Organizational Background: -

The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is committed to defend women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is always keen to hire qualified employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights. The Union considers (harassment, abuse, exploitation, etc.) issues that will not be tolerated. Therefore, it will verify the validity of the applicant’s data through the relevant means, and if it is later discovered that the candidate for the job (at the time he was contracted) violated the principles and standards of international safeguarding/protection or violated human rights, the contract will be terminated immediately without prior notice.

Job Description: -

The legal focal point who will be in charge of following up on activities related to IDs, including contacting the beneficiaries before and after issuing the IDs and receiving the plastic cards. They will also follow up with the CRA to ensure that all processes related to issuing the IDs, such as taking photos, conducting blood tests, and delivering the plastic cards to the beneficiaries, are implemented smoothly. Additionally, he/she will be responsible for entering all the data of issued IDs into the YWU electronic system.

Tasks & Responsibilities: -

• Commitment to the official working hours of in accordance with the organization’s working hours.
• Coordination with the protection coordinator on a regular basis and collecting cases that need personal cards and following up on providing legal services to them.
• Follow up on beneficiaries and ensure that the legal documents that beneficiaries need to obtain personal cards are completed.
• Entering data on cases that need legal services into the database and sending them to the database and information management specialist on a daily basis.
• Dividing beneficiaries into batches and coordinating with the Civil Status Department to collect beneficiaries to complete the necessary procedures to obtain personal cards.
• Field visits, if necessary, to places where displaced persons gather and hold awareness sessions on the importance of possessing legal documents.
• Determine the appropriate date and place to deliver beneficiaries their personal cards.
• Coordination with the referral officer to refer cases that need legal services outside the framework of the services provided by the project and follow up on providing legal services to them.
• Performing any tasks assigned by the field coordinator or protection coordinator for the benefit of the work
• Commitment to preserving and archiving all project documents and papers, both in hard copy and electronic form, and working to prevent data leakage or loss and sending them to the project management
• Writing a monthly completion report and highlighting issues that need to be discussed with project management and raising the Centre's needs.
• Prepare the monthly reports for the completed work of the job and sign all pages of the report, archive it in paper and electronically and send a letter to the direct official.
• Adherence to the Code of Conduct, Conflict of Interest against Corruption, Security and Safety, Safeguarding and Protection of Children and the Yemen Women's Union Sanctions Regulation.
• The obligation to report any misconduct or complaints shall be promptly reported within 24 hours of allegations of misconduct and communication via the hotline (8000999) or via the following e-mail (grievance@yemenwu.org) of the Yemen Women's Union.
• Any other tasks assigned by project management and union within the scope of the function.

Qualifications and Requirements: -

Required Qualifications/Experience: -

• Bachelor’s degree Law, Human Rights or any or equivalent years of experience in a related field.
• At least 3 years of experience in in the same or related field
• Previous experience working with protection projects targeting IDPs or a related field.
• Previous working experience with international or local NGOs in the same field.
• Excellent proficiency in Arabic and English (reading-speaking-writing).
• Experience in monitoring, evaluation and preparing reports.
• Prior experience in implementing humanitarian protection programs in emergency and conflict contexts.
• The candidate must not have violated the code of conduct, business ethics, or human rights, or exploitation or harassment in all forms, or assaulted others in any way during his career history.

Required Skills:

• Communication and interpersonal skills.
• Time management skills.
• Ability to work well in a team or independently.
• Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Office and the internet.
• Planning, organizing, directing, controlling, and decision-making skills.
• Ability to execute work using an ERP system.
• Internal communication and interaction skills with departments, units, project teams, external stakeholders in targeted areas, and relevant entities related to the nature of the project and the job.
• Ability and willingness to work outside official working hours.
• Capacity to handle work pressure and accomplish tasks within working hours.
• Self-motivated, results-driven and excellent sense of organization.
• Takes a proactive approach to problem solving and work prioritization.
• Takes responsibility and initiative for finding out things and expanding own knowledge.

Other requirements: -

• To be available and not engaged in another job.
• He/ She must reside in or near the project work areas or have the ability to move to the project area

Ethics: -

• The candidate should agree to sign the code of conduct regarding conflict of interest, anti-corruption, security and safety, protection, and child protection.
• Commitment to immediately report any incident of exploitation, harassment or abuse by any party, whether it is an employee, beneficiary or stakeholder.
• Ensure the confidentiality of information related to the project and the beneficiaries.

Risks: -

Avoid using the name or logo of the YWU in any correspondence or communication with any official or other bodies in a way that may negatively affect or harm the interest or reputation of the organization, or any action that may hinder the implementation of any of the activities of the center/project or harm one of its employees.

الخلفية التنظيمية: -

اتحاد نساء اليمن هي منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، لدى المنظمة 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من محافظات الجمهورية. تهتم بقضايا المرأة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتاهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة. كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية، عربية ودولية. كما يهتم الاتحاد بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين مؤهلين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات. حيث يعتبر الاتحاد (التحرش الانتهاك والاستغلال، الخ) من القضايا التي لا تسامح فيها. ولهذا سيقوم الاتحاد بالتحقق من صحة بيانات المتقدم عبر الوسائل الخاصة بذلك، وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبدأ ومعايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد مباشرة دون سابق انذار.

وصف العمل: -

سيكون نقطة اتصال القانونية مسؤولاً عن متابعة الأنشطة المتعلقة بالهويات، بما في ذلك الاتصال بالمستفيدين قبل وبعد إصدار الهويات واستلام البطاقات البلاستيكية. كما ستتم متابعة الهيئة للتأكد من أن جميع العمليات المتعلقة بإصدار الهويات، مثل التقاط الصور وإجراء فحوصات الدم وتسليم البطاقات البلاستيكية للمستفيدين، تتم بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون مسؤولاً عن إدخال جميع بيانات الهويات الصادرة في النظام الإلكتروني للاتحاد.

المهام والمسؤوليات: -

1. الالتزام بساعات العمل الرسمية بما يتوافق مع ساعات عمل المنظمة
2. التنسيق مع منسق الحماية اول بأول وتجميع الحالات التي تحتاج الى بطائق شخصيه ومتابعه تقديم الخدمات القانونية لها.
3. متابعه المستفيدين والتأكد من استكمال الوثائق القانونية التي يحتاجها المستفيدين لاستخراج بطائق شخصيه.
4. ادخال بيانات الحالات التي تحتاج الى خدمات قانونية في قاعدة البيانات وارسالها الى ومختص إدارة قواعد البيانات والمعلومات بصوره يومية.
5. تقسيم المستفيدين على دفع والتنسيق مع الاحول المدنية لتجميع المستفيدين لاستكمال الإجراءات اللازمة لاستخراج البطائق الشخصية.
6. النزول الميداني إذا تطلب الامر الى أماكن التجمعات للنازحين وعمل جلسات توعيه بأهمية امتلاك الوثائق القانونية.
7. تحديد الموعد والمكان المناسب لتسليم المستفيدين بطائقهم الشخصية.
8. التنسيق مع مسؤول الاحالة لأحاله الحالات التي تحتاج الي خدمات قانونية خارج إطار الخدمات المقدمة من المشروع ومتابعه تقديم الخدمات القانونية لها.
9. القيام بأي مهام يكلف بها من قبل المنسق الميداني او منسق الحماية لما فيه مصلحه العمل
10. الالتزام بحفظ وأرشفة جميع وثائق ومستندات المشروع ورقياً والالكتروني والعمل على عدم تسرب البيانات او ضياعها وارسالها الى إدارة المشروع. 
11. كتابة تقرير شهري عن الانجاز وأبرز القضايا التي تحتاج إلى مناقشة مع إدارة المشروع.
12. اعداد التقارير الشهرية للأعمال المنجزة الخاصة بالوظيفة والتوقيع على كافة صفحات التقرير وارشفته ورقيا والكترونيا وإرساله الى المسؤول المباشر.
13. الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة، الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات الخاص باتحاد نساء اليمن
14. الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او شكاوى ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.
15. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة المشروع والاتحاد ضمن نطاق الوظيفة.

المؤهلات والمتطلبات: -

مؤهلات/ خبرات مطلوبة: -

• درجة البكالوريوس على الأقل في القانون أو حقوق الإنسان أو أي مجال ذي صلة، او ما يعادلها من سنوات الخبرة في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال او مجال ذات صلة.
• خبرة سابقة في العمل مع مشاريع الحماية والتي تستهدف النازحين او مجال ذات صلة.
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
• اجادة اللغتين العربية والانجليزية بامتياز (قراءة – تحدث – كتابة).
• خبرة في المتابعة والتقييم واعداد التقارير.
• خبره سابقة في تنفيذ برامج الحماية الإنسانية في سياقات الطوارئ والصراعات.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة: -

• مهارة الاتصال والتواصل
• قدرة على إدارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
• القدرة على تنفيذ الاعمال على نظام ERP.
• مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الإدارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
• القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.
• الشعور بالدوافع الذاتية، والمدفوع بالنتائج، والشعور الممتاز بالتنظيم.
• يتخذ نهجًا استباقيًا لحل المشكلات وتحديد أولويات العمل.
•  يأخذ المسؤولية والمبادرة لاكتشاف الأشياء وتوسيع المعرفة الخاصة.

متطلبات أخرى: -

• أن يكون متفرغ وغير مرتبط بعمل آخر.
• ان يكون مقيم في مناطق عمل المشروع أو بالقرب منها او لديه القدرة على الانتقال لمنطقة المشروع.

الاخلاقيات -:

• ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
• الالتزام بالإبلاغ الفوري عن أي واقعة استغلال أو مضايقة أو إساءة من قبل أي طرف سواء كان موظفًا أو مستفيدًا أو صاحب مصلحة.
• التأكد من سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والمستفيدين.

المخاطر: -

تجنب استخدام اسم او شعار الاتحاد في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة المنظمة او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.