يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية:

• الوظيفة: ضابط متابعة وتقارير واتصال وتواصل
• المكان: الصندوق الاجتماعي للتنمية– المركز الرئيسي
• العقد: حسب فترة المنحة متضمن فترة  (3 أشهر تجريبية)
• يرفع تقاريره لــ : رئيس وحدة المياه والبيئة
• تاريخ بدء الإعلان : 21/ أغسطس2024 
• تاريخ انتهاء الإعلان: 31/ أغسطس2024

أهم الأعمال والمهام للوظيفة :

متابعة المشاريع: 

• تطوير وتنفيذ أدوات المراقبة وإنشاء ادوات متابعة للمشاريع.
• تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس التقدم والأداء في المشاريع.
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمشاريع للتحقق من الاداء.
• تتبع خطط التنفيذ والمعالم الزمنية المهمة لقياس الاداء.
• تحديد الإنحرافات بالنسبة للأداء والتكلفة والزمن.
• تحليل مقاييس المشاريع الكميه والنوعية.
• إعداد وتقديم تحديثات دورية عن حالة المشاريع بحسب الطلب.

إعداد التقارير: 

• إعداد وتقديم تقارير دورية (إسبوعية، شهرية، ربع سنوية، سنوية)
• تطوير ملخصات تنفيذية وعروض تقديمية للإدارة والمانحين.
• ضمان الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير لمختلف أصحاب المصلحة (داخلياً وخارجياً).
• الحفاظ على وثائق تقارير المشاريع بشكل دقيقة ومحدث.
• المساهمة في كتابة المقترحات وميزانية المشاريع.

الإتصال والتواصل:

• إعداد وإنشاء تمثيلات بصرية للبيانات والتصاميم الجرافيك التي تظهر مخرجات الوحدة.
• كتابة المقالات الصحفية وقصص النجاح
• تسهيل اجتماعات مع الجهات الداخليه أو الخارجيه والمساعدة في إدارة الإجتماعات.
• الرد على طلبات المعلومات من قبل الوحدات المعنية.

إدارة المعرفة:

• إنشاء والحفاظ على قاعدة بيانات مركزية لإدارة المعلومات لتسهيل تبادل المعرفة والمعلومات وتوثيق أفضل الممارسات في المشاريع.
• ضمان التوثيق والحفظ المناسب لجميع معلومات المشاريع.

متابعة ضمان جودة المعلومات:

• ضمان جودة البيانات وسلامتها في جميع التقارير والعروض والتواصلات.
• تنفيذ آليات التغذية الراجعة إلى الفروع لتحسين عمليات المراقبة باستمرار.
• البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في المراقبة والتواصل في القطاع.

تتبع الأداء: 

• مراقبة مؤشرات أداء المشاريع مقابل الأهداف المحددة.
• تحديد نقاط الضعف والقصور في تنفيذ المشروع.
• تقديم تحديثات دورية ومنتظمة عن الأداء لرئيس الوحدة..

المتابعة المالية:

• تتبع الكلف التقديرية للمشاريع ومراقبة الإنحرافات بحسب الإتفاقيات.
• مراقبة التدفق النقدي ومقارنة الإنفاق الفعلي بالميزانيات المتوقعة وتسليم تقارير دورية بالاداء المالي بذلك لرئيس الوحدة.
• تحديد الوفر المتاح لتطوير مشاريع جديدة بشكل دوري.

المؤهلات المطلوبة :

• درجة بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الاعمال أو إدارة البيانات أو نظم المعلومات. 
• (يفضل من لديه بكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو الكهربائية أو الميكانيكية أو تكنولوجيا المعلومات أو الميكاترونيكس).
• (يفضل من لديه ماجستير في الهندسة أو إدارة الاعمال أو إدارة البيانات أو نظم المعلومات).

الخبرة والمهارات المطلوبة :

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في متابعة وتقييم المشاريع (يفضل من كان مسؤول عن مشاريع المياه والإصحاح البيئي والنظافة) أو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة او الإشراف على تنفيذ مشاريع المياه والإصحاح البيئي والنظافة
• طلاقة في اللغة الإنجليزية (ممتاز)
• قدرة على إستخدام برامج الكمبيوتر (MS Office - AutoDesk Softwares - Adobe design Softwares – PowerBi)