بيانات الوظيفة

• المسمى الوظيفي: ضابط مالي

• العدد المطلوب: 1

• تاريخ بدء الإعلان: 2 / 2 / 2026

• تاريخ انتهاء الإعلان: 22 / 2 / 2026

• موقع العمل: محافظة أبين

نبذة عن المؤسسة

• مؤسسة شباب أبين هي مؤسسة غير حكومية مستقلة غير هادفة للربح ومقرها الرئيسي في محافظة أبين – الجمهورية اليمنية.

• تأسست في عام 2011م وتوسع نطاقها الجغرافي في محافظة أبين والتي تحوي على (11 مديرية) يدير أنشطتها حوالي 500 متطوع.

• تركز المؤسسة في نشاطها على التنمية الاجتماعية والخيرية والحقوقية.

• تعمل المؤسسة في قطاعات رئيسية تتمثل في: حماية الطفولة، المياه والصرف الصحي، التعليم، الأمن الغذائي وتحسين سبل العيش، المأوى والمواد غير الغذائية، بناء القدرات للمجتمعات المحلية المتضررة من النزاع، بناء السلام وحل النزاعات، والصحة.

• لكل قطاع العديد من المشاريع الاجتماعية والتنموية التي يستفيد منها عشرات الآلاف من أفراد المجتمع سواء مجتمع مقيم أو مجتمع نازح.

الغرض من الوظيفة

يتولى الضابط المالي مسؤولية الإدارة المالية الكاملة في المؤسسة وضمان الامتثال لمتطلبات الجهة المانحة والسياسات المالية.

المسؤوليات والمهام

• الرقابة المالية على جميع المستندات الداعمة للمدفوعات والتقارير المالية، وضمان سلامتها واكتمالها قبل الصرف.

• إعداد ومراجعة جميع القسائم المالية (سندات الصرف، سندات القبض، قيود اليومية، التحويلات البنكية) المرتبطة بالمشاريع.

• تشغيل نظام الرقابة الداخلية للنفقات بما يضمن صحة المستندات، ودقة التسجيل، والالتزام بالإجراءات المعتمدة.

• معالجة استحقاقات السفر والتنقل وخطط السفر والبدلات اليومية وغيرها من المطالبات المالية وفق السياسات المعتمدة.

• تقديم تقارير ومعلومات دورية حول الوضع المالي والموارد المتاحة لإدارة المشروع والإدارة العليا.

• المساهمة في إعداد ومراجعة موازنة المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع وفريق البرامج.

• مراجعة جميع الفواتير والعقود مقابل عروض الأسعار، أوامر الشراء، وأوامر التوريد قبل اعتمادها.

• صرف المخصصات المالية وفق آلية الجهة المانحة وبعد اعتماد مدير المشروع، وبما لا يتجاوز السقف المعتمد في الموازنة.

• إجراء التصفية المالية الدورية والنهائية للمشروع في المواعيد المحددة.

• مراقبة تنفيذ الموازنة التشغيلية وضمان عدم تجاوز أي بند، وإشعار الإدارة فور وجود أي انحراف.

• إدخال وأرشفة العمليات المالية إلكترونياً وورقياً وفق النظام المالي المعتمد، مع الاحتفاظ بنسخ إلكترونية لجميع الوثائق.

• إعداد تقرير شهري عن فروقات وسعر الصرف ورفعه للإدارة المالية.

• المشاركة في تقييم الموردين ومقدمي الخدمات وفق سياسات المشتريات والمالية.

• التوقيع المشترك على التحويلات المصرفية بالتنسيق مع مدير المشروع والإدارة المالية ومدير البرامج.

• التواصل المباشر مع الجهة المانحة في كل ما يتعلق بالجوانب المالية والتقارير المالية المرحلية والنهائية.

• الرد على استفسارات الجهة المانحة وتقديم التوضيحات المطلوبة بشأن المصروفات أو التقارير.

• مراجعة عقود الموردين الفائزين بالعطاءات من الناحية المالية والامتثال للشروط.

• إجراء المطابقات البنكية بين كشوفات الحساب والمبالغ المصروفة والمعتمدة في موازنة المشروع.

• إعداد التقرير المالي النهائي للمشروع باللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ أي مهام مالية أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر أو إدارة البرامج.

متطلبات الوظيفة

المؤهل العلمي

بكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة ويفضل من لديه دبلوم أو شهادات مهنية في المحاسبة أو الإدارة المالية.

الخبرة العملية

• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال الإدارة المالية، ويفضل في المنظمات الدولية أو المشاريع الممولة من الجهات المانحة.

• خبرة مثبتة في التعامل مع موازنات المشاريع، التقارير المالية، والأنظمة المحاسبية.

المهارات المطلوبة

أولاً: المهارات الفنية

• إلمام قوي بالمعايير المحاسبية، أنظمة الرقابة الداخلية، وإجراءات التدقيق.

• خبرة في استخدام برامج المحاسبة و Microsoft Excel وأنظمة التقارير المالية.

• القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وتحليل الانحرافات في الموازنة.

ثانياً: المهارات الشخصية

• دقة عالية، نزاهة، وقدرة على العمل تحت الضغط.

• مهارات قوية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل.

• القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصص.

متطلبات اللغة

• إتقان اللغة العربية قراءة وكتابة ومحادثة.

• إجادة اللغة الإنجليزية بدرجة جيدة جداً، خاصة في:

  • إعداد وقراءة التقارير المالية.

  • المراسلات الرسمية مع الجهات المانحة الدولية.

  • فهم العقود والاتفاقيات المالية باللغة الإنجليزية.