إعلان وظيفي- ضابط متابعة وتقييم

عن منظمة غدق للتنمية:

منظمة غدق للتنمية (Ghadaq for Development - GHFD) هي منظمة غير حكومية وغير ربحية، تأسست في العام 2015، وتعمل منذ ذلك الحين على تنفيذ مشاريع إنسانية وتنموية في اليمن. تركز المنظمة على مجالات الأمن الغذائي وسبل العيش، التعليم، المياه والإصحاح البيئي، الحماية، وبناء قدرات المجتمعات المحلية، وذلك وفق المبادئ الإنسانية ومعايير الجودة والشفافية
.تعلن منظمة غدق للتنمية عن رغبتها في توظيف ضابط متابعة وتقييم للعمل ضمن فريقها في محافظة حجة ، مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب تعز وذلك  ضمن فريق  مشروع"تقديم مساعدات غذائية طارئة منقذة للحياة للمتضررين من الأزمة في مديريات ميدي , حرض وحيران بمحافظة حجة ”  بتمويل من صندوق التمويل الإنساني -   Yemen Humanitarian Fund

المهام والمسؤوليات

ستشمل مسؤوليات موظف المتابعة والتقييم و المساءلة والتعلم   (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:

• تطوير وتنفيذ خطة شاملة للرصد والتقييم للمشروع.
• إجراء تقييمات أساسية، ونهائية لقياس أثر المشروع.
• جمع والتحقق من بيانات المشروع من مواقع التنفيذ باستخدام الأساليب الكمية والنوعية.
• إجراء تقييمات للسوق لتحليل ظروف السوق المحلية، توفر المواد الغذائية، الأسعار، قدرة التجار مقدمي الخدمات المالية ومدى ملاءمة أساليب التحويل النقدي أو القسائم.
• الإشراف على تسجيل والتحقق من المستفيدين، وضمان أن جميع الأسر المختارة تستوفي معايير الضعف والاستهداف الخاصة بـ FSAC وأن عملية التحقق تكون شفافة، دقيقة، وشاملة.
• الحفاظ على قواعد بيانات لجميع مؤشرات المشروع.
• تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات، الفجوات، والتوصيات.
• إعداد تقارير دورية لإدارة المشروع وتقديمها للجهات المانحة.
• إعداد التقارير الداخلية وتقارير الجهات المانحة، مع ضمان الالتزام بمعايير YHF وGHFD.
• دعم أنشطة آلية تقديم الشكاوى والملاحظات (CFM) ورصد ما بعد التوزيع (PDM).
• ضمان المساءلة من خلال توثيق ملاحظات وشكاوى المستفيدين.
• تدريب وإرشاد فريق العمل الميداني للمشروع على جمع البيانات، إعداد التقارير، دمج الحماية، وإجراءات تسجيل المستفيدين.
• دعم لجان إدارة الغذاء (FMCs) في أنشطة المراقبة على مستوى المجتمع.
• التنسيق مع السلطات المحلية، FSAC، وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يخص أنشطة الرصد.
• المشاركة في اجتماعات مراجعة المشروع، التقييمات، وجلسات استخلاص الدروس المستفادة
• التأكد من دمج آلية المساءلة  في المجتمعات المتضررة في المشروع.
• تلقي الملاحظات والشكاوى ومراجعتها باستمرار، ومتابعة الحالات حتى إغلاقها ميدانيًا.
• إعداد تقرير شهري حول آلية تلقي الملاحظات والشكاوى للمشروع.

المؤهلات و الخبرات:

• بكالوريوس في نظم المعلومات أو إدارة الأعمال أو المجالات المرتبطة، مع أفضلية واضحة لحملة شهادة نظم المعلومات.
• معرفة قوية بمنهجيات الرصد والتقييم والمسائلة والتعلم وإدارة النتائج.
• إجادة أدوات منهجية جمع البيانات الكمية والنوعية و إدارة وتحليل البيانات (مثل Excel، SPSS، Kobo Toolbox أو ما شابه.
• الإلمام بـ معايير FSAC، معايير SPHERE، ومبادئ المساءلة الإنسانية (AAP)، ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA)، ومبدأ عدم الإضرار (Do No Harm).
• مهارات تحليلية، توثيقية، وإعداد التقارير ممتازة.
• مهارات تواصل وتنسيق وعمل جماعي قوية.
• القدرة على تدريب وإشراف موظفي الميدان على جمع البيانات وإعداد التقارير ودمج الحماية.
• القدرة التامة والاستعداد للسفر إلى مختلف المحافظات، والنزول الميداني إلى مواقع العمل عند الحاجة.
• المرونة العالية في العمل من مكاتب منظمة غدق في المحافظات المختلفة حسب متطلبات المشروع.
• الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

نوع التوظيف :

• مؤقت – بحسب فترة المشروع.

مكان العمل:

• حجة -   مكاتب منظمة غدق للتنمية مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب محافظة تعز. 

Job Vacancy MEAL Officer:

About Ghadaq Development Organization: Ghadaq for Development (GHFD) is a non-governmental and non-profit organization, established in 2015, and has been implementing humanitarian and development projects in Yemen ever since. GHFD focuses on food security and livelihoods, education, water and sanitation, protection and community capacity-building, in accordance with humanitarian principles, quality standards and transparency Ghadaq Organization for Development announces its desire to hire a MEAL Officer to work within its team in Hajjah Governorate, with the possibility of traveling between the Hajjah and Taiz offices, as part of the project team “Lifesaving emergency food assistance for crisis-affected people in Midi Harad and Hayarn districts of Hajjah governorate." Funded by the Yemen Humanitarian Fund - YHF

Tasks and Responsibilities:

The responsibilities of the MEAL officer will include (but are not limited to): 

• Develop and implement a comprehensive monitoring and evaluation plan for the project. 
• Conduct baseline and final assessments to measure the impact of the project.
• Collect and verify project data from implementation sites using quantitative and qualitative methods. 
• Conduct market assessments to analyze local market conditions, food availability, prices, merchant capacity and financial services providers and the suitability of cash or voucher transfer methods. 
• Oversee the registration and verification of beneficiaries, ensuring that all selected households meet the FSAC's vulnerability and targeting criteria and that the verification process is transparent, accurate, and comprehensive. 
• Maintain databases of all project indicators. 
• Analyze data to identify trends, gaps, and recommendations. 
• Prepare periodic project management reports and submit them to donors.
• Prepare internal and donor reports, while ensuring compliance with YHF and GHFD standards. 
• Support the activities of the Complaints and Feedback Mechanism (CFM) and Post-Dissemination Monitoring (PDM). 
• Ensure accountability by documenting beneficiary feedback and complaints.
• Train and guide the project's field team on data collection, reporting, protection integration, and beneficiary registration procedures. 
• Support Food Management Committees (FMCs) in community-level monitoring activities.
• Coordinate with local authorities, FSAC, and other stakeholders regarding monitoring activities. 
• Participate in project review meetings, evaluations, and lesson learning sessions Ensure that the accountability mechanism in affected communities is integrated into the project.
• Receive and review observations and complaints continuously and follow up cases until they are closed in the field. 
• Prepare a monthly report on the mechanism for receiving feedback and complaints for the project

Qualifications and Experience:

• Bachelor’s degree in information systems, Business Administration, or related fields, with a preference for holders of the Information Systems Certificate.
• Strong knowledge of M&E, accountability, learning, and results management methodologies.
• Proficiency in quantitative and qualitative data collection methodology tools and data management and analysis (e.g. Excel, SPSS, Kobo Toolbox or similar).
• Familiarity with FSAC, SPHERE standards, the principles of human accountability (AAP), the prevention of sexual exploitation and abuse (PSEA), and the principle of do no harm. 
• Excellent analytical, documentation, and reporting skills. 
• Strong communication, coordination and teamwork skills.
• Ability to train and supervise field staff in data collection, reporting, and 
• Ability to move and travel between governorates without any obstacles or problems
• Full ability and willingness to travel to various governorates, and field visits to work sites when needed.
• High flexibility in working from Ghadaq organization offices in different governorates according to the project requirements.
• protection integration. Fluency in Arabic and English, written and spoken.

Recruitment Type: Temporary – depending on the project period. 

Place of work: Hajjah – Ghadaq office. With the possibility of traveling between Hajjah and Taiz offices,