمة ضمن هذا المشروع من تعزيز الكفاءات التنظيمية والمؤسسية للمراكز التي تقدم الخدمات للشباب بمختلف انواعها والتي بدورها ستعزز قدرة الشباب ليصبحوا اكثر صمودا لنبذ العنف والتصدي للانخراط في الجماعات الخارجة عن القانون ، وتمثل هذه الخدمة من خلال تعاقد مع استشاري ذو خبره في مجال التقييم التنظيمي و المؤسسي، لتقييم القدرات التنظيمية والمالية والفنية والبرامجية والإدارية والهندسية وكذلك الاحتياجات التشغيلية للمراكز الفاعلة ( 5 مراكز) لمعرفة جوانب القصور لديها وتقييم مدى فعالية وجودة الخدمات المقدمة للشباب عبرها والخروج بالمقترحات والتوصيات اللازمة لتطوير بنيتها المؤسسية والتنظيمية في جميع الجوانب مما يعزز دورها في المشاركة بفعالية وكفاءة في تقديم الخدمات المختلفة للشباب. 

الشروط المرجعية:    

تشمل المسؤوليات الرئيسية لاستشاري التقييم التنظيمي والمؤسسي ما يلي:

1.    تطوير الأدوات المطلوبة لتقييم قدرات ومعارف ل 5 مراكز خدمات شبابية في مدينة تعز بحيث تتناسب الأدوات مع مجال عمل المراكز واحتياجاتها المختلفة وكذلك الهدف من النشاط والمشروع بشكل تكاملي.  
2.    التواصل مع إدارة المراكز المرشحة والعمل على جمع البيانات المطلوبة لتحديد الاحتياجات بناء" على الأدوات المطورة مسبقا.
3.    تحليل النتائج التي تم جمعها من المراكز وعمل المسودة الأولية لتقرير دراسة الاحتياج.
4.    استعراض النتائج الأولية لتقرير الاحتياج ومناقشتها مع المنظمات المستهدفة من قبل الدراسة في ورشة عمل عن بعد واستيعاب الملاحظات. 
5.    استعراض النتائج الأولية لتقرير الاحتياج ومناقشتها مع فريق المشروع.
6.    اعداد مسودة التقرير النهائي. 
7.    تلتزم الجهة الاستشارية بتضمين وتفعيل منهجية حساسية النزاع وحساسية النوع الاجتماعي، في تنفيذ كل ما ذٌكر أعلاه من مهام والتزامات، وكذلك إدراج تحليل المخاطر لكل مركز.
8.    قد تحتاج المهمة العمل والتنسيق مع الاستشاريين في المدن الأخرى (عدن، حضرموت) لتوحيد الرؤى في المراكز التي لديها نفس الاختصاصات وذلك عبر فريق المشروع في مؤسسة رنين.  

نطاق العمل    

• مدينة تعز.

الفئة المستهدفة :

• 5 مراكز حكومية ومجتمعية في مدينة تعز.

المنهجية    

سيتم تطوير المنهجية من قبل الجهة الاستشارية، وكذلك جميع الأدوات ذات الصلة باستخدام نهجًا متعدد الأساليب يتضمن مجموعة متنوعة من تقنيات تشمل مناهج المنهجية القياسية بحيث تشمل المراحل الاتية:

1.    التحضير وتطوير الأدوات:

• مراجعة وثائق المشروع والأدلة والأنشطة التي تمت أثناء المشروع. سيُطلب من الاستشاري فحص مجموعة من وثائق البرنامج الداخلية، بما في ذلك المقترح والدراسات السابقة بحيث يتم استيعاب كامل لهدف المشروع واتساقه مع عمليات التنسيق مع السلطات المحلية لاختيار المراكز المستهدفة. 
• تطوير وتكييف أدوات تقييم القدرات التنظيمية (OCA) لتلبية احتياجات المراكز المستهدفة ونشاط تعزيز القدرات بحيث ان تكون ملائمة لخصوصية كل مركز وارتباطه بالهدف الكلي للمشروع.
• تطوير خطة تنفيذ مفصلة لعملية التقييم، تشمل الجداول الزمنية والمسؤوليات والأطراف المستهدفة لكل تقييم. وكذلك ذكر الأدوات المناسبة التي سيتم استخدامها لجمع البيانات سواء كانت مقابلات منظمة او جلسات نقاش بؤريه او استبيانات بحيث تلائم احتياجات كل مركز. 
• عقد جلسة توجيهية لفريق المشروع وللشركاء المحليين حول الأدوات المعدة وعملية التقييم.

2.    تنفيذ التقييم:

• إقامة وتنسيق جلسات التقييم مع موظفي وإدارة المراكز المستهدفة والأطراف الخارجية ذو العلاقة على مختلف المستويات.
• ضمان المشاركة الفعّالة والتعاون من قبل كل الأطراف المستهدفة خلال عملية التقييم.

3.    التحليل وإعداد التقارير:

• تحليل نتائج عملية التقييم لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تعزيز القدرات.
• إعداد وتقديم تقرير شامل عن التقييم يتضمن أهم الرؤى والتوصيات.

4.    تطوير خطة العمل: 

• العمل مع فريق المشروع في مؤسسة رنين للخروج بخطه عمل متكاملة بحيث تشمل تلبية الاحتياج لكل مركز بحيث تشمل كل الجوانب التنظيمية او المؤسسية على سبيل الذكر لا الحصر: تطوير ادلة، تطوير أنظمة إدارية و مؤسسية، إعادة تأهيل داخلية ، وكذلك أدوات او أجهزة فنية (خطة تعزيز القدرات للمراكز المستهدفة ضمن نطاق وميزانية المشروع واحتياجات المراكز المستهدفة).
• العمل مع فريق المشروع والشريك المحلي في المدينة لتصميم (خطة تعزيز بناء القدرات للمراكز الخمسة المستهدفة ضمن نطاق المشروع واحتياجات المراكز المستهدفة).

الإطار الزمني    

• مدة تنفيذ الخدمة لا تزيد عن 3 أشهر.

التسلسل الإداري للعمل    

• يعمل مزود الخدمة تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع في مؤسسة رنين! 

التزامات الاستشاري

• أداء الخدمة بالمهارة المهنية والعناية التامة والحرص وفقاً لأحكام العقد.
• إنجاز العمل المتفق عليه خلال المدة الزمنية المحددة.
• عدم التنازل او تكليف شخص او جهة أخرى لتنفيذ الأعمال والمهام المكلف بها جزئيا او كليا دون الرجوع الى المؤسسة.
• توفير فريق متخصص يتمتع بالمهارات والخبرة اللازمة لإجراء هذا التقييم بحيث ان احتياجات المراكز المستهدفة تختلف بناء" على تخصصاتها واحتياجاتها. 
• الحفاظ على سرية المعلومات وعدم نشرها باعتبارها ملك لمؤسسة رنين! اليمن وليس لجهة أخرى.
• الابتكار والمرونة في العمل.
• يلتزم الطرف الثاني بمواعيد تسليم المنجزات / المخرجات بحسب الخطة التنفيذية المقدمة.

الشروط الواجب توافرها في مزود الخدمة

1.    خبرة عملية سابقة في المشاريع التنموية والمجتمعية.
2.    خبرة سابقة في مجال الحوكمة والتطوير المؤسسي.
3.    خبرة سابقة في تقييم الاحتياجات التنظيمية والمؤسسية.

التقارير/المحرجات المطلوبة من الاستشاري    

1.    التقرير الاستهلالي.
2.    أدوات التقييم ومعايير التقييم. التي سيتم استخدامها بعد استيعاب الملاحظات ان وجدت.
3.    خطة تنفيذ مفصلة لعملية التقييم، تشمل الجداول الزمنية والمسؤوليات والأطراف المستهدفة لكل تقييم
4.    إعداد مسودة التقارير الاولية عن كل مركز من المراكز المستهدفة، ومناقشتها مع فريق المشروع.
5.    استيعاب الملاحظات ان وجدت وتقديم التقارير النهائية. 
6.    تقرير تقييم القدرات المؤسسية لكل مركز على حدة. 
7.    خطتي عمل متكاملة بحيث تشمل الجوانب التنظيمية او المؤسسية وكذلك بناء القدرات.