اسم الوظيفة: ضابط\ة دعم قانوني 
المحافظة: أمانة العاصمة 

تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية تعمل في جميع أنحاء اليمن عن مرشح مناسب لشغل منصب " ضابط دعم قانوني“

تلتزم المنظمة بصون الافراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.

وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات.

الموعد النهائي للتقديم: 04 -03- 2025

ملخص المهام:

ضابط الدعم القانوني هو الموظف المسؤول على الاشراف والمتابعة للأعمال التي يقوم بها المحامي المركزي، القيام بضبط جودة العمل والمؤشرات الشهرية والتقارير الخاصة بالوحدة بحسب إجراءات وسياسات المنظمة.

المهام الرئيسية:

• المراجعة الدورية لجودة توثيق الوقائع وطرح الملاحظات للمحامين/ات المركزيين، الملخصات القانونية، قصص النجاح، القصص الإنسانية والعمل على اثراءها وتحسينها.
• متابعة المحامين المركزين في عمليات الادخال والتحديثات بحسب الإجراءات المتبعة ومراجعتها وارسالها الى إدارة البيانات بحسب الإجراءات المتبعة.
• إعداد ومراجعة المذكرات وغيرها من الأوراق التي تساهم في عملية المتابعة القانونية.
• المشاركة في إجراء مقابلات العمل وتدريب الموظفين الجدد في الوحدة.
• المشاركة في التدريبات واعداد المواد التدريبية التي تقدم في الدورات التي تنظمها المنظمة.
• العمل على تزويد الجهات الفاعلة بالمعلومات المطلوبة حول قضايا الدعم القانوني التي تعمل عليها المنظمة.
• المساهمة في اعداد الدراسات الخاصة بالمنظمة والبيانات الحقوقية والتقارير والمشاركة في وضع مقترحات جديدة.
• اعداد تقارير وملخصات لقضايا استثنائية. 
• مراجعة خطط النزول للمديريات البعيدة والتصفيات الخاصة بالفريق الميداني.
• القيام بترجمة التقارير والمعلومات القانونية من العربية للإنجليزية والعكس.
• عمل اجتماعات مع المسؤولين وصناع القرار.
• القيام بنزولات ميدانية استثنائية لتقديم الدعم القانوني للضحايا.
• المشاركة في تطوير وزيادة جودة عمل المحامين المركزين والميدانين، وضبط مؤشرات العمل.
• المشاركة مع بقية الفريق في تطوير اَليات الرصد والمتابعة او استحداث تقارير جديدة.

المؤهلات والخبرات والمهارات والقدرات المطلوبة:

• بكالوريوس شريعة وقانون، علوم سياسة ـ  
• خبرة عمل في مجال مشابهة لا يقل عن ثلاث سنوات.
• بطاقة عضوية محاماة.
• الالمام بسياسات وإجراءات العمل.
• الالمام بقوانين اليمنية والمعاهدات الدولية. 
• مهارات العمل على برامج الاكسل والورد.
• لغة انجليزية ممتازة. 
• مهارات التواصل وإدارة فريق العمل.
• مهارات اعداد التقارير.
• مهارات التخطيط، إدارة الوقت. 
• مهارات بناء وتطوير فرق العمل.
• القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
• القدرة على تحمل الضغوط، والتحكم بالذات.
• القدرة على حل الخلافات والتفاوض.
• القدرة على بناء علاقات فعالة.

Job Title: Legal Support Officer
Location: Amanat Al-Asemah

A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is seeking a qualified candidate for the position of Legal Support Officer.
The organization is committed to safeguarding the individuals it works with and serves, maintaining a strict zero-tolerance policy toward any breaches of its code of conduct, including violations of safeguarding policies, protection from sexual exploitation and abuse, fraud prevention, corruption, and conflicts of interest.

This commitment is reflected in the organization’s recruitment and hiring procedures, and all employees and volunteers are expected to adhere to all relevant policies.

Application Deadline: 04-03-2025

Job Summary:

The Legal Support Officer is responsible for supervising and monitoring the tasks carried out by central lawyers. This role includes ensuring quality control, managing monthly performance indicators, and preparing reports in accordance with the organization's policies and procedures.

Key Responsibilities:

• Regularly review the quality of incident documentation, provide feedback to central lawyers, and enhance legal summaries, success stories, and human-interest stories.
• Oversee the data entry and updates carried out by central lawyers, ensuring compliance with organizational procedures and submitting data to the data management department accordingly.
• Prepare and review memoranda and other legal follow-up documents.
• Participate in job interviews and train new staff within the unit.
• Contribute to training sessions and prepare training materials for courses organized by the organization.
• Provide relevant stakeholders with required information regarding the organization's legal support cases.
• Contribute to the preparation of organizational studies, human rights data, reports, and help draft new proposals.
• Prepare reports and summaries on exceptional cases.
• Review travel plans for remote district visits and coordinate field team evaluations.
• Translate legal reports and documents between Arabic and English as needed.
• Hold meetings with officials and decision-makers.
• Conduct exceptional field visits to provide legal support to victims.
• Support the development and enhancement of the quality of work performed by both central and field lawyers and ensure performance indicators are met.
• Collaborate with other teams to develop monitoring mechanisms or introduce new reports.

Qualifications, Experience, Skills, and Competencies:

• Bachelor of Sharia and Law, Political Science -
• At least three years of work experience in a similar field.
• Lawyer membership card.
• Familiarity with work policies and procedures.
• Familiarity with Yemeni laws and international treaties.
• Ability to use excel and Word Programs.
• Excellent English language.
• Communication and team management skills.
• Report preparation skills.
• Planning skills, time management.
• Team building and development skills.
• Ability to make decisions and solve problems.
• Ability to withstand pressure and self-control.
• Ability to resolve disputes and negotiate.
• Ability to build effective relationships.